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會計總賬設置的具體方法

時間:2024-10-10 12:03:49 會計實操 我要投稿
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會計總賬設置的具體方法

  總分類賬一般采用訂本式賬簿?偡诸愘~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設 “對方科目”欄。那么總賬設置具體方法是什么?下面跟yjbys小編一起來看看吧!

會計總賬設置的具體方法

  總賬是指總分類賬簿,也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿?偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設置總分類賬。

  (一)三欄式

  在采用借貸記賬法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總賬。其賬頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設“對方科目”欄。

  (二)多欄式

  為了適應將序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總賬。這種總賬,叫做日記總賬。

  (三)棋盤式

  為了簡化記賬工作,也可以采用棋盤式總賬,即按照總賬科目對應關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總賬。一般是縱向設“應借科目名稱”,橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。

  (四)科目匯總表

  采用科目匯總表代替總賬,應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總賬。

  總賬一般應采用訂本式,這有利于保護總賬記錄的安全和完整,但科目匯總表總賬可以是活頁式。

  用途

  總賬是財務系統(tǒng)軟件的核心,業(yè)務數(shù)據(jù)在生成憑證以后,全部歸集到總賬系統(tǒng)進行處理,總賬系統(tǒng)也可以進行日常的收、付款、報銷等業(yè)務的憑證制單工作;從建賬、日常業(yè)務、賬簿查詢到月末結(jié)賬等全部的財務處理工作均在總賬系統(tǒng)實現(xiàn)。

  建賬

  由用戶根據(jù)自己的需要建立賬務應用環(huán)境,將用友賬務處理變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。

  · 自由定義科目代碼長度、科目級次。

  · 可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標準科目。

  · 提供中英文科目的錄入與切換功能。

  · 若有外幣核算,還需定義各外幣幣種、匯率。

  · 可錄入開始使用用友總賬系統(tǒng)時各科目的余額。

  · 可定義憑證分類。

  · 若要進行輔助項管理,還需要定義各輔助項的目錄。

  · 自由定義會計期間。

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