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如何建立以財務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)
財務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的“心臟”，也是企業(yè)內(nèi)部控制的核心樞紐。構(gòu)建以財務(wù)管理為核心的ERP系統(tǒng)，能最大程度地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，很好地解決ERP實施過程中碰到的難題。但問題的關(guān)鍵是，如何設(shè)計并實施以財務(wù)為核心ERP系統(tǒng)?下面是yjbys小編為大家?guī)淼娜绾谓⒁载攧?wù)為核心的ERP系統(tǒng)的知識，歡迎閱讀。
一是財務(wù)模塊與其它模塊的集成。
在對系統(tǒng)進行擴展時，需要注意財務(wù)模塊與其它模塊的集成問題。由于ERP系統(tǒng)需要使企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息都能通過這個平臺得到共享，能夠?qū)崟r處理企業(yè)的各類資源，因此ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有著密切的數(shù)據(jù)交流關(guān)系。財務(wù)管理模塊與采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)和設(shè)備管理、供應(yīng)管理以及技術(shù)管理有著深入的內(nèi)在聯(lián)系。在進行擴展設(shè)計時，由于業(yè)務(wù)需要以及數(shù)據(jù)的調(diào)用，需要重點考慮的是財務(wù)與生產(chǎn)、庫存和銷售等模塊的聯(lián)系。
二是觀念轉(zhuǎn)變與財務(wù)管理核心地位的確立。
只有當(dāng)各級、各部門領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工充分認(rèn)識財務(wù)管理的重要性，企業(yè)的財務(wù)管理才能真正地得到強化，使之真正有效地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，切實促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。以財務(wù)管理為核心，所強調(diào)的是財務(wù)管理的核心地位，決不是要忽略或否定其他管理工作的功用。財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的完成，財務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)仍然依賴各項具體管理工作的配套和服務(wù)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等。企業(yè)的其他管理工作和財務(wù)管理之間相互滲透，以財務(wù)管理思想來指導(dǎo)和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的總目標(biāo)。
因此，以財務(wù)管理為核心就是把價值管理的觀念落實到企業(yè)管理的每個人、每個過程和每個環(huán)節(jié)。這需要一個較長期的過程，不是上一套ERP系統(tǒng)就能簡單解決的。
當(dāng)然，以財務(wù)為核心不一定是由財務(wù)來負(fù)責(zé)，而是管理流程以財務(wù)為核心。最好由更高一級的管理人員負(fù)責(zé)，以財務(wù)為核心的各部門參與，集思廣益。
中國已經(jīng)啟動了XBRL的研究實施工作，并取得了非�？捎^的成果，這對財務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有里程碑式的意義，相信將對我國信息化發(fā)展及ERP實施帶來全新的重大影響。
三是建立和完善ERP財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型。
在市場經(jīng)濟的激烈競爭中，企業(yè)進行財務(wù)活動不可避免地要遇到風(fēng)險。財務(wù)管理必須對各種財務(wù)風(fēng)險做出反應(yīng)，運用行之有效的手段，對不同風(fēng)險進行控制和處理。企業(yè)財務(wù)管理就是對資金流的管理，是企業(yè)的一項重要支持活動，從國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展歷史來看，企業(yè)危機往往首先是從財務(wù)管理環(huán)節(jié)爆發(fā)，因此建立和完善企業(yè)ERP財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義。
四是ERP財務(wù)軟件擴展功能需求設(shè)計。
ERP財務(wù)軟件要具有以下功能：嚴(yán)格的預(yù)算控制、完善的資金管理、實時的遠程財務(wù)信息、快捷的動態(tài)財務(wù)評價、專家級的財務(wù)報表分析、靈活的查詢統(tǒng)計功能、強大的分析決策和完備的財務(wù)體系。
以財務(wù)管理為核心的ERP系統(tǒng)理念，在某種程度上豐富了現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)理論，在ERP和財務(wù)系統(tǒng)之間搭建了一個平臺，這個平臺更有利于ERP管理思想和財務(wù)系統(tǒng)理論的交叉融合，取長補短，進而形成新的管理系統(tǒng)思想，指導(dǎo)我們進行管理系統(tǒng)和軟件的開發(fā)、設(shè)計。
不同的系統(tǒng)，開發(fā)的背景不一樣，所以不同的產(chǎn)品，其核心也不同，以財務(wù)管理為核心所強調(diào)的是財務(wù)管理的核心地位，而不是以財務(wù)部門為核心，更不是忽視和否定企業(yè)的其他管理工作的作用。
以匯源果汁集團為例，其在實施ERP項目過程中，強調(diào)以財務(wù)為數(shù)據(jù)核心，“購、銷、存”一體化的管理和運作模式。最終該模式大大提高了公司的管理職能和工作效率，省略了不必要的中間環(huán)節(jié)，避免了大量的重復(fù)工作，簡化和規(guī)范了工作流程，帶來的最大效益是成本大幅度降低。最終，匯源集團財務(wù)部門成為真正的數(shù)據(jù)核心，ERP系統(tǒng)強化了財務(wù)管理功能。財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，從以前大量煩瑣的工作中解脫出來。在物流方面，購、銷、存三者又以庫存為核心，由庫存同時約束銷售和采購。財務(wù)部門的一筆金額賬和庫管員的一本數(shù)量賬時刻對應(yīng)，實現(xiàn)了對物流和資金流的嚴(yán)格控制和實時監(jiān)控。
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