2016年上海市四級秘書資格考試練習題及答案
1[單選題]1970年美國進行導彈發(fā)射試驗時，由于操作員對某一個螺母少擰了半圈，導致發(fā)射失敗。1980年“阿里安”火箭第二次試飛時，由于操作員不慎將一個商標碰落，堵塞了燃燒室噴嘴，導致發(fā)射失敗。1990年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人員不慎將一塊小小的擦拭布遺留在發(fā)動機的小循環(huán)系統(tǒng)中。關于上述事故，你的感受是()。
A.這是偶然事故
B.做任何事情都需要精益求精
C.職業(yè)道德不重要，關鍵的是提高職業(yè)技能
D.上述事故皆由粗心造成，與職工道德素質(zhì)高低無關
參考答案：B
參考解析：題干所述的示例的失敗，都源于一個小小的失誤。這說明做任何事情都應精益求精，一絲不茍。
2[單選題]日常生活中，在與朋友、同學約會時，你通常會()。
A.比約定時間早到一會兒B.按約定時間準時到達C.從來沒注意過到達的時間D.總是到達時間與約定時間差不了幾分鐘
參考答案：A
3[單選題]秘書在對會議文件進行立卷歸檔時，發(fā)現(xiàn)財務總監(jiān)所做的財務報告的附件缺失，他應采取的做法是()。
A.再向財務總監(jiān)要一份附件B.把財務報告撤出來，不歸檔C.在財務報告上注明“缺附件”D.向其他與會者借來附件復印
參考答案：C
4[單選題]秘書在團隊溝通中具有()。
A.提供信息的作用B.決策人的作用C.管理者的作用D.橋梁和樞紐的作用
參考答案：D
5[單選題]主題是通過文章()所表達出來的基本觀點或中心思想。
A.全部內(nèi)容B.主要內(nèi)容C.重點內(nèi)容D.關鍵內(nèi)容
參考答案：A
參考解析：文章主題是作品內(nèi)容的主體和核心，是文藝家對現(xiàn)實生活的認識、評價和理想的表現(xiàn)。它通過全部內(nèi)容表達出來。
6[單選題]下列各類詞語中，()類詞語不宜用于公文。
A.文言詞匯B.能愿動詞C.方言俚語D.成語
參考答案：C
參考解析：公文作為傳達政令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，在詞語的運用上有著非常嚴格的要求，而用詞的恰切與否也真接關系到公文內(nèi)容的表達是否到位，影響到公文的質(zhì)量和效力。通常而言，在公文寫作中要做到正確用詞就必須注意把握以下幾點：①要注意區(qū)別詞語的不同含義，務求用詞確切;②要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩;③要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化;④要注意在公文寫作中選用通俗易懂的詞語，不要生造詞語，也不要使用那些專業(yè)性特別強而別人難以看懂的專業(yè)術語;⑤要掌握公文寫作的特定用詞。
7[單選題]承襲上一年度的經(jīng)費，再加上一定比例的變動的預算方法稱為()。
A.傳統(tǒng)預算法B.零基預算法C.增效預算法D.比例預算法
參考答案：A
8[單選題]吃西餐時，使用刀叉的方法是()。
A.美國人習慣右手持叉，左手持刀B.可以像用鋸子似的切開事物C.英國人習慣用右手叉住食物放人口中D.左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌
參考答案：D
參考解析：使用刀叉的方法：左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌。先用叉子叉住食物，然后用刀切下一小塊(大小以能輕松放入口中為準)，左手叉住放入口中。這是英國式的吃法。美國式的吃法是，開始是左手持叉，右手持刀，把牛排之類的菜肴切下一小塊，然后放下刀，換成右手持叉進食。也有人一次把牛排都切成小塊，然后再放下刀子，把叉子換到右手取用牛排。不論哪一種方法，用刀子切食物時，不要幅度過大，用食指按住刀背，手腕稍稍用力壓下就可以輕松切開食物了，不要像用鋸子似的來回鋸。故答案為D。
9[單選題]與大塊時間最接近的是()。
A.固定時間B.安靜時間C.首要時間D.彈性時間
參考答案：C
10[單選題]道德是一種行為規(guī)范，它所依賴的主要評價標準是()等。
A.善與惡、正義與非正義B.公正和偏私、誠實和虛偽C.經(jīng)濟基礎和上層建筑D.個人利益和整體利益
參考答案：A
1[單選題]()對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責。
A.擬文者B.簽發(fā)人C.承印部門D.文秘部門
參考答案：B
2[單選題]速記是一種采集信息、爭取時間、講求速度、()的快速書寫技術。
A.如實記錄B.完整無缺C.提高效率D.簡捷
參考答案：C
3[不定項選擇題]統(tǒng)計資料屬于()。
A.動態(tài)信息B.靜態(tài)信息C.預測信息D.比較信息
參考答案：B
參考解析：按照信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分，信息分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計資料)、動態(tài)信息(如市場信息)，統(tǒng)計資料屬于靜態(tài)信息。故答案為B。
4[不定項選擇題]下列屬于會議紀要擬寫要求的是()。
A.忠于會議實際B.確定印發(fā)范圍C.面面俱到D.有領導簽字確認
參考答案：A
會議紀要的擬寫要求有：實事求是，忠于會議實際;內(nèi)容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目了然。故答案為A。
5[不定項選擇題]在Windows2003中，用“創(chuàng)建快捷方式”創(chuàng)建的圖標()。
A.可以是任何文件或文件夾B.只能是可執(zhí)行文件或程序C.只能是單個文件D.只能是程序文件和文檔
參考答案：A
6[不定項選擇題]開放式辦公室的優(yōu)點是()。
A.同事之間易于交流B.企業(yè)秘密易于保障C.辦公面積易于減少D.員工行為易于監(jiān)督
參考答案：A,D
7[不定項選擇題]漢字速記中，可用各學科符號、拼音字母及()替代。
A.草書B.象形、會意符號C.同音字D.簡化漢字
參考答案：B,C
8[多選題]投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的原因可能有()。
A.電腦的輸出模式不匹配B.電腦的分辨率不匹配C.電腦的刷新率不匹配D.VGA連接線有問題
參考答案：A,B,C
參考解析：D項所述會使投影圖像偏色。
9[填空題]各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、_____________。
參考解析：反映會議內(nèi)容和進程
10判斷題]經(jīng)理辦公會議屬例會，是非決策性會議。()
參考答案：錯
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