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2017年四級秘書資格考試復(fù)習(xí)題(附答案)
1.公文的版心尺寸為( )。
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是( )。
A.高規(guī)格接待
B.低規(guī)格接待
C.對等接待
D.參照以往的接待規(guī)格而定
3.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括( )。
A.商標(biāo)
B.目錄
C.廠址
D.性能和規(guī)格
4.秘書對上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是( )。
A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好
B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn)
C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人
D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A.系統(tǒng)條理化
B.滿足工作需要
C.達(dá)到規(guī)定目標(biāo)
D.實現(xiàn)功能擴(kuò)充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體,并因為需求不同而發(fā)生沖突,以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書,你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是( )。
A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求
B.協(xié)調(diào)各個非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動
D.引導(dǎo)非正式群體的活動
7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或( )。
A.事件發(fā)生的時問、地點(diǎn)
B.事物發(fā)展變化的結(jié)果
C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果
D.事物發(fā)展變化的過程
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患,以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關(guān)門
B.下班常有早退現(xiàn)象
C.室內(nèi)光線太強(qiáng)
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家,( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會議中,應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( )。
A.會議最后
B.會議中間
C.會議前半部分
D.會議間歇休息后
參考答案:
1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。
2.C【解析】接待規(guī)格有3種:高規(guī)格接待、對等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對等接待。故答案為C。
3.D【解析】復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同,但一般應(yīng)包括:性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。
4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結(jié)束后依據(jù)會議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理,分門別類地組成一個或一套案卷,歸入檔案。這是將現(xiàn)行會議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。
5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多,會議效率都會下降。故答案為B。
6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放,信息能按邏輯順序排列,方便檢索。故答案為A。
7.D【解析】中大型會議要保證一個絕對的中心,因此多采用半圓形、大小方形的形式,以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。
8.C【解析】客觀真實是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在,客觀性是信息的基本特征。故答案為C。
9.D【解析】值班工作規(guī)范包括:堅守值班崗位;認(rèn)真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強(qiáng)安全保衛(wèi),不包括處理好個人事務(wù)。故答案為D。
10.D【解析】公文正式印制前,文秘部門對公文文稿必須進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是:審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的工作在完成文稿復(fù)核工作以后。故答案為D。
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