會計電算化的注意事項
每月月底都需要進行結(jié)賬處理,計算機結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,還要進行一系列電算化處理,檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等.與手工結(jié)賬相比,電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范,結(jié)賬全部是由計算機自動完成.下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬰娝慊淖⒁馐马椀闹R，歡迎閱讀。
電算化結(jié)賬工作需注意以下事項:
(1)、專人負責(zé).由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結(jié)賬工作應(yīng)由專人負責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作.
(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備.若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當(dāng)月輸入的會計憑證是否全部登記入賬.只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬.
(3)、結(jié)賬必須逐月進行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬.若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整.
(4)、年底結(jié)賬時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時自動對"固定資產(chǎn)"等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理.
(5)、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證.企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為"在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證".
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