會計電算化在會計工作中的應用思考

　　【導讀】在過去20年的發(fā)展，中國的會計電算化事業(yè)取得了很大的進步。隨著中國經濟的發(fā)展和技術進步，越來越多的企業(yè)已經認識到會計電算化的重要性，在快速擴張和升級，會計電算化業(yè)務覆蓋率。對會計電算化的普及，另一方面，在安全穩(wěn)定的前提下，會計電算化軟件，軟件功能的擴展。我們可以說，在經濟全球化的今天，貿易，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，替代手工記賬的基本方式，利用計算機技術。會計電算化會計推行現(xiàn)代企業(yè)管理手段，加強企業(yè)管理的金融中心，促進企業(yè)管理的各個方面。

　　1 電算化會計系統(tǒng)對會計工作的影響

　　1.1 計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)在使用電腦時，企業(yè)會計環(huán)境的變化，如從原來的由專業(yè)的財務，會計金融領域，成為財務，會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員和計算機專家。

　　1.2 電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。原有的會計和財務流程，反映各種原始憑證、匯總表、配置表、工作底稿和其他信息為基礎寫作將汁數(shù)據(jù)還原。交易信息或直接由服務人員的計算機由計算機自動記錄，原始會計憑證將各種類型的書面文件，存儲在磁性介質的形式記錄。

　　1.3 計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。因為是在存儲數(shù)據(jù)的計算機磁介質容易被篡改，有時不能留下痕跡亂動，數(shù)據(jù)庫技術使數(shù)據(jù)高度集中，未經授權的人員可以瀏覽所有的數(shù)據(jù)文件通過電腦和網(wǎng)絡拷貝、仿冒，破壞了重要的數(shù)據(jù)。計算機欺詐及刑事毀壞和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。

　　2 面對影響。單位應加強的方面

　　2.1 要做好基礎管理工作，尤其是加強對會計基礎工作的控制。做會計基礎工作主要是在內部控制的建立一個全面的，標準化的管理系統(tǒng)和方法，以及數(shù)據(jù)格式的完整的標準化。電算化會計信息處理系統(tǒng)不能處理無規(guī)律，會計數(shù)據(jù)的不規(guī)范，所以會計制度的健全，會計程序標準化，無論是底層的數(shù)據(jù)是準確的、完整的，并且是做好工作的重要保證。

　　2.2 對會計資料保密的控制。為了確保財務管理系統(tǒng)的安全性，防止非法訪問的發(fā)生和修改數(shù)據(jù)庫的情況下，應設置多級安全的措施。對用戶密碼校驗，以確定操作員權限，防止用戶查詢到其不應理解數(shù)據(jù)。分配操作權限，應為財務負責人管理。出納和會計記錄;審核憑證錄入和優(yōu)惠券這兩種崗位屬于不相容崗位，必須從職責分離。明確許可的職位只是其中的一部分，和密碼控制，以達到相互分離，相互制約的目的。計算機配電系統(tǒng)運營商，密碼設定，自動對位控制系統(tǒng)是實施“不相容職務分離”的原則計算機化系統(tǒng)的一項重要措施，必須嚴格執(zhí)行和監(jiān)督的必要。此外，也應定期打印“計算機操作日志”，并妥善保管，以便日后查詢。

　　2.3 系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。①權威和領導的認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必須經過批準和授權的領導。發(fā)展和更新計算機會計系統(tǒng)是主要的改進原來的計算機會計系統(tǒng)，同樣會造成對企業(yè)管理系統(tǒng)的影響更大，而現(xiàn)有的計算機會計系統(tǒng)汁任何變化可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必須得到批準機關和領導;②滿足標準和規(guī)范。計算機系統(tǒng)的開發(fā)和研制將汁，無論是對自己或購買商業(yè)軟件開發(fā)機構必須按照國家標準和規(guī)范的有關機構和部門建立了。包括在標準和規(guī)格線和審批過程的發(fā)展，合格的開發(fā)人員或軟件制造商，系統(tǒng)設計，系統(tǒng)文件和流程圖，各功能模塊等;③系統(tǒng)轉換。企業(yè)制度轉換應之際，采取有效的控制措施，使轉換的準備工作，如清理舊系統(tǒng)、聚集、重新配置安全和其他新的系統(tǒng)需要輸入的初始數(shù)據(jù)。新的會計電算化系統(tǒng)比原系統(tǒng)，進一步接受實踐。因此，在企業(yè)制度轉換的場合，使用舊的和新的系統(tǒng)并行運行一段時間，為了測試一個新的計算機會計系統(tǒng);④變更控制程序。變化的業(yè)務活動和經營環(huán)境的變化可能導致的軟件進行修改，使用，計算機會計系統(tǒng)已使用了一段時間，會發(fā)現(xiàn)有些地方需要修改。會計軟件的修改必須經過周密的計劃和嚴格的記錄的修改過程的每一步必須設置必要的控制，修改的原因和性質應書面報告，可操作的批準后實施，計算機會計系統(tǒng)的人員沒有參與修改軟件，所有相關記錄和修改軟件應打印存檔。

　　2.4 對電算化系統(tǒng)安全運行的控制。應定期檢查電腦軟件的計算機系統(tǒng)的運行，以保證設備的安全運行，防止故障的來源。對于日常維護電腦設備，除了定期檢查防塵，防水，火，土，也應定期檢查磁盤文件，并清除磁盤碎片，并配置UPS電源，以防止因突然斷電數(shù)據(jù)丟失。

　　信息技術的時代，會計電算化是大勢所趨，必須是一個革命性的變化，以傳統(tǒng)的會計及管理。我們應該抓住這個機會，解決了制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，以促進會計電算化向更深層次發(fā)展在更高層次，以最大限度地提高會計電算化的有效性，不斷提高會計信息系統(tǒng)和會計準則的質量，來提高我的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和服務的經濟效益。

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