企業(yè)選擇會計軟件時要注意哪些問題

　　目前，隨著會計電算化的發(fā)展，會計軟件市場迅速擴大，其種類繁多，如何選擇適合本企業(yè)的會計核算要求的通用會計軟件呢?下面是小編為大家?guī)�來的企業(yè)選擇會計軟件時要注意哪些問題的知識，歡迎閱讀。

　　安全性

　　安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

　　正確性

　　正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當(dāng)輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對帳的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機內(nèi)數(shù)據(jù)進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結(jié)果，應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)帳的功能等。

　　合法性

　　合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，對會計核算工作的正常進行，會帶來難以找回的損失。所以，用戶應(yīng)取得合法的會計軟件，保障會計核算工作有條不紊地進行。

　　查詢性

　　查詢性功能是指能查詢機內(nèi)總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額，能查詢記帳憑證。另外，設(shè)計復(fù)合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料。

　　售后服務(wù)

　　售后服務(wù)包括：會計軟件的日常維護、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前，會計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時。

　　價格

　　會計軟件售價中，一般包括軟件價格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價格。銷售報價時，有時按軟件價格報價，有時按兩部分總計全額報價。所以，要注意報價含義。

　　拓展閱讀：

　　企業(yè)選用會計軟件時有哪些標(biāo)準(zhǔn)

　　1.滿足會計核算與會計管理的需要。

　　企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預(yù)算管理等。

　　2.滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。

　　單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化進行靈活的設(shè)置和擴充，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。

　　3.滿足會計制度的要求。

　　會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

　　4.會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。

　　包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。

　　5.會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可行性。

　　會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習(xí)慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可行性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標(biāo)，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

　　6.會計軟件售后服務(wù)。

　　會計軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認真考察會計軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。

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