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如何建立以財(cái)務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)
財(cái)務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的“心臟”，也是企業(yè)內(nèi)部控制的核心樞紐。構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP系統(tǒng)，能最大程度地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，很好地解決ERP實(shí)施過(guò)程中碰到的難題。但問(wèn)題的關(guān)鍵是，如何設(shè)計(jì)并實(shí)施以財(cái)務(wù)為核心ERP系統(tǒng)?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的如何建立以財(cái)務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)的知識(shí)，歡迎閱讀。
一是財(cái)務(wù)模塊與其它模塊的集成。
在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展時(shí)，需要注意財(cái)務(wù)模塊與其它模塊的集成問(wèn)題。由于ERP系統(tǒng)需要使企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息都能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)得到共享，能夠?qū)崟r(shí)處理企業(yè)的各類資源，因此ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有著密切的數(shù)據(jù)交流關(guān)系。財(cái)務(wù)管理模塊與采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)和設(shè)備管理、供應(yīng)管理以及技術(shù)管理有著深入的內(nèi)在聯(lián)系。在進(jìn)行擴(kuò)展設(shè)計(jì)時(shí)，由于業(yè)務(wù)需要以及數(shù)據(jù)的調(diào)用，需要重點(diǎn)考慮的是財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、庫(kù)存和銷售等模塊的聯(lián)系。
二是觀念轉(zhuǎn)變與財(cái)務(wù)管理核心地位的確立。
只有當(dāng)各級(jí)、各部門領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理才能真正地得到強(qiáng)化，使之真正有效地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。以財(cái)務(wù)管理為核心，所強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)管理的核心地位，決不是要忽略或否定其他管理工作的功用。財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的完成，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)仍然依賴各項(xiàng)具體管理工作的配套和服務(wù)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等。企業(yè)的其他管理工作和財(cái)務(wù)管理之間相互滲透，以財(cái)務(wù)管理思想來(lái)指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)。
因此，以財(cái)務(wù)管理為核心就是把價(jià)值管理的觀念落實(shí)到企業(yè)管理的每個(gè)人、每個(gè)過(guò)程和每個(gè)環(huán)節(jié)。這需要一個(gè)較長(zhǎng)期的過(guò)程，不是上一套ERP系統(tǒng)就能簡(jiǎn)單解決的。
當(dāng)然，以財(cái)務(wù)為核心不一定是由財(cái)務(wù)來(lái)負(fù)責(zé)，而是管理流程以財(cái)務(wù)為核心。最好由更高一級(jí)的管理人員負(fù)責(zé)，以財(cái)務(wù)為核心的各部門參與，集思廣益。
中國(guó)已經(jīng)啟動(dòng)了XBRL的研究實(shí)施工作，并取得了非常可觀的成果，這對(duì)財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有里程碑式的意義，相信將對(duì)我國(guó)信息化發(fā)展及ERP實(shí)施帶來(lái)全新的重大影響。
三是建立和完善ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)不可避免地要遇到風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理必須對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出反應(yīng)，運(yùn)用行之有效的手段，對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和處理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理就是對(duì)資金流的管理，是企業(yè)的一項(xiàng)重要支持活動(dòng)，從國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展歷史來(lái)看，企業(yè)危機(jī)往往首先是從財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)爆發(fā)，因此建立和完善企業(yè)ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義。
四是ERP財(cái)務(wù)軟件擴(kuò)展功能需求設(shè)計(jì)。
ERP財(cái)務(wù)軟件要具有以下功能：嚴(yán)格的預(yù)算控制、完善的資金管理、實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息、快捷的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、專家級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析、靈活的查詢統(tǒng)計(jì)功能、強(qiáng)大的分析決策和完備的財(cái)務(wù)體系。
以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP系統(tǒng)理念，在某種程度上豐富了現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)理論，在ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間搭建了一個(gè)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)更有利于ERP管理思想和財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論的交叉融合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)而形成新的管理系統(tǒng)思想，指導(dǎo)我們進(jìn)行管理系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)。
不同的系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)的背景不一樣，所以不同的產(chǎn)品，其核心也不同，以財(cái)務(wù)管理為核心所強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)管理的核心地位，而不是以財(cái)務(wù)部門為核心，更不是忽視和否定企業(yè)的其他管理工作的作用。
以匯源果汁集團(tuán)為例，其在實(shí)施ERP項(xiàng)目過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)以財(cái)務(wù)為數(shù)據(jù)核心，“購(gòu)、銷、存”一體化的管理和運(yùn)作模式。最終該模式大大提高了公司的管理職能和工作效率，省略了不必要的中間環(huán)節(jié)，避免了大量的重復(fù)工作，簡(jiǎn)化和規(guī)范了工作流程，帶來(lái)的最大效益是成本大幅度降低。最終，匯源集團(tuán)財(cái)務(wù)部門成為真正的數(shù)據(jù)核心，ERP系統(tǒng)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理功能。財(cái)務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，從以前大量煩瑣的工作中解脫出來(lái)。在物流方面，購(gòu)、銷、存三者又以庫(kù)存為核心，由庫(kù)存同時(shí)約束銷售和采購(gòu)。財(cái)務(wù)部門的一筆金額賬和庫(kù)管員的一本數(shù)量賬時(shí)刻對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流和資金流的嚴(yán)格控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
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