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會計實操會計原始憑證“失真”的六個方面
會計原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)。是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為會計原始憑證并據(jù)以記賬。
一是會計實操記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際經(jīng)濟活動事項不符,比如報銷購置辦公用品開支與實際辦公需求不成比例,以報銷辦公用品等名義套取現(xiàn)金用于其它開支。
二是會計實操編制虛假自制原始資料配合虛假的發(fā)票報銷,比如編制虛假工程結(jié)算自制資料證明與虛假的發(fā)票一起報銷,達到套取現(xiàn)金目的。
三是會計實操報賬的項目內(nèi)容不合常理,比如批量購買電腦耗材不到政府采購供應(yīng)單位,而舍近求遠(yuǎn)到幾十公里以外,具體價格比附近專營店還高,所購數(shù)量要超出單位的合理用量。
四是會計實操所報發(fā)票數(shù)量多、金額大卻沒有說明或提供相關(guān)印證資料,比如報銷會議費、宴請發(fā)票沒有附相關(guān)通知、簽到簿、來客公函接待審批手續(xù)等。
五是會計實操發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全,有的數(shù)量和單價欄均為空欄,有的摘要內(nèi)容品名籠統(tǒng),有的無具體商品名稱,有的發(fā)票內(nèi)容為某品一批,沒有明細(xì)清單。
六是會計實操報銷手續(xù)不齊備,有的無經(jīng)辦人、證明人簽字或領(lǐng)款人便報銷入賬,有的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)與會計、出納、司機中的一人簽名,證明力不夠強。
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