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快速上手的會計做賬實用技巧
“這個單據(jù)可以入賬嗎?明細(xì)賬怎么跟憑證對不起來?存貨為什么出現(xiàn)負(fù)數(shù)?發(fā)票是陰陽發(fā)票?”有時候越理越亂,越亂問題越多。下面是yjbys小編為大家?guī)淼目焖偕鲜值臅嬜鲑~實用技巧,歡迎閱讀。
快速上手的會計做賬實用技巧
①記口訣
這是入門的一個小技巧,很多新手在學(xué)習(xí)的時候,記不住公式,很多分類容易搞混。背過口訣,就像背過9x9乘法表一樣,用到哪一項就直接背出來,可以提高很多工作效率。比如記賬口訣:
借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
當(dāng)然在背之前,要明白的它的含義。一般賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會混淆了。
還有會計常用的七種基本核算方法,也可以用口訣來方便記憶。
會計核算方法七,設(shè)置科目屬第一。
復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì),成本核算講效益。
財產(chǎn)清查對賬實,編制報表工作齊。
在處理跨期談提賬戶的賬務(wù)處理的時候,對待攤費用的處理以及權(quán)責(zé)歸屬很復(fù)雜,我們同樣可以通過口訣記憶。
待攤預(yù)提都跨期,權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。
先花貨幣是待攤,后掏腰包走預(yù)提。
支付待攤借方記,貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉(zhuǎn),借走費用進(jìn)損益。
預(yù)提費用貸方提,四費借方來對應(yīng)。
②順流程
口訣能幫你很多忙,但是有時候遇到詳細(xì)的流程,它也幫不了你,所以,在平時工作中,積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
比如每月會計作賬流程:
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費用,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
把這些流程用幾個關(guān)鍵詞寫下來,然后經(jīng)常拿出來順一遍,做完之后,按照流程檢查一遍,防止出錯。
、劬氒浖
除了一些中小企業(yè)在用手工帳以外,大部分公司在用會計軟件,OA平臺來處理日常財會工作,所以一些軟件以及會計電算化技巧也應(yīng)該熟練掌握。對于會計來說,常用的軟件主要是金蝶,用友,還有EXCEL,PPT等。
對于EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數(shù)的用法如果比較熟悉,會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據(jù)網(wǎng)上的課程刻意練習(xí),另一方面也可以把會計常用的函數(shù)用法,快捷鍵做成便簽,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數(shù),SUMIF函數(shù),COUNTIF函數(shù)。
金蝶和用友兩個軟件大家可能比較陌生,它們都是公司里常用的財務(wù)處理軟件,如果學(xué)會了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒有什么特別的技巧,就是多問多練。下載一個軟件,找個案例,把每個管理系統(tǒng)都熟悉一遍。
還有一個最重要的平臺需要大家格外關(guān)注,做稅務(wù)的人應(yīng)該很熟悉,稅務(wù)局的在線申報平臺。估計很多稅務(wù)人在報稅的時候都有陰影,每次按“提交”鍵的時候都提心吊膽的,有種公司的命運掌握在你手里的感覺。一旦錯了,你就攤上事了,公司和國家都可能找你,F(xiàn)在稅務(wù)局用的系統(tǒng)版本好像是金稅三期,網(wǎng)上也沒有可以模擬的軟件。但是聽說高頓會計實操培訓(xùn)里有一套教學(xué)版的在線申報平臺,可以在線模擬,有老師給你演示。反正,如果是新手在申報的時候,一定要問一下老司機。
、鼙彻
記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、會計等式:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
收入-費用=利潤
二、會計賬戶:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
三、發(fā)出存貨計價方法:
1、個別計價法
2、先進(jìn)先出法
3、月末一次加權(quán)平均法
本月發(fā)出存貨的成本=本月發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨單位成本
加權(quán)平均單價=實際成本÷存貨數(shù)量
4、移動加權(quán)平均法
存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進(jìn)貨的實際成本 )÷
(原有庫存存貨數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量)
本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨數(shù)量×本次發(fā)貨前存貨的單位成本
本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數(shù)量×本月月末存貨單位成本
、荻喾e累
最后一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯,但是不要重復(fù)犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人,雖然理論很熟悉,但是實操起來,還是會走進(jìn)誤區(qū)。比如:有人把把借貸相等當(dāng)成填制會計憑證的唯一目的,沒有發(fā)票不會做賬,收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除。
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