上海市秘書證考試四級(jí)練習(xí)題及答案

時(shí)間：2024-09-15 05:11:59 秘書資格我要投稿

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2016上海市秘書證考試四級(jí)練習(xí)題及答案

　　1[單選題] 在作自我介紹時(shí)，關(guān)于在哪兒工作，我覺得(　　)

2016上海市秘書證考試四級(jí)練習(xí)題及答案

　　A.沒必要提及，這些信息不重要

　　B.說不說都行，看時(shí)間長(zhǎng)短

　　C.說不說都行，看別人說了哪些方面的情況再定

　　D.應(yīng)該說，這樣有利于別人了解自己

　　參考答案：D

　　2[單選題]作為行為規(guī)范，道德和法律的區(qū)別表現(xiàn)在(　　)

　　A.道德的作用沒有法律大

　　B.道德規(guī)范比法律規(guī)范含糊

　　C.道德和法律作用的范圍不同

　　D.道德和法律不能共同起作用

　　參考答案：C

　　3[單選題] Internet的域是指某一類Internet主機(jī)，教育機(jī)構(gòu)的域～般為(　　)

　　A..ccnB..comC..eduD..gov

　　參考答案：C

　　參考解析：.edu是互聯(lián)網(wǎng)的通用頂級(jí)域之一，主要供教育機(jī)構(gòu)，如大學(xué)等院校使用。

　　4[單選題] 某五金公司保存有大量五金產(chǎn)品檔案，根據(jù)五金產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)，適宜的分類方法是(　　)

　　A.項(xiàng)目分類法B.型號(hào)分類法C.專業(yè)分類法D.時(shí)間分類法

　　參考答案：B

　　5[單選題] 對(duì)上司交辦的文件，從起草到發(fā)出，秘書應(yīng)遵循(　　)的步驟

　　A.撰擬、審核、簽發(fā)、印刷

　　B.撰擬、簽發(fā)、審核、印刷

　　C.撰擬、交擬、審核、簽發(fā)

　　D.交擬、審核、簽發(fā)、印刷

　　參考答案：A

　　6[單選題] 辦理出境登記卡需攜帶(　　)

　　A.照片B.機(jī)票C.保險(xiǎn)單D.護(hù)照

　　參考答案：D

　　參考解析：辦理出境登記卡需攜帶出國(guó)人員的護(hù)照、戶口簿、居民身份證。

　　7[單選題] 辦事公道是指從業(yè)人員在進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)時(shí)，要做到(　　)

　　A.原則至上，不徇私情，舉賢任能，不避親疏

　　B.奉獻(xiàn)社會(huì)，襟懷坦蕩，待人熱情，勤儉持家

　　C.堅(jiān)持真理，公私分明，公平公正，光明磊落

　　D.犧牲自我，助人為樂，鄰里和睦，正大光明

　　參考答案：C

　　參考解析：遵循辦事公道的道德規(guī)范必須做到：堅(jiān)持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。

　　8[多選題] 塑造企業(yè)的良好形象要在(　　)上下工夫。

　　A.產(chǎn)品質(zhì)量 B.服務(wù)質(zhì)量 C.誠(chéng)信意識(shí) D.銷售數(shù)量

　　參考答案：A,B,C

　　9[多選題] 秘書保管的零用現(xiàn)金是(　)

　　A.秘書個(gè)人墊付的現(xiàn)金

　　B.企業(yè)為辦公室設(shè)立的備用金

　　C.辦公室用支票兌現(xiàn)的現(xiàn)金

　　D.企業(yè)為辦公室設(shè)立的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金

　　參考答案：B,D

　　參考解析：由于用支票來支付小額費(fèi)用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金(或稱作備用金)，以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由秘書保管和支出的現(xiàn)金，也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金。故答案為BD。

　　10[多選題]報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別表現(xiàn)在(　　)

　　A.寫作結(jié)構(gòu)不同B.性質(zhì)要求不同C.行文時(shí)限不同D.是否一文一事要求不同

　　參考答案：B,C,D

　　11[多選題] 依照我國(guó)《公司法》規(guī)定，股份有限公司設(shè)立條件包括(　　)

　　A.發(fā)起人為5人以上

　　B.發(fā)起人制定公司章程

　　C.全體股東共同制定公司章程

　　D.注冊(cè)資本不得少于500萬元。

　　參考答案：B,D

　　參考解析：A、C兩項(xiàng)說法錯(cuò)誤。如果是國(guó)有獨(dú)資公司改建為股份有限公司的，發(fā)起人可以少于5人，但應(yīng)當(dāng)采取募集方式設(shè)立。發(fā)起人制作公司章程，并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過。

　　12[多選題] 一般來說，采用情況報(bào)告的形式往往是(　　)

　　A.匯報(bào)工作B.發(fā)生特殊情況C.發(fā)生較大事故D.出現(xiàn)突發(fā)事件

　　參考答案：B,C,D

　　參考解析：一般說來，在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時(shí)，常常采用情況報(bào)告。

　　13[多選題] 簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容可以分為(　　)

　　A.專題簡(jiǎn)報(bào)B.工作簡(jiǎn)報(bào)C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)D.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

　　參考答案：B,C,D

　　參考解析：簡(jiǎn)報(bào)按其內(nèi)容可以分為工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三種。

　　14[多選題] 對(duì)會(huì)議文件資料立卷歸檔的意義在于(　　)

　　A.確保秘書工作的權(quán)威性

　　B.確保文件資料的安全性

　　C.保證文件資料的連貫性

　　D.保護(hù)文件資料的完整性

　　參考答案：B,C,D

　　參考解析：搞好會(huì)議文件的立卷歸檔工作，對(duì)于科學(xué)保管和方便利用檔案具有重要意義：保持會(huì)議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找和利用;保持歷史的真實(shí)面貌，反映工作的客觀進(jìn)程;保護(hù)會(huì)議文件的完整與安全，便于保存和保管;保證會(huì)議秘書工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。故答案為BCD。

　　15[不定項(xiàng)選擇題]會(huì)議記錄應(yīng)(　　)

　　A.將會(huì)議內(nèi)容一字不漏地記錄下來 B.長(zhǎng)期保存C.由專人負(fù)責(zé)保管 D.統(tǒng)一編號(hào)

　　參考答案：B,C,D

　　16[不定項(xiàng)選擇題]管理溝通最主要的形式是(　　)

　　A.上行溝通B.現(xiàn)行溝通C.下行溝通D.群體溝通

　　參考答案：C

　　參考解析：下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。

　　17[不定項(xiàng)選擇題] 秘書在利用電話進(jìn)行信息溝通時(shí)，若未經(jīng)授權(quán)，則不能告知對(duì)方(　　)

　　A.上司的家庭住址B.上司的電話號(hào)碼C.上司的去向D.公司內(nèi)部會(huì)議的內(nèi)容

　　參考答案：A,B,C,D

　　18[不定項(xiàng)選擇題] 要使對(duì)方在最短時(shí)間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應(yīng)該(　　)

　　A.作好鋪墊，避免漏洞