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會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用

時(shí)間:2020-08-28 17:12:41 會計(jì)電算化 我要投稿

2017會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用

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2017會計(jì)從業(yè)資格考試《會計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用

  一.公式的應(yīng)用

  (一)公式的概念及其構(gòu)成

  公式是指由等號。=、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等,運(yùn)算符是使Excel自動執(zhí)行特定運(yùn)算的符號。Excel中,運(yùn)算符主要有四種類型:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

  Excel中,公式總是以等號“=”開始,以運(yùn)算體結(jié)束,相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成:等號“第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體,以下類推,直至最后一個(gè)運(yùn)算體。

  (二)公式的創(chuàng)建與修改

  1.Excel中,創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點(diǎn)擊輸入。手動輸入公式時(shí)如有小圓括號,應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號是否與右括號相匹配。

  當(dāng)輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時(shí),為了避免重復(fù)輸入費(fèi)時(shí)甚至出錯(cuò),還可以通過移動鼠標(biāo)去單擊擬輸人數(shù)值所在單元格的地址(即引用單元格的數(shù)值)來創(chuàng)建公式。

  移動點(diǎn)擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后,單元格將處于。數(shù)據(jù)點(diǎn)模式”。

  2.公式編輯和修改的方法有:

  (1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。

  (2)選中公式所在的單元格,按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。

  (3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄,在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。

  需注意的是,在編輯或者移動點(diǎn)擊輸入公式時(shí),不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格,否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。

  (三)公式的運(yùn)算次序

  對于只由一個(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符(如既有加號又有減號)構(gòu)成的公式,Excel將按照從左到右的順序自動進(jìn)行智能運(yùn)算,但對于由多個(gè)優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式.Excel則將自動按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。

  為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序,應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對左右小圓括號括起來,但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對致超過一對時(shí),Excel將自動按照從內(nèi)向外的.順序進(jìn)行計(jì)算。

  (四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

  Excel根據(jù)公式自動進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公

  式所在的單元格里,編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時(shí),單元格也將顯示等號。及其運(yùn)算體和運(yùn)算符,與所對應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。

  1查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

  單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果,但可通過下述方法查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果:(1)選中公式所在的單元格,雙擊或按。F2。鍵進(jìn)入編輯狀態(tài);

  (2)選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符,按。F9”鍵后,被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果,該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。

  在運(yùn)算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下,如果按下確認(rèn)鍵或者移動光標(biāo)鍵,公式中參與運(yùn)算的運(yùn)算體和運(yùn)算符將不復(fù)存在,而被該結(jié)果所替代,如果移動鼠標(biāo)去點(diǎn)擊其他單元格,公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點(diǎn)狀態(tài),公式所在單元格里同時(shí)顯示被選中單元格的地址或名稱。

  (3)按下“Esc”鍵或者。Ctrl+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕),運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容。

  2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

  為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確,可以通過下述方法使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式,實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換。

  (1)在單元格顯示運(yùn)行結(jié)果時(shí),選中單元格,按下“Ctrl+“組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于Excel 2013)菜單命令,可切換為顯示公式內(nèi)容。

  (2)在單元格顯示公式內(nèi)容時(shí),選中單元格,按下“Ctrl+“組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于Excel 2013)菜單命令,或者點(diǎn)擊“公式審核模式”(適用于Ex∞l 2003)菜單命令,可切換為顯示運(yùn)行結(jié)果。

  3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

  采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后,進(jìn)行選擇性粘貼,但只粘貼數(shù)值。

  二,單元格的引用

  單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接,以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。

  通過引用,可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值,常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。

  (一)引用的類型

  1.相對引用

  如果公式使用的是相對引用,公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對位置,當(dāng)復(fù)制使用了相對引用的公式到別的單元格式,被粘貼公式中的引用將自動更新,數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對應(yīng)的單元格。在相對引用中,所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒有任何標(biāo)示符號。Excel默認(rèn)使用的單元格引用是相對引用。

  2.絕對引用

  如果公式使用的是絕對引用,公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對位置,當(dāng)復(fù)制使用了絕對引用的公式到

  別的單元格式,被粘貼公式中的引用不會更新,數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中,所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號“$”。如果要使復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變,應(yīng)當(dāng)使用絕對引用。

  3.混合引用

  混合引用是指所引用單元格地址的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對的,可以發(fā)生變動,而另一個(gè)是絕對的。

  (二)輸入單元格引用

  在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格,也可以使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后,通常使用以下兩種方法來改變引用的類型:

  1.在單元格地址的列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號。

  2.輸入完單元格地址后,重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的引用類型。

  (三)跨工作表單元格引用

  跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里共他工作表中的單元格,又稱三維引用,需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用:工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

  (四)跨工作簿單元格引用

  跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格,又稱外部引用,需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用:

  【工作簿名】工作表名數(shù)據(jù)源所在單元格地址

  三、函數(shù)的應(yīng)用

  在Excel中,利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計(jì)算。

  函數(shù)的基本格式是:函數(shù)名(參數(shù)序列)。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù),這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。(~)常用函數(shù)

  1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)(1)MAXMAX(numberl,number2,……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的

  最大值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

  (2)MIN

  MIN(numberl,number2,……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的

  最小值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

  (3)SUM

  SUM(numberl,number2,……)用于計(jì)算單元格區(qū)域中

  所有數(shù)值的和。(4)SUMIFSUMIF(range,cdteria,sum range)用于對滿足條件的單

  元格求和。

  (5)AVERAGE

  AVERAGE(number/,nuraber2,……)用于返回參數(shù)的

  算術(shù)平均值。

  (6)AVERAGEIF

  AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于

  返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。(7)COUNT

  COUNT(valuel,value2,……)用于計(jì)算包含數(shù)字的單

  元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。

  (8)COUNTIF

  COUNTIF(range,criteria)用于對區(qū)域中滿足單個(gè)指定條

  件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。2.文本函數(shù)

  (1)LEN

  LEN.(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。(2)RIGHT

  RIGHT(text,num_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)

  字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。

  (3)MID

  MID(text,start_hum,num_chars)用于返回文本字符串

  中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。

  (4)LEFT

  LEFT(text,num chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字

  符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。

  3.邏輯函數(shù)正

  1F(109ical_test,value—if_true,value_if_false)用于判斷“logical_test”的內(nèi)容是否為真,如果為真則返回“value_if_true”,如果為假則返回“value if_false”的內(nèi)容。

  4查找與引用函數(shù)

  (1)IDOKUP

  L()oKuP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式:向量形式和數(shù)組形式。

  向 量形式:LoOKuP(100kup value,lookup_vector,result_vector)用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。數(shù)組形式:LOOKUP(100kup_value,array)用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。數(shù)組是指用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或i對在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)^共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。

  (2)INDEX

  INDEX(array,row nora,eolumn_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值,此元素由行號和列號的索引值給定。

  (3)MATCH

  MATCH(100kup_value,lookup_army,match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。

  5.日期與時(shí)間函數(shù)

  (1)YEAR:YEAR(serial_number)用于返回某日期對應(yīng)

  的年份。

  (2)MONTH:MONTH(serial_number)用于返回某日期

  對應(yīng)的月份,介于l到12之間。

  (3)DAY:DAY(serial_number)用于返回某日期對應(yīng)的

  天數(shù),介于1到31之間。

  (4)NOW:NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。(二)基本財(cái)務(wù)函數(shù)

  1.SLN

  SLN(cost,salvage,life)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)

  提的每一期的折舊值。

  cost是必需參數(shù).指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。2.DDB

  DDB(cost,salvage,life,period,factor)用于使用雙倍

  余額遞減法或其他指定的方法,計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

  106

  cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù),指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數(shù),指余額遞減速率。如果factor被省略,則默認(rèn)為2,即使用雙倍余額遞減法。

  3.SYD

  SYD(cost,salvage,life,per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第。per”期的折舊值。

  cost是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù),指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù),指第幾期,其單位必須與life相同。

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