秘書資格考試從業(yè)經驗：英國的商務秘書

　　商務秘書主要是協助上司處理商業(yè)類的事務，那么對于商務秘書資格考試馬上就要開始了，下面是小編yjbys為您準備的關于秘書資格考試從業(yè)經驗：英國的商務秘書，歡迎閱讀參考!

　　商務秘書在英國由來以久，最早的商務秘書培訓機構ICSA (The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)成立于19世紀中后期。到今天，該機構已成為英國最負盛名的秘書培訓及認證機構。究其原因，與其為英國社會的各行各業(yè)源源不斷地培養(yǎng)和輸送了大量的高素質、高標準、適應社會發(fā)展的商務秘書人才是分不開的。商務秘書在成功地為當地的各大小公司、企業(yè)及財團精心策劃、創(chuàng)造財富的同時，也節(jié)省了大量的資源，而商務秘書本身從工作分工、組織結構等方面也日臻完善，更適應于發(fā)展。

　　英國的商務秘書作為公司或企業(yè)中的重要一員，具有獨特的影響力。商務秘書的基本職責就是在策略上輔助和指導公司或企業(yè)領導人，以求最大的經濟效益。與此同時，商務秘書必須對公司或企業(yè)、持股者和員工的利益進行保護。英國發(fā)達的商業(yè)社會中，要求商務秘書在公司或企業(yè)管理中扮演一個中心的角色，這就相應地要求商務秘書們具備很強的溝通、協調能力，熟知各項業(yè)務和相關法規(guī)，以及誠實的個人魅力和獨特的專業(yè)技能等等。

　　需要特別指出的是，英國的法律規(guī)定，每個注冊的公司或企業(yè)必須指定一名商務秘書代表，且必須由董事局的董事們指定。

　　英國的商務秘書工作是繁忙的，除了履行秘書的職能外，還需特別做好對管理層、公司和公司股票持有者三個方面服務工作，而對于每個不同方面的服務對象來說，服務內容又是不相同的。對于管理層的服務，商務秘書必須保證各部門經理的會議順利進行，能夠對個別及整體的管理人員提供廣泛的支持;使所有的管理層人員和董事會成員更容易獲得有效信息，以便于他們能夠利用這些信息來作出正確的商業(yè)決策。對于公司，商務秘書應該確保所有相關的法令和規(guī)章制度在公司中得以順利執(zhí)行。同時，他們也要協助管理層所下達的各項決策在公司中暢通無阻地執(zhí)行，并促成各部門之間的理解和溝通。而對于持股人，商務秘書必須與之保持密切聯系并保證公司對他們的定期分紅。實際上，商務秘書應在公司(企業(yè))和其他持股人之間建立起一座橋梁，而商務秘書自身則是這座橋梁的一個重要支撐點，以便于在公司遇到重要事件或作出重大決策時，能共同出謀劃策、科學管理。

　　在英國的商務秘書眾多的職責中，有幾項是較為重要也是較為繁雜的，包括組織管理層和董事會的定期會議、公司(企業(yè))年度大會。在定期會議中，要保證公司的任何一項計劃、決定的順利實施，編寫好會議章程，分發(fā)好各類文件，通知下達到位等等。而對于公司(企業(yè))年度大會，則主要是進行各方面的協調，以得到公司內部和外部對大部分文件的認同。其次，還要編寫相關材料，以協助經理們來回答各大小股東的各種疑問，并收集、整理他們的意見和建議，及時匯報。此外，商務秘書事無巨細，都要細心、留意，大到股東們拆股、入股，銀行的資本借貸，有關公司(企業(yè))生存的大事，小到股東的登記名冊，員工的出勤，管理中的日�，嵤碌鹊�。

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