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用友U8壞賬賬務(wù)處理流程
對(duì)于公司的財(cái)務(wù)來說，基本上每個(gè)月都會(huì)發(fā)生壞賬，或者每個(gè)月都會(huì)預(yù)提壞賬準(zhǔn)備，財(cái)務(wù)工作離不開壞賬的處理，在這里，教授大家當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí)，怎樣用用友U8操作處理壞賬。下面是小編為大家?guī)淼挠糜裊8壞賬賬務(wù)處理流程，歡迎閱讀。
工具/原料
用友U8
方法/步驟
1.登錄用友U8。自己的賬號(hào)登錄進(jìn)去，操作員，密碼，賬套，登錄。此頁面還可以修改密碼。
2.打開“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”這個(gè)模塊，隨后打開“應(yīng)收款管理”下面的“壞賬處理”--“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱，點(diǎn)擊確定。
3.出現(xiàn)如下界面，選定需要做賬的一列，“本次發(fā)生壞賬金額”會(huì)被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做賬的項(xiàng)目。檢查好后，點(diǎn)擊右上角“OK確認(rèn)”。
4.頁面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)窗口，是否立即制單，單擊是，跳轉(zhuǎn)到憑證編制頁面。將摘要補(bǔ)充完整，憑證借方選擇”壞賬準(zhǔn)備/應(yīng)收賬款“科目，金額自動(dòng)出現(xiàn)。做完憑證后，點(diǎn)擊右上角保存鍵，會(huì)出現(xiàn)”已生成“字樣，表示憑證已完成。
5.這種作賬方式，是在應(yīng)收系統(tǒng)，如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進(jìn)入，總賬--憑證--查詢憑證，點(diǎn)擊確定，查看自己所做的憑證。
6.查詢自己所作憑證是否正確，可以進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)，看壞賬是否已沖銷前期賬款。進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)--單據(jù)查詢--收付款單查詢，輸入相關(guān)的篩選條件，點(diǎn)擊確定，直接看相關(guān)客戶的應(yīng)收款是否有減少。
注意事項(xiàng)
在做賬之前，先查詢確定是否真的有這筆應(yīng)收款，如果系統(tǒng)里沒有這筆應(yīng)收款就不需要作壞賬。
在收付款單查詢里有這些金額，如果是重開票，在應(yīng)收單查詢里也可能會(huì)有這筆金額。
拓展內(nèi)容：用友U8電子發(fā)票管理
1. 企業(yè)為什么要用電子發(fā)票?
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨，電子發(fā)票作為信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物，必將取代紙質(zhì)發(fā)票。電子發(fā)票是儲(chǔ)存信息系統(tǒng)的電子記錄信息，是全新的無紙化發(fā)票形式，是信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物。
電子發(fā)票作為一種新的事物，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念，利用電子簽章等數(shù)字認(rèn)證技術(shù)記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲(chǔ)等多方面的優(yōu)勢(shì)。
2. 企業(yè)為什么要選擇專業(yè)的電子發(fā)票平臺(tái)?
電子發(fā)票對(duì)于企業(yè)來說，只是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán)，電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺(tái)對(duì)接，并與企業(yè)內(nèi)部已有的管理系統(tǒng)相融合，形成一個(gè)完整的閉環(huán)。
作為電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)不僅能夠?qū)拥谌诫娚唐脚_(tái)及微信企業(yè)號(hào)，支持企業(yè)從多種平臺(tái)上取得電子發(fā)票，通過報(bào)銷和采購模塊進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部入賬。對(duì)于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶，電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)可提供系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)以電子發(fā)票為媒介，通過銷售、采購、報(bào)銷、入賬等企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程，在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。
3. U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內(nèi)容?
用友U8 + 電子發(fā)票方案，與電商、零售、銷售、采購、報(bào)銷、入賬等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。支持電商、零售以及銷售系統(tǒng)的電子發(fā)票開具，網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的電子發(fā)票報(bào)銷，采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證預(yù)警，增值稅稅負(fù)平衡測(cè)算，還可以對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真、查重以及查閱。
4. U8+電子發(fā)票面向的客戶群體有哪些? 購買電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應(yīng)用?
根據(jù)市場(chǎng)需求與企業(yè)類型，大致分為四類客戶群體
第1類目標(biāo)客戶: 有電商業(yè)務(wù)的企業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征：開票量大且客戶小而散
推薦方案：U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷售+財(cái)務(wù)核算 (預(yù)算費(fèi)控和數(shù)據(jù)看板、移動(dòng)審批可選)
第2類目標(biāo)客戶: 服務(wù)業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征：企業(yè)電子發(fā)票開票量較大;有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大，報(bào)銷業(yè)務(wù)量大，查重任務(wù)重。
推薦方案：U8發(fā)票管理+預(yù)算+網(wǎng)報(bào)+財(cái)務(wù)核算(移動(dòng)審批可選)
第3類目標(biāo)客戶: 制造業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征：一般納稅人企業(yè)性質(zhì)的較多，有ERP基礎(chǔ)，增值稅稅負(fù)平衡和進(jìn)項(xiàng)稅預(yù)警功能最需要，也有一定的收電子票報(bào)銷業(yè)務(wù)，需查重。
推薦方案：U8發(fā)票管理+財(cái)務(wù)+供應(yīng)鏈 (預(yù)算網(wǎng)報(bào)、數(shù)據(jù)看板、移動(dòng)審批，可選)
第4類目標(biāo)客戶: 分銷零售企業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征：特別是工業(yè)用品、電子消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品的分銷零售企業(yè)，電子發(fā)票開票量較大。
推薦方案：U8發(fā)票管理+分銷零售+進(jìn)銷存+財(cái)務(wù)核算(預(yù)算網(wǎng)報(bào)、數(shù)據(jù)看板和移動(dòng)審批可選)
5. U8+電子發(fā)票方案適用哪個(gè)版本?
U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無電子發(fā)票功能。
6. U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)嗎?
對(duì)增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)，國(guó)家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)處理。
7. 企業(yè)如何申請(qǐng)開具電子發(fā)票?
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào))中規(guī)定，選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人，與現(xiàn)有的納稅人登記、票種核定等流程一致。
具體開具流程如下：
8. 電子發(fā)票如何報(bào)銷入賬?
《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》中明確，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
雖然政策上規(guī)定打印的電子發(fā)票可以入賬，但實(shí)際具有法律效力的原始憑證是電子文件，因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應(yīng)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化核算軟件相對(duì)接。
如何入賬包括以下幾個(gè)流程：
(一)獲取電子發(fā)票。企業(yè)報(bào)銷或采購入賬的電子發(fā)票可能通過多種渠道獲取，如直接在電商網(wǎng)站上下載，通過郵件接收或是通過用友電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)來歸集。
(二)報(bào)銷審批。企業(yè)員工可通過報(bào)銷系統(tǒng)填寫報(bào)銷審批單，通過主管人員審批進(jìn)入會(huì)計(jì)記賬和支付環(huán)節(jié)。
(三)發(fā)票入賬。財(cái)務(wù)人員可通過報(bào)銷系統(tǒng)查看附帶的電子發(fā)票，并在驗(yàn)證后進(jìn)入記賬，電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存了。
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