現(xiàn)代信息技術(shù)對會計實務(wù)產(chǎn)生哪些影響

　　一、改變了會計工作方式和效果

　　1.會計核算流程的改變。日常會計核算中大量、重復(fù)性的工作被標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，手工記賬中記賬、算賬、報賬的循環(huán)過程不再清晰和被強調(diào)，憑證—賬簿—報表的一一對應(yīng)關(guān)系也不再清晰直觀。會計工作的日常起點只是一個終端信息錄入，其他都由既定程序自動完成。信息技術(shù)顛覆了傳統(tǒng)的會計形象，瑣碎繁復(fù)的對賬、試算都變得迅捷，大大提升了會計信息生成的速度和效率。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會計流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。

　　2.對內(nèi)控設(shè)計的改變。程序化的流程設(shè)計簡化和壓縮了審查與核對的中間環(huán)節(jié)，尤其是遠程的審核批示，在線審核、同步操作使得復(fù)核變得高速有效。同時借助實時影像錄入和傳輸，對重要票據(jù)的安全性識別變得更為及時、有效，對于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性有重要意義。

　　3.信息高度集中和共享。由于信息聯(lián)網(wǎng)，終端錄入數(shù)據(jù)同時進入系統(tǒng)信息中心。信息中心能在第一時間獲取各分支機構(gòu)的信息源，實現(xiàn)實時了解、匯總和傳輸，使實時決策成為可能。同時，借助網(wǎng)絡(luò)，信息在終端共享成為可能，企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱和傳輸不及時狀況被打破。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會計流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。

　　4.會計與業(yè)務(wù)依存度提升，會計工作重心前移。企業(yè)資源計劃的設(shè)計和植入，使得財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動在一個平臺上同步進行，會計從以往的事后接單核算變成全程參與業(yè)務(wù)過程，會計監(jiān)督工作大大強化。

　　二、IT改變了會計管理機構(gòu)的組織架構(gòu)

　　以集團企業(yè)為例：

　　1.變革前財務(wù)組織架構(gòu)

　　(1)集團各層級均配置財務(wù)機構(gòu)，財務(wù)獨立核算，(2)每個單位都配備若干財務(wù)人員，均設(shè)置完整的會計崗位，(3)各自使用獨立的財務(wù)軟件，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲于各分、子公司，形成財務(wù)數(shù)據(jù)離散化，與業(yè)務(wù)部門之間的流程存在差異，數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，(4)執(zhí)行會計準(zhǔn)則及內(nèi)控制度剛性不足，(5)各級財務(wù)工作水平與本單位財務(wù)人員素質(zhì)有直接關(guān)系，(6)財務(wù)人員主要忙于核算業(yè)務(wù)。

　　2.IT系統(tǒng)對財務(wù)組織架構(gòu)的變更

　　建立集團企業(yè)統(tǒng)一的IT系統(tǒng)，可以按照“業(yè)務(wù)流程IT系統(tǒng)—會計核算IT系統(tǒng)—財務(wù)管理決策IT系統(tǒng)”三個層次逐級構(gòu)建。

　　(1)業(yè)務(wù)流程IT系統(tǒng)：將OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、全員報銷系統(tǒng)與財務(wù)信息化系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，(2)會計核算IT系統(tǒng)：主要負責(zé)資金支付、資產(chǎn)管理、薪酬管理、財務(wù)報告、會計核算，(3)財務(wù)管理決策IT系統(tǒng)：主要負責(zé)財務(wù)分析、財務(wù)戰(zhàn)略、決策支持、財務(wù)預(yù)算、內(nèi)控評價、風(fēng)險管理。

　　3.變革后的財務(wù)組織架構(gòu)

　　(1)在集團企業(yè)財務(wù)部門成立財務(wù)共享服務(wù)中心，將各層級的會計核算功能集中，通過財務(wù)信息化系統(tǒng)對應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、薪酬進行核算，并對財務(wù)報告進行輸出和分析。根據(jù)會計核算功能的集中化，將各層級的財務(wù)人員在集團總部集中，依托統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行會計集中核算。(2)在集團企業(yè)成立財務(wù)管理決策中心，主要負責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略、決策支持、財務(wù)預(yù)算、內(nèi)控評價、風(fēng)險管理等財務(wù)管理增值業(yè)務(wù)。(3)各層級單位取消財務(wù)部門，只留有少量的會計人員負責(zé)原始單據(jù)的電子化上傳及紙質(zhì)化保管，減少會計人員數(shù)量，顯著降低成本。(4)財務(wù)工作職能由事后核算向事前控制延伸、向前端業(yè)務(wù)部門延伸，集團內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，財務(wù)工作重心由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移。

　　4.財務(wù)組織架構(gòu)變革的優(yōu)勢

　　(1)人員減少，憑證處理等工作量減少，降低運營成本，(2)IT信息平臺統(tǒng)一、財務(wù)制度統(tǒng)一、會計政策統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，有助于提高財務(wù)管理水平與效率，(3)有利于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或再造，有利于資金支付的預(yù)算管控，(4)通過財務(wù)機構(gòu)的變革影響集團企業(yè)組織機構(gòu)的重組優(yōu)化，進而整合提升集團核心競爭力。

　　5.適用范圍

　　(1)集團企業(yè)各層級分、子公司較多，(2)集團企業(yè)業(yè)務(wù)相對集中，業(yè)務(wù)流程相對單一，(3)集團企業(yè)各層級分、子公司業(yè)務(wù)具有可復(fù)制性或可批量處理，(4)集團企業(yè)有財務(wù)集中管理的需求，(5)集團企業(yè)對風(fēng)險的防范與控制要求較高，(6)集團企業(yè)信息化水平較高。

　　三、對會計未來發(fā)展的影響

　　1.財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)提升了會計工作的空間，使會計的傳統(tǒng)職能發(fā)生大的改變，財務(wù)會計和管理會計界限縮小，財務(wù)會計正在向管理會計轉(zhuǎn)變。

　　2.會計職業(yè)的發(fā)展方向。借助程序化、系統(tǒng)化的迅捷操作，會計分工變得模糊。終端操作簡易化和批量化使得會計崗位的數(shù)量需求降低。會計角色將形成兩極分化的格局——會計終端錄入和高端分析決策。會計職業(yè)的需求取向?qū)�會計教育帶來大的影響和沖擊——學(xué)生培養(yǎng)方向，培養(yǎng)的層次。

　　四、信息技術(shù)在會計應(yīng)用中存在的問題和思考

　　1.信息集中也是風(fēng)險集中。信息高度集中和統(tǒng)一于企業(yè)的內(nèi)部信息中心平臺，其安全性和保密性至關(guān)重要。不可抗力發(fā)生致使服務(wù)器遭受破壞，惡意侵入使企業(yè)商業(yè)秘密外泄，都會給企業(yè)帶來致命打擊及。信息技術(shù)是一把雙刃劍，對它的依賴性越強，受到破壞后的損傷性也越大。因此，災(zāi)害防范和信息儲備是必須預(yù)先設(shè)計和考慮大并不斷提升技術(shù)等級的。

　　2.信息技術(shù)如何能更好地應(yīng)用于企業(yè)。信息技術(shù)與先進的管理方式結(jié)合，才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)然是以強化管理、服務(wù)決策為出發(fā)點的，但企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)也必然受到應(yīng)用環(huán)境的限制和影響。比如：大企業(yè)要量身定制專業(yè)軟件，如何在系統(tǒng)應(yīng)用推進和現(xiàn)有權(quán)力分配之間平衡，對小企業(yè)而言，企業(yè)資源有限，財力有限，通用軟件應(yīng)用較多，但畢竟業(yè)務(wù)特點差異很大，且受制于會計人員素質(zhì)，信息技術(shù)可能被斷章取義，只能發(fā)揮部分功能，其效用大打折扣，還有些企業(yè)，受制于集團公司命令或趕時髦，為上系統(tǒng)而上系統(tǒng)，耗費人力物力卻適得其反，得不償失。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用一定要結(jié)合企業(yè)的自主需求，與管理相協(xié)調(diào)，并權(quán)衡應(yīng)用的成本效益原則，才能發(fā)揮最大的作用。

　　電子計算機及其信息技術(shù)的迅速發(fā)展無疑是20世紀(jì)對人類影響最大的技術(shù)發(fā)明之一，從1945年誕生世界上第一臺電子計算機，迄今不足百年，但已深深的改變和影響著人類的生產(chǎn)和生活方式，會計也會因之而發(fā)生重大且深遠的變化，只有不斷適應(yīng)和調(diào)整才能真正發(fā)揮管理的職能。以上內(nèi)容由會計實操小助手理臣教育整理推送，我們不生產(chǎn)知識，只是知識的搬運工。

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