2016二級秘書資格考試考前強(qiáng)化練習(xí)題

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　　一、請看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容)，找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項正確或錯誤點。

　　經(jīng)理辦公室。張總經(jīng)理：“經(jīng)理辦公會對我公司擴(kuò)大××新產(chǎn)品生產(chǎn)提出意見，先由你們組織有關(guān)人員就此項工作進(jìn)行市場調(diào)查，然后寫出可行性研究報告，由經(jīng)理辦公會再做決定。”

　　曉紅：“這應(yīng)該是生產(chǎn)部和銷售部的事，我們辦公室這么多工作，哪有時間呀?”

　　張總經(jīng)理：“你們可以會同有關(guān)部門一起去做，由你們牽頭，把辦公室的工作合理安排一下。”

　　曉紅：“好。”(不情愿地轉(zhuǎn)身離開。)

　　曉紅的辦公室，辦公桌上堆放著很多文件，其中有帶“機(jī)密”字樣的文件。 曉紅撥打電話：“小李你好，我是曉紅，請你到我辦公室來。”

　　小李推門進(jìn)來。曉紅：“小李，總經(jīng)理布置我們就公司擴(kuò)大X X新產(chǎn)品生產(chǎn)的問題做市場調(diào)查，在這方面你很有經(jīng)驗，我已與生產(chǎn)部和銷售部打過招呼，由你負(fù)責(zé)這項工作。”

　　小李：“衛(wèi)秘書，您看采取怎樣的調(diào)查方法最為合適呢?”

　　曉紅：“我認(rèn)為，現(xiàn)場調(diào)查和召開座談會的方式都可以。”

　　小李：“好，我會盡快做出方案向您匯報。”

　　曉紅：“你手頭上的工作向新來的王秘書交代一下，特別要提醒她按照工作的輕重緩急去安排工作。”

　　數(shù)日后，曉紅在辦公室認(rèn)真整理調(diào)查材料，撰寫可行性研究報告。 標(biāo)題：《擴(kuò)大X X X新產(chǎn)品生產(chǎn)可行性研究報告》

　　正文分為總論、概況、介紹、分析。

　　參考解析：

　　1.對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作推脫，不能愉快接受。(×)

　　2.辦公桌不整齊。(×)

　　3.保密意識不強(qiáng)，保密文件沒有按要求存放。(×)

　　4.打電話語言正確。(√)

　　5.分配工作時能夠考慮員工的工作經(jīng)驗。(√)

　　6.指導(dǎo)下屬按工作的輕重緩急去安排工作。(√)

　　7.了解調(diào)查研究的正確方法，給下屬以指導(dǎo)。(√)

　　8.按要求撰寫報告。(√)

　　9.報告標(biāo)題正確。(√)

　　10.報告缺少建議和結(jié)論部分。(×)

　　二、請看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容)，找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項正確或錯誤點。

　　經(jīng)理辦公室。

　　曉紅：“王總，鑒于我公司信息管理較為混亂的現(xiàn)象，我們辦公室起草了一份信息管理制度，請您審閱。”

　　王總：“很好。”

　　王總邊看邊說道：“工作制度、傳遞制度、專報制度、存儲制度、審批制度，還缺少一個重要制度，保密制度，你們再去修改一下吧。”

　　曉紅認(rèn)真做著記錄：“好吧，我去修改。”

　　王總：“下周與利華公司簽字儀式準(zhǔn)備好了嗎?”

　　曉紅：“您放心吧，絕對沒問題，我將工作分頭做了布置，各負(fù)其責(zé)，我一會還要到會場去檢查。”

　　王總：“待簽文本準(zhǔn)備好后給我看一下。”

　　曉紅：“文本的準(zhǔn)備我已委托對方的陳秘書負(fù)責(zé)，簽字儀式時帶來。”

　　王總很生氣地說：“合同文本要雙方共同校對、審定，怎么能交給對方不管了呢?” 曉紅：“我立即與對方聯(lián)系。”

　　在簽字儀式現(xiàn)場。曉紅邊巡視邊生氣地對秘書小李說道：“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅，簽字桌不能鋪紅色臺布，應(yīng)改為深綠色的，這些問題已和你們說了好幾遍，為什么不照辦?”

　　小李：“衛(wèi)秘書，儀式有多少人參加，我們要準(zhǔn)備好酒杯。”

　　曉紅：“對方大概5人，我們?nèi)硕嘁恍�，約l2人吧，你去準(zhǔn)備吧。”

　　參考解析：

　　1.能夠主動發(fā)現(xiàn)問題并采取措施(制定制度)。(√)

　　2.信息制度不全面。(×)

　　3.與領(lǐng)導(dǎo)談話時能夠認(rèn)真做記錄。(√)

　　4.過于自信和絕對。(×)

　　5.懂得分配下屬工作，要求各負(fù)其責(zé)。(√)

　　6.待簽文本不應(yīng)交給對方單方負(fù)責(zé)。(×)

　　7.能夠進(jìn)行現(xiàn)場檢查。(√)

　　8.及時發(fā)現(xiàn)問題并指出(缺少橫幅、臺布顏色不正確)。(√)

　　9.對下屬的錯誤應(yīng)耐心指正。(×)

　　10.簽字儀式雙方人數(shù)應(yīng)大致對等。(×)