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秘書資格考試技巧心得:如何進(jìn)行會(huì)議制度管理

時(shí)間:2024-10-04 15:53:02 秘書資格 我要投稿
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秘書資格考試技巧心得:如何進(jìn)行會(huì)議制度管理

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秘書資格考試技巧心得:如何進(jìn)行會(huì)議制度管理

  會(huì)議管理要領(lǐng)

  (一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)

  1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。

  2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

  3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

  4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):

  (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

  (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?

  (3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

  (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

  (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

  (6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢?

  (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

  5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

  6.在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時(shí)間。

  7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

  8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。

  (二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)

  1.發(fā)言時(shí)不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)

  2.不可從頭到尾沉默到底。

  3.不可取用不正確的資料。

  4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。

  5.不可做人身攻擊。

  6.不可打斷他人的發(fā)言。

  7.不可不懂裝懂,胡言亂語。

  8.不要談到抽象論或觀念論。

  9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

  10.不要中途離席。

  企業(yè)會(huì)議管理制度

  (一)總則

  為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

  (二)會(huì)議分類及組織

  第一條 全廠會(huì)議歸納為四類:

  1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。

  第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。

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