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記賬錯誤時如何處理
會計人員在日常工作中難免出現(xiàn)一些差錯,由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤.發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時，根據(jù)賬簿錯誤的具體情況，可采取三種不同的更正方法：
(1)劃線更正法。
在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤，應將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。
(2)紅字更正法。
在記賬以后，如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
例如，李明出差，借差旅費5000元，開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：
�、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：
借：其他應收款――李明 5000
貸：現(xiàn)金 5000
�、谟盟{字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
借：其他應收款――李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時，根據(jù)記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
例如，采用商業(yè)匯票結算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實現(xiàn)。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。其誤記會計分錄為：
借：應收票據(jù) 100000
貸：商品銷售收入 100000
為了更正有關賬戶多記的900O0元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
借：應收票據(jù) 90000
貸：商品銷售收入 90000
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
(3)補充登記法。
在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。更正時，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應收賬款 900
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯，只是登記入賬時發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯，無論何時發(fā)現(xiàn)(在實際工作中，由于定期核對賬目，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應用劃線法進行更正。因為記賬必須以憑證為根據(jù)，一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎上，不一定兩種賬同時都記錯，假如總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數(shù)字，如果為訂正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。
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