商務(wù)秘書常識(shí)輔導(dǎo)：事務(wù)文書的擬寫

時(shí)間：2024-08-26 21:49:26 商務(wù)秘書我要投稿

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　　事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于商務(wù)秘書的事務(wù)文書常識(shí)，歡迎閱讀。

商務(wù)秘書常識(shí)輔導(dǎo)：事務(wù)文書的擬寫

　　1.公文用紙及印裝格式

　　(1)公文用紙采用A4型。 (2)公文印裝要規(guī)范。

　　2.公文眉首格式

　　(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)。 (2)公文份數(shù)序號(hào)(印刷順序號(hào))。

　　(3)發(fā)文字號(hào)。 (4)簽發(fā)(會(huì)簽)人。 (5)秘密等級(jí)和保密期限。

　　(6)緊急程度。 (7)紅色反線(間隔橫線)。

　　3.公文主體格式

　　(1)公文標(biāo)題。 (2)主送機(jī)關(guān)。 (3)公文的主體(正文)格式。 (4)附件及附件說(shuō)明。

　　(5)印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)。 (6)簽署。 (7)成文日期。 (8)附注。

　　4.版記(文尾)格式

　　(1)主題詞。 (2)抄送機(jī)關(guān)。 (3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。 (4)版記中的反線和版記的位置。

　　5.公文的特定格式

　　(1)信函式格式。 (2)會(huì)議紀(jì)要格式。

　　6.通告與通知

　　(1)相同點(diǎn)：都是用來(lái)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖與要求，并要求下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

　　(2)不同點(diǎn)：告知范圍不同;格式不同;行文渠道不同。

　　(3)通知的寫作

　　1)通知的適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　2)通知的分類：指示型通知;發(fā)布型通知;批轉(zhuǎn)型通知;轉(zhuǎn)發(fā)型通知;任免型通知。

　　7.通知與通報(bào)

　　(1)相同點(diǎn)：都屬于告知性文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng);都是下行文。

　　(2)不同點(diǎn)：發(fā)文目的不同;內(nèi)容不同;發(fā)送對(duì)象不同。

　　(3)通報(bào)的寫作

　　1)通報(bào)的適用范圍：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。

　　2)通報(bào)的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)，一般情況下，通報(bào)不具有指揮性。

　　3)通報(bào)的分類：根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容，可分為三種，即表?yè)P(yáng)性通報(bào)，用于表?yè)P(yáng)好人好事;批評(píng)性通報(bào)，用于通報(bào)對(duì)違法亂紀(jì)人員的處理情況;情況通報(bào)，側(cè)重于告知，一般不涉及表?yè)P(yáng)或批評(píng)。

　　4)通報(bào)的表述方法可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。

　　5)通報(bào)正文的擬寫：通報(bào)正文的寫作以表?yè)P(yáng)和批評(píng)性通報(bào)為例，有四個(gè)要素，即傾向性導(dǎo)語(yǔ)、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見(jiàn)等。

　　8.請(qǐng)示與報(bào)告

　　(1)相同點(diǎn)：都是上行文種;行文對(duì)象一般都是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　(2)不同點(diǎn)：行文目的不同;寫作結(jié)構(gòu)不同;結(jié)束語(yǔ)不同;處理方式不同;內(nèi)容寬窄不同;發(fā)文時(shí)機(jī)不同;報(bào)送制度不同;失誤后責(zé)任劃分不同。

　　(3)報(bào)告的寫作

　　1)報(bào)告的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

　　2)報(bào)告的分類：工作報(bào)告;情況報(bào)告;調(diào)查報(bào)告;報(bào)送報(bào)告。

　　3)報(bào)告的擬寫：報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)束語(yǔ)三部分構(gòu)成。

　　(4)請(qǐng)示的寫作

　　1)請(qǐng)示的適用范圍：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件。

　　2)請(qǐng)示的分類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示;請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示;請(qǐng)求審批的請(qǐng)示。

　　3)請(qǐng)示正文的擬寫：請(qǐng)示正文由請(qǐng)示原因、請(qǐng)求事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分組成。

　　9.函

　　(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　(2)函的分類。

　　(3)函的擬寫：?jiǎn)枏?fù)函要做到問(wèn)得清楚，答得明白;請(qǐng)準(zhǔn)(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點(diǎn)類似于請(qǐng)示(批復(fù))。

　　10.文章要素

　　公文與其他文體一樣，也是由一定要素構(gòu)成的，這就是人們常說(shuō)的文章“四要素”，即材料、主題(主旨、發(fā)文意圖)、結(jié)構(gòu)、公務(wù)文書專用詞語(yǔ)。

　　11.公文的表達(dá)方式

　　(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。

　　(2)議論

　　1)議論有三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。

　　2)議論的分類：可以分為兩大類，即立論與駁論。

　　3)論證的方法：例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法等。

　　(3)說(shuō)明：說(shuō)明的方法主要有定義說(shuō)明、分類說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明和圖表說(shuō)明等。

　　12.簡(jiǎn)報(bào)

　　(1)概念：簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書，也叫“動(dòng)態(tài)”“簡(jiǎn)訊”“摘報(bào)”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內(nèi)部參考”等。

　　(2)特點(diǎn)：簡(jiǎn)，即簡(jiǎn)明扼要;快，即報(bào)道迅速快捷;新，即內(nèi)容新鮮;實(shí)，即真實(shí)準(zhǔn)確。

　　(3)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾。

　　(4)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有以下內(nèi)容：簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編印單位、印發(fā)日期。

　　(5)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)核主要結(jié)構(gòu)：(按語(yǔ))+標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)尾。

　　(6)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾：寫明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。

　　13.會(huì)議記錄

　　(1)概念：會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文書。

　　(2)特點(diǎn)：真實(shí)性、資料性。

　　(3)會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部。

　　(4)會(huì)議記錄正文構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾。

　　14.意向書

　　(1)概念：意向書是當(dāng)事人雙方或多方之間，在對(duì)某項(xiàng)事務(wù)正式簽訂條約、達(dá)成協(xié)議之前，表達(dá)初步設(shè)想的經(jīng)濟(jì)意圖和目的的意向性文書。