2016年秘書資格考試考前練習(xí)題
秘書這個職業(yè)包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。以下是小編yjbys為您推薦的一些關(guān)于秘書資格考試考前練習(xí)題，歡迎學(xué)習(xí)參考，同時祝所有考生獲得理想的好成績!
1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，( )的工作。
A、提出辦理意見
B、分析文件內(nèi)容
C、研究文件精神
D、具體處理文件
2.關(guān)于公文標(biāo)題，說法中不正確的是( )。
A、標(biāo)題位于紅色反線下空2行，用4號小標(biāo)宋體字
B、標(biāo)題位于紅色反線下空1行，用2號黑體字
C、標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D、標(biāo)題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號
3.提高會議有效性的關(guān)鍵是( )。
A、會務(wù)人員的執(zhí)行力
B、與會人員的積極配合
C、會前的籌備工作
D、會后的全面總結(jié)
4.H公司欠銀行貸款200萬元�，F(xiàn)該公司將一部分資產(chǎn)分離出去，另成立J公司，對于公司分離后這筆債務(wù)的清償責(zé)任問題，存在以下意見，其中正確的是( )。
A、應(yīng)當(dāng)由H公司承擔(dān)清償責(zé)任
B、應(yīng)當(dāng)由J公司承擔(dān)清償責(zé)任
C、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任
D、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司按約定比例承擔(dān)清償責(zé)任
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A、系統(tǒng)條理化
B、滿足工作需要
C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)
D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充
6.會議溝通特點(diǎn)不包括( )。
A、流程性
B、正式性
C、延展性
D、群體性
7.關(guān)于西餐禮儀的描述，不正確的是( )。
A、赴宴的第二天，要打電話或?qū)懶疟硎靖兄x
B、不要拿起整個面包咬
C、女主人拿起餐巾紙打開，表示宴會正式開始
D、男主人拿起餐巾紙打開，表示宴會結(jié)束
8.會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性的問題交流情況、交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式，而且有較強(qiáng)的( )。
A、禮儀性
B、理論性
C、專題性
D、實(shí)操性
9.向相關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的函叫做( )。
A、批答函
B、詢問函
C、商洽函
D、請批函
10、“三人行、比有我?guī)?rdquo;說明了( )的道理。
A、執(zhí)政為民
B、團(tuán)結(jié)和睦
C、互相學(xué)習(xí)
D、助人為樂
1.D2.B3.C4.C5.B6.B7.D8.C9.D10.D
1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示，( )的工作。
A、提出辦理意見
B、分析文件內(nèi)容
C、研究文件精神
D、具體處理文件
2.關(guān)于公文標(biāo)題，說法中不正確的是( )。
A、標(biāo)題位于紅色反線下空2行，用4號小標(biāo)宋體字
B、標(biāo)題位于紅色反線下空1行，用2號黑體字
C、標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D、標(biāo)題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號
3.提高會議有效性的關(guān)鍵是( )。
A、會務(wù)人員的執(zhí)行力
B、與會人員的積極配合
C、會前的籌備工作
D、會后的全面總結(jié)
4.H公司欠銀行貸款200萬元。現(xiàn)該公司將一部分資產(chǎn)分離出去，另成立J公司，對于公司分離后這筆債務(wù)的清償責(zé)任問題，存在以下意見，其中正確的是( )。
A、應(yīng)當(dāng)由H公司承擔(dān)清償責(zé)任
B、應(yīng)當(dāng)由J公司承擔(dān)清償責(zé)任
C、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任
D、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司按約定比例承擔(dān)清償責(zé)任
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A、系統(tǒng)條理化
B、滿足工作需要
C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)
D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充
答案：1-5 D B C C B
二、請看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容)，找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項(xiàng)正確或錯誤點(diǎn)。
經(jīng)理辦公室。
曉紅：“王總，鑒于我公司信息管理較為混亂的現(xiàn)象，我們辦公室起草了一份信息管理制度，請您審閱。”
王總：“很好。”
王總邊看邊說道：“工作制度、傳遞制度、專報制度、存儲制度、審批制度，還缺少一個重要制度，保密制度，你們再去修改一下吧。”
曉紅認(rèn)真做著記錄：“好吧，我去修改。”
王總：“下周與利華公司簽字儀式準(zhǔn)備好了嗎?”
曉紅：“您放心吧，絕對沒問題，我將工作分頭做了布置，各負(fù)其責(zé)，我一會還要到會場去檢查。”
王總：“待簽文本準(zhǔn)備好后給我看一下。”
曉紅：“文本的準(zhǔn)備我已委托對方的陳秘書負(fù)責(zé)，簽字儀式時帶來。”
王總很生氣地說：“合同文本要雙方共同校對、審定，怎么能交給對方不管了呢?” 曉紅：“我立即與對方聯(lián)系。”
在簽字儀式現(xiàn)場。曉紅邊巡視邊生氣地對秘書小李說道：“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅，簽字桌不能鋪紅色臺布，應(yīng)改為深綠色的，這些問題已和你們說了好幾遍，為什么不照辦?”
小李：“衛(wèi)秘書，儀式有多少人參加，我們要準(zhǔn)備好酒杯。”
曉紅：“對方大概5人，我們?nèi)硕嘁恍�，約l2人吧，你去準(zhǔn)備吧。”
參考解析：
1.能夠主動發(fā)現(xiàn)問題并采取措施(制定制度)。(√)
2.信息制度不全面。(×)
3.與領(lǐng)導(dǎo)談話時能夠認(rèn)真做記錄。(√)
4.過于自信和絕對。(×)
5.懂得分配下屬工作，要求各負(fù)其責(zé)。(√)
6.待簽文本不應(yīng)交給對方單方負(fù)責(zé)。(×)
7.能夠進(jìn)行現(xiàn)場檢查。(√)
8.及時發(fā)現(xiàn)問題并指出(缺少橫幅、臺布顏色不正確)。(√)
9.對下屬的錯誤應(yīng)耐心指正。(×)
10.簽字儀式雙方人數(shù)應(yīng)大致對等。(×)
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