管家婆軟件數(shù)據(jù)結存處理（月結存、年結存）

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　�、伲� 月結存

　　月結存在賬本中作月結存標志，以便準確劃分每月賬本，方便快速對每個月的企業(yè)情況進行查詢，不會對賬本產(chǎn)生任何影響。月結存的時候建議輸入正確的當前月月份作為月結存名稱。如下圖：

　　注意：在有數(shù)據(jù)結存權限的操作員(一般是財務人員)做月結存之前，可以修改本月單據(jù)的單據(jù)表頭，包括時間、編號、經(jīng)手人、說明、摘要等，有利于減少人為的錯誤。也可在做月結存之前，紅沖本月某單據(jù)。本月截止日期可以手工修改，提供了方便性。如：今天是5月31日，但是制單人并沒有將5月分的賬登記完畢，這是在不影響正常賬務的前提下，可以繼續(xù)做6月份的賬，到6月5號時再來做月結存。方法：在“本月截止日期”錄入為2005-5-31，那么5月的結存日期就為2005-5-31，而非2005-6-5。

　　刪除月結：即是為系統(tǒng)提供了反月結的功能。幫助處理了月結存之后，才發(fā)現(xiàn)月結時間不正確、單據(jù)錄入未完成等問題。采用此功能之后，系統(tǒng)允許逐一刪除最近一次月結存的處理。

　�、冢� 年結存

　　以某一時間作為本年財務的最后日期，并將年結存后的年末數(shù)據(jù)作為下一個會計年度的期初數(shù)據(jù)。年結存將結存所有的賬本數(shù)據(jù)，所有的過賬單據(jù)將不復存在，將現(xiàn)在的結存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷程，允許保存或清除“草稿數(shù)據(jù)”、 “訂單數(shù)據(jù)”和“全部已過賬維修單據(jù)”，以提高系統(tǒng)的運行速度和效率。如下圖所示：

　　注意：在做年結存前，請一定要做好數(shù)據(jù)備份!!年結存后會清除所有的過賬單據(jù)和明細賬本;提供是否清除草稿單據(jù)、是否清除訂單數(shù)據(jù)選項;數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯時把損失降到最低，還可以在年結存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營歷程，進行查賬;年結存后的期末數(shù)據(jù)將作為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對這些數(shù)據(jù)進行修改。

　　建議：每個月的月末對系統(tǒng)進行一次月結存，每年的年末對系統(tǒng)進行一次年結存。結存可以很好的劃分各個時間段的賬務，可以很方便的通過每個結存信息進行查詢。

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