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2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之公式的應(yīng)用
公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達(dá)式。運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運算符是使Excel自動執(zhí)行特定運算的符號。Excel中，運算符主要有四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于公式的應(yīng)用的知識，歡迎閱讀。
(一)公式的概念及其構(gòu)成
公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達(dá)式。運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運算符是使Excel自動執(zhí)行特定運算的符號。Excel中，運算符主要有四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。
算術(shù)運算符 | +（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）等，運算的結(jié)果為數(shù)值 |
比較運算符 | =（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于），運算的結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE |
文本運算符 | &（文本連接符），將兩個值連接(或串聯(lián))起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值 |
引用運算符 | 1.區(qū)域運算符“：”（冒號） 2.聯(lián)合運算符“，”（逗號） 3.交集運算符“ ”（空格） |
【提示】Excel中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結(jié)束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運算關(guān)系的運算符進行連接。即公式的完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以此類推，直至最后一個運算體。
(二)公式的創(chuàng)建、編輯和修改
1.公式的創(chuàng)建
(1)手動輸入：手動輸入公式時如有小圓括號，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號是否與右括號相匹配。
(2)移動點擊輸入：通過移動鼠標(biāo)引用單元格的數(shù)值來創(chuàng)建公式。
2.公式的編輯和修改
(1)直接修改法：雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。
(2)功能鍵法：選中公式所在的單元格，按下“F2”鍵后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。
(3)編輯欄修改法：選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。
【提示】在編輯或者移動點擊輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。
(三)公式的運算次序
1.對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構(gòu)成的公式，Excel將按照從左到右的順序自動進行智能運算;
2.對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構(gòu)成的公式，Excel則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算;
3.為了改變運算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號;
4.公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Excel將自動按照從內(nèi)向外的順序進行計算。
運算符 | 優(yōu)先級次 | 運算符 | 優(yōu)先級次 |
：（冒號，區(qū)域運算符） | 1 | +和—（加和減） | 8 |
（空格，交叉運算符） | 2 | &（與號，連接兩個文本字符串） | 9 |
，（逗號，聯(lián)合運算符） | 3 | =（等于） | 10 |
—（負(fù)數(shù)） | 4 | >和<（大于和小于） | 11 |
%（百分比） | 5 | <=（小于等于） | 12 |
^（乘方） | 6 | >=（大于等于） | 13 |
*和/（乘和除） | 7 | <>（不等于） | 14 |
(四)公式運算結(jié)果的顯示
方法 | 步驟 |
查看公式中某步驟的運算結(jié)果 | 1.選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態(tài) 2.選中公式中需要查看其運算結(jié)果的運算體和運算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運算結(jié)果，該運算結(jié)果同時處于被選中狀態(tài) 3.按下“Esc”鍵或者“Ctrl＋Z”組合鍵（或單擊“撤消”按鈕），運算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容 |
公式默認(rèn)顯示方式的改變 | 選中單元格，按下“Ctrl+~”組合鍵或者點擊“顯示公式”，或者點擊“公式審核模式”，可切換為顯示公式內(nèi)容 |
將公式運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 | 采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值 |
【真題1·單選題】在Excel中，運算符的作用是( )。
A.用于指定對操作數(shù)或單元格引用數(shù)據(jù)執(zhí)行何種運算
B.對數(shù)據(jù)進行分類
C.將數(shù)據(jù)的運算結(jié)果賦值
D.在公式中必須出現(xiàn)的符號，以便操作
【答案】A
【真題2·單選題】Excel中，下列不屬于公式的組成部分是( )。
A.= B.運算體 C.運算符 D.單元格
【答案】D
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