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會計憑證填制的標準

時間:2020-08-14 19:35:54 會計實賬 我要投稿

會計憑證填制的標準

  記賬憑證種類繁多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嫅{證填制的標準,歡迎閱讀。

會計憑證填制的標準

  1填表注意事項

  1、摘要根據(jù)實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

  2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售,也從"應收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應付職工薪酬"過一下。

  3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應在原始憑證備注說明。

  4、替票問題的處理。

  5、憑證附件的張數(shù)如何計算。

  記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。

  2原始憑證丟失的處理方法

  從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。

  3票據(jù)審核后的處理

  視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況:

  ①退回:單據(jù)不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。

 、趫箐N:完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個別票據(jù)不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

 、圩鲝U:如果報銷人弄虛作假,經(jīng)核實后,則直接作廢,不予報銷。

  4幾個單位共擔電費和物業(yè)代收電費的`處理

  公司與其他企業(yè)、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據(jù)等入賬。

  水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據(jù)等入賬。

  否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。

  怎樣整理會計憑證呢?

  財務的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據(jù)單位制定的財務制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。

  1會計憑證的分類

  會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

  2原始憑證的粘貼要求

  財務部負責人應制定并規(guī)范單位財務制度,事先派專業(yè)人員指導各部門對各類票據(jù)正確填開。

  原始票據(jù)的粘貼是一項日;墓ぷ,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。

  3記賬憑證的整理要求

  一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財務記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。

  每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。

  記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。

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