最新秘書資格考試綜合測試題

時間：2024-11-07 01:33:34 秘書資格我要投稿

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最新秘書資格考試綜合測試題

　　2016年的秘書資格考試馬上就要開始了，以下是小編yjbys為您整理的一些關(guān)于最新秘書資格考試綜合測試題，歡迎閱讀參考，同時祝所有考生獲得理想的好成績!

最新秘書資格考試綜合測試題

　　一、簡答題

　　1.簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。

　　2.簡述調(diào)查研究的基本原則。

　　3.構(gòu)思的任務(wù)。

　　4.標(biāo)題的種類及作用。

　　【參考答案】

　　1、答：秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。

　　即指秘書機構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要;要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過多;要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。

　　2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

　　客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準(zhǔn)確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。

　　實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實踐。

　　群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

　　綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。

　　3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

　　2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認(rèn)識和怎么反映的問題。

　　3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

　　4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z言手段和文章體式。

　　4.答：標(biāo)題的種類有：

　　主題(又稱正題)、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標(biāo)題)。

　　1. 主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

　　2. 主副標(biāo)題往往一虛一實，互相補充。

　　二、公文修改(找出錯誤并加以改正)

　　商洽代培文秘人員的函

　　×農(nóng)函字〔1999〕6號

　　××大學(xué)中文系：

　　獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差�，F(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習(xí)機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。

　　××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處(公章)

　　1999年7月3日

　　【參考答案】

　　1. 標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

　　2. “X農(nóng)函字[1999]6號”——改為“X農(nóng)函[1999]6號”

　　3. 文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”

　　4. “系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”

　　5. 正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”

　　6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。

　　7. “有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”

　　8. 結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”

　　9. 發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。