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2016年秘書資格四級重要知識點(diǎn)整理
2016年秘書資格的考試時(shí)間臨近，四級的重要知識點(diǎn)大家都掌握了嗎?下面是小編整理的重要知識點(diǎn)，供大家參考。
1、營造健康、安全的辦公環(huán)境
(一)安全檢查的內(nèi)容
工作環(huán)境是由許多方面的因素和條件構(gòu)成的，諸如工作區(qū)的空間、采光、溫度、通風(fēng)、噪音、裝修、裝飾，工作區(qū)的辦公桌椅、柜架、各種辦公設(shè)備、飲水設(shè)備、辦公用品和耗材，工作所需的文件、資料、檔案、書籍，工作中人們的關(guān)系、氛圍等。在這些因素和條件中，有些應(yīng)是用人單位提供給職工的，這是《中華人民共和國勞動法》中的規(guī)定。例如，工作場所的溫度是否達(dá)到了要求，門窗是否嚴(yán)密安全，照明是否滿足工作的必須，噪音干擾、空氣污染是否超標(biāo)，辦公家具和設(shè)備是否夠用等，這些因素和條件同時(shí)也是辦公環(huán)境安全檢查的內(nèi)容。
(二)辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患
(1)地、墻、天花板、門、窗中的隱患。
(2)室內(nèi)光線、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患。
(3)辦公家具方面的隱患。
(4)辦公設(shè)備及操作中的隱患。
(5)工作中疏忽大意造成傷害的隱患。
(6)工作中疏忽大意造成失密的隱患。
(7)火災(zāi)或消防中的隱患。
(三)健康、安全辦公環(huán)境的基本要求
(1)辦公區(qū)建筑必須堅(jiān)固安全。
(2)光線應(yīng)充足。
(3)溫度要適宜。
(4)布局應(yīng)注意通風(fēng)。
(5)辦公室空間及座位空問要適當(dāng)。
(6)辦公室噪音要低。
(7)辦公家具要滿足工作所需并符合健康、安全要求。
(8)辦公設(shè)備、辦公用品和易耗品要滿足工作所需并符合健康、安全要求。
(9)辦公設(shè)備的安裝、操作要符合要求。
(10)辦公區(qū)及辦公室要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施、設(shè)備及必要的報(bào)警裝置。
(11)辦公室提供飲水并符合健康、安全要求。
(12)辦公區(qū)或辦公室設(shè)置急救包，并定期更換。
(13)建立相應(yīng)的規(guī)章和制度，包括人員進(jìn)出規(guī)定、保密規(guī)定等。
(14)室內(nèi)應(yīng)有符合組織目標(biāo)的裝飾、標(biāo)識和適當(dāng)?shù)木G色植物。
(四)營造健康、安全辦公環(huán)境的工作程序
(1)確定安全檢查周期，定期檢查。
(2)發(fā)現(xiàn)隱患，立即報(bào)告、排除。
(3)發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)，直到解決。
(五)注意事項(xiàng)
1.上崗前應(yīng)了解的辦公場所的安全規(guī)定
(1)國家或地方有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的規(guī)定，如《中華人民共和國勞動法》。
(2)用人單位制定的安全規(guī)定和環(huán)保規(guī)定，如有關(guān)吸煙場地的規(guī)定。
(3)組織所租用的寫字樓、場地等業(yè)主制定的相關(guān)規(guī)定，如寫字樓制定的出現(xiàn)火警情況的疏散程序等。
2.安全隱患表與設(shè)備故障表的區(qū)別
進(jìn)行安全檢查要包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分。要區(qū)分“隱患記錄及處理表”和“設(shè)備故障表”的使用，前者記錄的是隱患，包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分的隱患，后者是記錄辦公設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障。例如，計(jì)算機(jī)不能工作了，應(yīng)填寫“設(shè)備故障表”;如果計(jì)算機(jī)仍能操作，但屏幕被強(qiáng)光照射，非常刺眼，就應(yīng)該填寫“隱患記錄及處理表”。
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