2017年四級秘書資格證考試練習(xí)題及答案
1.蒙古族傳統(tǒng)食品分為白食(牛、羊、馬的奶制品)和紅食(牛、羊肉食品)兩種，( )待客是最高禮遇。
A.白食
B.紅食
C.白、紅混合
D.紅食為主
參考答案：A
2.白族人民在生活中很重“( )”的禮俗。
A.六
B.八
C.九
D.十
參考答案：A
3.誠懇熱情的態(tài)度是( )。
A.接待工作的起點
B.使來訪者產(chǎn)生愉悅感
C.使來訪者產(chǎn)生平等感
D.做好接待工作的首要條件
參考答案：ABCD
4.秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，以下描述正確的是( )。
A.自己負(fù)責(zé)給予解決
B.在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險
C.只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決
D.自己能解決，視為自己的職責(zé)
參考答案：BC
參考解析：秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱隱患，正確的做法是在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險或減少危險以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告相關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決。AD的做法是欠妥當(dāng)?shù)腵，秘書不能獨斷解決，應(yīng)該加強各部門的溝通，協(xié)調(diào)處理，以便提高效率和更好地解決問題。
5.秘書在值班時，其任務(wù)是( )。
A.編好值班管理規(guī)定
B.登記好值班電話記錄
C.做好值班接待記錄
D.記好值班工作日志
參考答案：BCD
參考解析：值班工作是保證組織及時獲得準(zhǔn)確信息，進(jìn)行正確決策，保障機構(gòu)安全的經(jīng)常性工作。內(nèi)容為：①記好值班電話記錄;②記好值班接待記錄;③記好值班日志;④做好信息傳遞。
6.秘書保管的零用現(xiàn)金不可以用于( )的支出。
A.停車費
B.機票費
C.快件費
D.茶點費
參考答案：B
參考解析：零用現(xiàn)金用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
7.秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是( )。
A.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情
B.企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件
C.上級單位的電話指示
D.接待未預(yù)約的來訪客人
參考答案：ABC
參考解析：秘書在值班時，經(jīng)常會遇到并要處理的是ABC三項的內(nèi)容，D項不是經(jīng)常會遇到的，因為是預(yù)約所以只是偶爾會發(fā)生這樣的事情。
8.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或( )后面加“文件”組成。
A.統(tǒng)稱
B.簡稱
C.規(guī)范化簡稱
D.稱謂
參考答案：C
9.發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下( )。
A.不空行
B.空1行
C.空2行
D.空3行
參考答案：C
10.紅色反線的作用在于把( )與主體部分隔開。
A.眉首
B.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
C.發(fā)文字號
D.版記
參考答案：A
11.公司的檔案保存期限應(yīng)為( )。
A.短期
B.長期
C.永久
D.不定期
參考答案：A
12.量表是適用于較精確地調(diào)查( )的工具。
A.人們主觀態(tài)度和潛在特征
B.客觀事物和明確特征
C.客觀事物與人們主觀態(tài)度
D.人們的能量與特征
參考答案：A
13.檔案檢索的內(nèi)容是指( )。
A.分類
B.存儲
C.保管
D.查檢
參考答案：BD
14.根據(jù)勞動法的規(guī)定，促進(jìn)就業(yè)的目標(biāo)是( )。
A.建立失業(yè)救濟制度
B.加強就業(yè)保障
C.實現(xiàn)充分就業(yè)
D.改革社會保障制度
參考答案：C
15.股份有限公司的股份通常是以( )為表現(xiàn)形式。
A.債券
B.股票
C.匯票
D.出資證明
參考答案：B
16.公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司的權(quán)力機構(gòu)是( )。
A.監(jiān)事會
B.股東會
C.董事會
D.總經(jīng)理
參考答案：B
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