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做一個(gè)樂(lè)觀向上的秘書(shū)
秘書(shū)是一項(xiàng)常青的職業(yè)，古今中外，各行各業(yè)都需要秘書(shū)�？梢哉f(shuō)，有了社會(huì)組織和文字，就形成了文牘性很強(qiáng)的秘書(shū)工作;有了國(guó)家，便出現(xiàn)了為統(tǒng)治者服務(wù)的國(guó)家秘書(shū)工作。秘書(shū)工作在我國(guó)歷史悠久，早在漢代就已出現(xiàn)了“秘書(shū)”一詞。
在我國(guó)，秘書(shū)學(xué)界就給“秘書(shū)”這一詞定了一個(gè)明確而清晰的概念：“所謂秘書(shū)，就是掌管文書(shū)并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的工作人員。”
而隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的加深和對(duì)外聯(lián)系的加強(qiáng)，國(guó)內(nèi)企業(yè)的對(duì)外貿(mào)易也越來(lái)越頻繁。這樣，在“秘書(shū)”這一種概念下，就有了一個(gè)新的屬概念“涉外秘書(shū)”。所謂涉外秘書(shū)是指在我國(guó)“三資”企業(yè)和外貿(mào)、外事、海關(guān)、銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、賓館商場(chǎng)等涉外單位供職的秘書(shū)。
在秘書(shū)已成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的職業(yè)之一，被稱為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。
(一)秘書(shū)的工作性質(zhì)
由以上的定義我們可以看到，秘書(shū)作為一種社會(huì)職業(yè)，其是從屬、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的。其主要內(nèi)容就是指秘書(shū)工作本身不能脫離它所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，它的工作范圍就延伸到哪里。盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)創(chuàng)造各種便利條件，以提高其工作效率和工作質(zhì)量。所以說(shuō)，從屬性、服務(wù)性、輔助性就是對(duì)秘書(shū)工作性質(zhì)的最好概括。
(二)秘書(shū)的工作特點(diǎn)
秘書(shū)工作從屬性、服務(wù)性、輔助性的根本性質(zhì)，決定了秘書(shū)工作的一系列特點(diǎn)。秘書(shū)工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作，秘書(shū)主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。事無(wú)大小，只要是與領(lǐng)導(dǎo)、與上司有關(guān)的工作，都必須秘書(shū)親自處理�？梢哉f(shuō)，繁、雜、忙、累四個(gè)字就是對(duì)秘書(shū)工作特點(diǎn)的最適當(dāng)?shù)男稳荨?/p>
正是這一復(fù)雜的工作特點(diǎn)，對(duì)秘書(shū)的心理就有了特殊的要求。
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