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常見政務(wù)會(huì)議禮儀
政務(wù)會(huì)議的種類和形式很多,在此我們以幾種常見會(huì)議的禮儀要求為例,通過比較,闡明特點(diǎn),以便我們對各種不同會(huì)議禮儀能準(zhǔn)確把握。
一、政務(wù)代表大會(huì)禮儀
政務(wù)代表大會(huì)包括人民代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)、婦女代表大會(huì)等類型。政務(wù)代表大會(huì)的禮儀,主要包括以下幾個(gè)方面。
政務(wù)代表大會(huì)會(huì)場布置總的原則是:莊嚴(yán)隆重,樸素大方。一般應(yīng)在大會(huì)主席臺中懸掛中國共產(chǎn)黨黨旗。有條件的可在大會(huì)主席臺正中懸掛黨徽,兩側(cè)各懸掛五面紅旗,紅旗下擺放若干松柏盆景。
主席臺上可擺放適當(dāng)花卉盆景。主席臺臺口上方可懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)。主席臺對面,懸掛一幅反映大會(huì)主題且富有號召力的橫標(biāo)。
會(huì)標(biāo)和橫幅用字要規(guī)范,宜采用長宋體。
二、政務(wù)新聞發(fā)布會(huì)禮儀
(1)新聞發(fā)布會(huì)在某件有重大新聞價(jià)值的事件發(fā)生時(shí),由單位文秘人員協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)干部及時(shí)舉行。
(2)小型新聞發(fā)布會(huì)布置成“圓桌型”會(huì)場形式,大型新聞發(fā)布會(huì)采用“教室型”會(huì)場形式。會(huì)場力求安靜、舒適。
(3)由政府部門主要領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任主持人。主持人簡單介紹情況后,由文秘人員作詳細(xì)發(fā)言。發(fā)言人要頭腦清醒,口齒清楚,應(yīng)答能力強(qiáng),有風(fēng)度。
(4)會(huì)議主辦單位發(fā)言人要尊重記者提問,不能用任何動(dòng)作、語言或表情阻止記者發(fā)言。但主持人可以憑自己的才能把握會(huì)議主題,引導(dǎo)記者深入提問,避免重復(fù)提問。
(5)會(huì)議可以根據(jù)需要,向與會(huì)人員提供各種文字、圖表、音像資料,會(huì)前會(huì)后還可以組織現(xiàn)場參觀,但時(shí)間不宜過長。
(6)在發(fā)布會(huì)上,作為參加會(huì)議的記者要注意本身的儀表舉止,提問要遵守秩序,提問完畢,要向發(fā)言人致謝。
(7)電臺、電視臺的記者參加新聞發(fā)布會(huì),要保證視聽設(shè)備正常使用,防止破壞會(huì)場的氣氛。
三、政務(wù)工作會(huì)議禮儀
政務(wù)工作會(huì)議是由不同方面的人聚焦在一起,為達(dá)成同一目標(biāo)、得到統(tǒng)一結(jié)論而召開的會(huì)議,政務(wù)工作會(huì)議的禮儀,主要有以下幾點(diǎn):
(1)工作會(huì)議的通知,應(yīng)著重寫明會(huì)議的目的,以便對方慎重選派代表參加。如有必要,還應(yīng)該寫明會(huì)上計(jì)劃討論的事項(xiàng),以便會(huì)議參加者準(zhǔn)備資料。
(2)工作會(huì)議人數(shù)不宜過多。會(huì)場宜小,座位安排宜采用“圓桌型”或“方桌型”。
(3)工作性會(huì)議遇到意見分歧,裁決時(shí)雖然也要“少數(shù)服從多數(shù)”,但會(huì)議主持人應(yīng)冷靜慎重地對待少數(shù)人的意見,尊重這些意見并交付全體人員反復(fù)推敲。
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