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做一名秘書的心得經(jīng)驗(yàn)
導(dǎo)語:隨著經(jīng)濟(jì)管理全球化、信息化、專業(yè)化,秘書也開始以一種全新的思維方式進(jìn)入到諸多領(lǐng)域之中,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必不可缺的得力助手。為促進(jìn)秘書工作現(xiàn)代化,提高秘書人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,國家自九八年起實(shí)行秘書專業(yè)人員必須持證上崗,并在企事業(yè)單位推廣秘書職業(yè)資格證書制度。
大學(xué)畢業(yè),我到了一家醫(yī)院的院長辦公室工作。說實(shí)話挺窩囊的,一個(gè)學(xué)外語的大學(xué)畢業(yè)生,成天價(jià)不是處理個(gè)醫(yī)患糾紛,就是給別人發(fā)法傳真、復(fù)印個(gè)文件。每次有來辦出國手續(xù)的醫(yī)生,我就覺得心里那滋味比藥房里的中藥還苦。
其實(shí),我當(dāng)時(shí)的工作說白了就是秘書,只不過名字不這么叫罷了。日復(fù)一日地耽誤青春,我有點(diǎn)想走。在一次加班但不被辦公室主任承認(rèn)之后,我把一大摞文件響亮無比地摔在了他的面前,第二天,一紙辭職信讓我徹底解放了。現(xiàn)在想,當(dāng)時(shí)也就是因?yàn)樵诖箦侊垎挝,加上年輕,天不怕地不怕,所以才敢如此造次,因?yàn)槲抑擂k公室主任最多是給我穿穿小鞋,而不敢把我開了。在告別聚會(huì)上,幾位好心、有經(jīng)驗(yàn)的大姐提醒我:到了外企,這脾氣得改改,別那么火,會(huì)惹事的。
到了現(xiàn)在的這家外資公司,我是中方老板的秘書。說是外企,其實(shí)有中國人在的地方,該什么樣還什么樣,只不過薪水是大踏步地提高了。我牢記那幾位大姐的話,對(duì)誰都是不溫不火、不卑不亢,我很清楚自己在公司的地位。雖說是老板的秘書,可跟人家具體干事的人還是不一樣,秘書的地位很微妙,離老板最近,也離老板最遠(yuǎn)。你干得好,人家會(huì)說這是你份內(nèi)的事情,發(fā)發(fā)傳真、接接電話就領(lǐng)幾千塊錢的薪水;夠便宜的了,更有那好事的,還會(huì)風(fēng)言風(fēng)語地傳你和老板的故事,有影沒影都說得跟真的似的;你干不好,完了,就有人能指著你的鼻子說三道四。就連化妝都有人說。除了前臺(tái),總經(jīng)理秘書是公司的第二大門面,我不能不每天有一個(gè)好形象?删尤挥腥吮澈笞h論,說什么老板大概是嫌自己老婆老了,所以弄個(gè)漂亮妞兒擺在辦公室外面裝點(diǎn)、養(yǎng)眼。開始,我很為這些事生氣,后來一想只有那些業(yè)務(wù)上不怎么樣的人才這么無聊,也就不往心里去了。
我人老實(shí),不愿意得罪人,但也不是任人宰割的小羊羔。該配合別人的我都配合,但該反擊的時(shí)候也別太客氣。總經(jīng)理不會(huì)理會(huì)你和其它的人相處如何,他只要你把分內(nèi)的工作做好,所以,自己的環(huán)境還得自己維護(hù)。因?yàn)槟悴豢赡艿嚼习迥抢锟拊V你的委屈,那樣只會(huì)讓老板心生疑慮:怎么我以前的秘書就沒有這么婆婆媽媽的?你的工作可就不保了。
做秘書的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1、與老板太太保持良好關(guān)系:這既會(huì)讓老板知道你是個(gè)體貼、懂事的姑娘,又會(huì)堵住那幫無事生非的人的嘴。替老板給她太太買結(jié)婚紀(jì)念日禮物、老板太太有事而老板又不能分身時(shí),替他們到幼稚園接小孩,這些事情盡做無妨;但盡量不要單獨(dú)跟老板參加場面上的活動(dòng),這個(gè)露臉的機(jī)會(huì)是他太太的,你只要訂好酒店、約好時(shí)間就可以下班去跳健美操了。
2、待人接物不卑不亢,既別讓人以為你因?yàn)槭抢习迕貢匀遣黄,也別讓人當(dāng)你是花瓶所以看不起。
3、盡量多學(xué)些業(yè)務(wù),只是不要在公開場合說出來而已。如果別人說什么你都聽不懂,那么會(huì)議記錄的質(zhì)量就成問題了。
4、在國外,秘書越老越吃香;而在國內(nèi),我總覺得秘書不是可以托付終生的職業(yè)。還要為自己再也掩飾不住眼角皺紋的時(shí)候早早考慮,早做準(zhǔn)備。
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