商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：辦公室
辦公室處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所，不同類型的企業(yè)，辦公場所有所不同，由辦公設(shè)備，辦公人員及其它輔助設(shè)備組成，下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于辦公室的文章，歡迎閱讀。
辦公室布局基礎(chǔ)知識
1.辦公室的布局種類:有兩種不同方法來間隔辦公空間：
(1)開放式辦公室。
(2)封閉式辦公室。
2.合理進(jìn)行辦公室布局的作用
(1)形成有效率的工作流程。
(2)有利于員工的工作分配。
(3)有利于工作順利完成。
3.不同辦公室布局的設(shè)計要求
(1)空間的使用:空間是一種必須支付的資源。空間的費用經(jīng)常按每平方米計算�？臻g越大，費用越高。
(2)開放式和封閉式辦公室
1)開放式辦公室:開放式辦公室是大的空間，包含單個工作位置的組合。開放式辦公室具有如下特點：
�、俨辉O(shè)個人專用辦公室;
�、诮M合工作間的材料豐富多樣;
③辦公室工作人員的地方級別主要不用辦公位置來確定，不設(shè)傳統(tǒng)的`領(lǐng)導(dǎo)座位，而是憑承擔(dān)的任務(wù)來確定位置。
2)封閉式辦公室:封閉式辦公室是按照辦公職能設(shè)置分隔式的若干個相對獨立辦公室的做法。封閉式辦公室的設(shè)計原則主要考慮常規(guī)辦公室業(yè)務(wù)活動的各種因素，如下員、業(yè)務(wù)特點、職能、設(shè)備、空間等因素的穩(wěn)定性，相關(guān)業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性和系統(tǒng)性。
設(shè)計不同形式辦公室的工作程序
1.分析不同部門業(yè)務(wù)特點對于辦公條件的要求
1)面積、空間大小。
2)人員流通的頻率。
3)聲音對辦公效率的影響。
4)需要設(shè)備及家具量的多少。
2.設(shè)計平面圖:指定專人或委托他人設(shè)計平面圖,并證詢各使用部門的意見,根據(jù)意見修改設(shè)計,完善辦公室的功能。
3.選擇辦公家具、設(shè)施和裝飾:當(dāng)辦公室空間已經(jīng)分配和分開時，辦公區(qū)必須布置家居、安裝設(shè)備和進(jìn)行裝飾。
4.注意采光、溫度和通風(fēng)
正確選擇辦公的模式
辦公模式的種類：
(1)在家工作
(2)遠(yuǎn)程工作
(3)虛擬辦公室
(4)臨時辦公室
(5)彈性時間
(6)兼職工作
(7)合同工作
(8)交叉工作
(9)項目團隊
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