秘書資格考試知識(shí)輔導(dǎo):信息與檔案
多為選擇題，這部分也可能出現(xiàn)大題(可能在檔案與溝通中選擇一個(gè))
1、多選：信息開(kāi)發(fā)的主要形式：P151
2.剪報(bào)的優(yōu)點(diǎn)：成本低，獲得的信息量多 不足的是：缺乏時(shí)效性、可靠性
3.信息資料索引可分為篇目索引和內(nèi)容索引。
4.文摘的類型：指示性文摘(適用于信息篇幅長(zhǎng)河內(nèi)容復(fù)雜的情況)和報(bào)道性文摘(適合于主題比較單一集中，內(nèi)容新穎的信息)
5.多選題：信息編寫的類型：5點(diǎn) 書上第152頁(yè)下面
6.信息開(kāi)發(fā)的方法：主要注意第三點(diǎn)(縱深發(fā))和第四點(diǎn)(連橫法) P154中
7.仔細(xì)看書上第151頁(yè)信息開(kāi)發(fā)的類型，一次信息的形式有剪報(bào)、外文文獻(xiàn)的編譯等;二次信息的形式有目錄、索引、文摘和簡(jiǎn)介等;三次信息提供的是評(píng)述性的、動(dòng)態(tài)性的、預(yù)測(cè)性的信息，其形式有：簡(jiǎn)訊、綜述、述評(píng)、調(diào)查報(bào)告等 P405中 其考察方式是：從中抽出4個(gè)，讓你選擇哪些是一次信息?二次信息?三次信息?
8.信息開(kāi)發(fā)技巧：抓住熱點(diǎn)、針對(duì)難點(diǎn)、找準(zhǔn)亮點(diǎn)、超前預(yù)測(cè)、突出特色
9.信息利用中要使用跟蹤卡，跟蹤卡的定義。P156中
10.信息咨詢服務(wù)的表現(xiàn)形式：報(bào)刊索引服務(wù)、信息線索咨詢服務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料的咨詢服務(wù)。P156 考題形式：在給出別的一個(gè)，構(gòu)成四個(gè)選項(xiàng)
11.信息反饋的形式：正反饋和負(fù)反饋，縱向反饋和橫向反饋，前反饋和后反饋 四選題 P157
了解前反饋的定義：在信息發(fā)出之前，向信息發(fā)出者表示的要求和愿望 如來(lái)自基層和群眾中的建議和呼聲等 后反饋的定義：信息在發(fā)出后，信息接受者對(duì)信息做出的反應(yīng)
12.信息反饋的特點(diǎn)：針對(duì)性、及時(shí)性和連續(xù)性 P157中
13.選擇題：開(kāi)展檔案利用的方式和途徑有：(1)開(kāi)設(shè)閱覽室(2)檔案外借(3)制發(fā)檔案復(fù)制本 (4)出具檔案證明
14.開(kāi)架閱覽的做法是：(1)科技檔案副本(2)非密的或密級(jí)較低的(3)編制“科技檔案檢索圖表” 選擇題
15.檔案外借的制度：(1)辦審批手續(xù)(2)外借期限不易過(guò)長(zhǎng)(3)數(shù)量要有所限制(4)保證按期歸還
16.檔案復(fù)制本分為副本和摘錄兩種
17.檔案人員只有在利用者正式申請(qǐng)下才能出具檔案證明。
在證明中只能對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行客觀地、如實(shí)地?cái)⑹龌蛘�，尤其�?duì)所要證明的問(wèn)題起關(guān)鍵性作用的內(nèi)容應(yīng)做到與原件的.字、句，甚至標(biāo)點(diǎn)完全吻合。
18.印發(fā)目錄包括內(nèi)部印發(fā)(向內(nèi)部各機(jī)構(gòu)和下屬單位印發(fā))和外部交流兩種
20. “提供檔案利用”是針對(duì)檔案管理者而言;“利用檔案”是針對(duì)利用者而言
21. 檔案參考資料具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字精煉、概括性強(qiáng)的特點(diǎn)
22. 把書上幾種常見(jiàn)的檔案參考資料的編寫看一下 他的考題類型可能是根據(jù)一定的背景，讓你選擇。如對(duì)于一個(gè)搞科技的企業(yè)來(lái)說(shuō)，編寫檔案參考資料的一句詩(shī)()則選書上的第八點(diǎn)、第九點(diǎn)和第十點(diǎn)。 因此要知道，對(duì)于不同類型的企業(yè)，其依據(jù)不同。
23. 大事記的概念
秘書編寫的大事記主要是持續(xù)反映本單位情況的單位大事記。 在編寫的時(shí)候，具體要求是：(三點(diǎn))第一，觀點(diǎn)正確，用材真實(shí);第二，大事突出，要是不漏，小事不記;第三，系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要
大事記的內(nèi)容有大事時(shí)間和大事記述兩部分組成。
23.組織機(jī)構(gòu)沿革和企業(yè)年鑒 可能要反過(guò)來(lái)考。 如：選擇題：系統(tǒng)記錄一個(gè)單位或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革的情況的一種文字材料是() 選擇：組織機(jī)構(gòu)沿革 同時(shí)，企業(yè)年鑒也是如此的考法
24.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集按其內(nèi)容可分為綜合性和專題性兩種
25.針對(duì)性地提供檔案服務(wù)的人員：計(jì)劃決策人員、基層管理者、科研人員、工程技術(shù)人員中的四個(gè)大標(biāo)題
【秘書資格考試知識(shí)輔導(dǎo):信息與檔案】相關(guān)文章：
商務(wù)秘書知識(shí)輔導(dǎo)：檔案的保管05-17
秘書資格考試知識(shí)輔導(dǎo):手寫速記知識(shí)01-13
商務(wù)秘書知識(shí)輔導(dǎo)：檔案的利用工作05-17
秘書資格考試知識(shí)輔導(dǎo):職業(yè)道德01-13
秘書資格考試知識(shí)輔導(dǎo): 企業(yè)文化知識(shí)01-13