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五級(jí)秘書資格考試備考練習(xí)及答案

時(shí)間:2024-10-09 21:15:23 秘書資格 我要投稿
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2017年五級(jí)秘書資格考試備考練習(xí)及答案

  1.你的名片不僅是要向未來的客戶介紹你本人和你的公司,名片還表明你的(  )。

2017年五級(jí)秘書資格考試備考練習(xí)及答案

  A.形象

  B.地位

  C.名望和名氣

  D.職位及職稱

  答案:D

  (請(qǐng)根據(jù)下文回答 2--5題)

  客戶給秘書衛(wèi)紅打來電話,要求對(duì)已商定的下周會(huì)議議程作調(diào)整,但理由是不合情理的。衛(wèi)紅開始時(shí)認(rèn)真接聽并耐心解釋。隨后有其他客戶來訪,衛(wèi)紅邊聽電話邊關(guān)照來訪者。客戶固執(zhí)己見,喋喋不休,衛(wèi)紅按捺不住地對(duì)著電話大聲說:“會(huì)議安排早已通知所有客戶,不可能再改變,你自己調(diào)整吧!”

  2.談話過程中存在的傾聽障礙是(  )。

  A.過分依賴筆記

  B.注意力分散

  C.語言障礙

  D.心存偏見

  答案:B

  3.衛(wèi)紅在開始時(shí)創(chuàng)造的有效傾聽環(huán)境是(  )。

  A.平和情緒及正確態(tài)度

  B.地點(diǎn)適宜

  C.平等環(huán)境

  D.消除外界干擾

  答案:A

  4.衛(wèi)紅拒絕對(duì)方要求時(shí)采取了(  )。

  A.禮貌地拒絕

  B.過早下結(jié)論

  C.語氣堅(jiān)決但形式禮貌

  D.生硬的語言

  答案:B

  5.衛(wèi)紅在接聽的開始階段符合有效溝通的(  )原則。

  A.可信賴性

  B.連貫性

  C.明確性

  D.一致性

  答案:A

  6.如果公司內(nèi)部會(huì)議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄,秘書的解決方法不包括(  )。

  A.購(gòu)買

  B.借用

  C.調(diào)撥

  D.租用

  答案:A

  7.秘書初萌發(fā)遞的一份會(huì)議通知內(nèi)容是“明天上午9:O0在公司三樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議,望準(zhǔn)時(shí)出席。”這份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是(  )。

  A.出席范圍

  B.注意事項(xiàng)

  C.議事內(nèi)容

  D.會(huì)議召集人

  答案:A

  8.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報(bào)社的會(huì)議邀請(qǐng)函,她認(rèn)真完整地填寫了信封,保證了邀請(qǐng)函及時(shí)準(zhǔn)確地寄到了各大報(bào)社,但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項(xiàng)任務(wù)還缺少落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是(  )。

  A.沒有認(rèn)真登記

  B.寄發(fā)前沒有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)

  C.沒有進(jìn)行加密處理

  D.沒有進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)

  答案:D

  9.小型內(nèi)部會(huì)議文件清退的方法可采用(  )。

  A.提前發(fā)出文件清退目錄

  B.向會(huì)議工作人員限時(shí)清退

  C.在會(huì)議室門口收集

  D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄

  答案:C

  10.為了確保會(huì)見與會(huì)談達(dá)到目的,秘書人員在收集對(duì)方相關(guān)資料時(shí),首先要(  )。

  A.了解對(duì)方的意圖

  B.了解對(duì)方的求見對(duì)象

  C.了解對(duì)方的背景資料

  D.了解對(duì)方參加會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)、姓名、職務(wù)

  答案:A

  11.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)填寫《物品申請(qǐng)表》,并由( )簽字批準(zhǔn)。

  A.授權(quán)人

  B.上司

  C.員工本人

  D.秘書

  答案: A

  12.秘書堅(jiān)持每天記工作日記,其主要的目的是( )。

  A.為記而記,建立流水賬

  B.作為事實(shí)依據(jù),供上司參考

  C.認(rèn)真分析,繼續(xù)改進(jìn),提高時(shí)效

  D.持之以恒,鍛煉自己毅力

  答案: C

  13.許多秘書用法則列出工作的優(yōu)先等級(jí),A級(jí)表示( )。

  A.急而不重

  B.重而不急

  C.重而急

  D.不重不急

  答案: C

  14.秘書在安排車輛使用時(shí),如果車輛安排發(fā)生沖突,秘書首先應(yīng)( )。

  A.主動(dòng)與當(dāng)事各方協(xié)調(diào)

  B.上報(bào)主管

  C.自行決定歸誰使用

  D.求助朋友

  答案: A

  15.秘書在協(xié)調(diào)會(huì)議室使用過程中,如果內(nèi)部會(huì)議室使用緊張,應(yīng)( )。

  A.保證先訂一方的使用

  B.使參會(huì)人數(shù)多的一方滿意

  C.按輕重緩急安排

  D.使主管滿意

  答案: C

  16.在通話過程中,如果出現(xiàn)線路中斷的情況,( )。

  A.撥打電話一方應(yīng)及時(shí)重?fù)?/p>

  B.接話方應(yīng)主動(dòng)撥打電話

  C.撥打電話一方應(yīng)靜等

  D.接通后接話方應(yīng)表示歉意

  答案:A

  17.秘書在接打電話時(shí),如果需要對(duì)方回電,要注意( )。

  A.告知對(duì)方回電話的時(shí)間

  B.告知對(duì)方自己的電話號(hào)碼

  C.告知對(duì)方不要忘了回電話

  D.反復(fù)撥打?qū)Ψ降碾娫?/p>

  答案:B

  18.公用資料應(yīng)該保存在( )。

  A.領(lǐng)導(dǎo)的柜子里

  B.他人的抽屜里

  C.公用的柜子里

  D.自己的抽屜里

  答案:C

  19.秘書在接聽電話時(shí),應(yīng)選擇( )的程序。

  A.問候→詢問對(duì)方姓名→報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)的名稱

  B.報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)名稱→問候→詢問有關(guān)事宜

  C.問候→報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)的名稱→詢問對(duì)方姓名

  D.問候→報(bào)出自己?jiǎn)挝?部門)的名稱→詢問有關(guān)事宜

  答案:C

  20.秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于( )。

  A.裝訂用品

  B.歸檔用品

  C.專用易耗品

  D.筆尺類用品

  答案:B

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