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用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法
你知道用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法是怎樣的嗎?你對(duì)用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的用友T3用友通財(cái)務(wù)軟件操作方法的知識(shí)，歡迎閱讀。
1，問(wèn)：我是第一次使用，應(yīng)該怎么操作呢?
答：首先讓我們來(lái)看看操作流程圖：
新建帳套-----創(chuàng)建成功-----初始化------憑證錄入------審核-----過(guò)帳------期末處理-----結(jié)轉(zhuǎn)損益------再審核------再過(guò)帳------查看報(bào)表------查看帳簿。
新建帳套，可在初次打開(kāi)選擇帳套時(shí)，從右上角黃色小文件夾，或登錄演示帳套，在文件新建帳套中新建------創(chuàng)建成功會(huì)自動(dòng)提示-----初始化會(huì)自動(dòng)提示，必須做初始結(jié)束----重新從新建帳套中登錄-----在總帳帳 務(wù)，憑證處理，憑證錄入里錄入憑證----全部錄完后(不能錄結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證)，審核過(guò)帳-----在總帳帳務(wù)，期末處理里做結(jié)轉(zhuǎn)損益-----再回到憑證 處理里審核過(guò)帳----在總帳帳務(wù)，帳簿處理里，查看總帳，明細(xì)帳，多欄帳-----在報(bào)表處理里，查看資產(chǎn)負(fù)債表，損益表。
2，問(wèn)：在新建帳套時(shí)軟件給出一些口令，怎么填?
答：這些都是空的，您直接確定或登錄就可以了。
3，問(wèn)：創(chuàng)建賬套時(shí)在賬務(wù)一欄填什么?為什么?
答：必須選擇4103即本年利潤(rùn)，這樣才能把各項(xiàng)收入、費(fèi)用等轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)中去。
4，問(wèn)：憑證字選什么?
答：憑證字中已有的現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付如果嫌煩可刪掉，只留一個(gè)記賬憑證。
5，問(wèn)：計(jì)量單位一定要輸入什么?
�。簯�(yīng)新添，如：輛、臺(tái)等，因?yàn)閷?lái)的固定資產(chǎn)及庫(kù)存商品都要用。
6， 問(wèn)：結(jié)算方式輸入什么?
答：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等,做憑證時(shí)可輸入支票號(hào)，將來(lái)方便銀行對(duì)賬。
7，問(wèn)：如果我想有庫(kù)存商品數(shù)量金額明細(xì)帳，應(yīng)該怎么做?
答：初始化時(shí)，在會(huì)計(jì)科目里，庫(kù)存商品，原材料等，應(yīng)選擇數(shù)量金額輔助核算，否則到了數(shù)據(jù)初始化時(shí)數(shù)量是灰字，無(wú)法輸入數(shù)字，也出不了數(shù)量金額明細(xì)賬。
8，問(wèn)：我想用現(xiàn)金流量表，現(xiàn)金流的附表中如：固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊等科目，將來(lái)怎樣才能在做憑證的時(shí)候選擇?
答;初始化時(shí)，在會(huì)計(jì)科目里，固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊等科目，選擇核算現(xiàn)金流量科目，這樣才能在您制憑證時(shí)，對(duì)現(xiàn)金流量表附表里的科目及時(shí)選擇處理。
9，問(wèn)：憑證如何錄入?摘要每張憑證都要輸嗎?我要背會(huì)計(jì)科目的代碼表嗎?
答：雙擊即可，摘要可增加可修改，一次輸入，以后就不用再輸了，如果直接在憑證摘要欄輸入文字，只能用這一次，下次還要重新輸。會(huì)計(jì)科目雙擊后在一級(jí)科目左邊的小十字點(diǎn)擊一下，會(huì)拉出二級(jí)明細(xì)，光標(biāo)選中確定即可。
10，問(wèn)：為何我的明細(xì)科目這樣排序，1，10，11，2，20，21?
答：增加摘要或明細(xì)科目時(shí)序號(hào)從01，001開(kāi)始，即用兩位或三位數(shù)，就會(huì)這樣排序，01，02…11
如果從1開(kāi)始將會(huì)很亂，會(huì)出現(xiàn)你所說(shuō)的那種情況。
11，問(wèn)：數(shù)量可自動(dòng)找平嗎?
答：可以，在打開(kāi)憑證的右上角，倒數(shù)第六個(gè)圖標(biāo)。
12，問(wèn)：做憑證時(shí)我有個(gè)數(shù)輸錯(cuò)了，怎么辦?
答：修改數(shù)字，把光標(biāo)放在錯(cuò)誤的數(shù)字上，雙擊，打開(kāi)計(jì)算器，點(diǎn)擊C，可刪除。當(dāng)?shù)谝恍械臄?shù)字錯(cuò)了,您也可以先不修改,接著輸入第二、三行數(shù)字,把光標(biāo)榜放在第一行,點(diǎn)擊找平就可以了.
13，問(wèn)：我可以用計(jì)算器做算術(shù)嗎?
答：打開(kāi)計(jì)算器，點(diǎn)擊手型圖標(biāo)，可拉出計(jì)算板，這時(shí)可以直接計(jì)算不含稅收入等。
14，問(wèn)：審核這步怎么做?
答;要先設(shè)一個(gè)審核員，步驟如下：在系統(tǒng)管理的用戶(hù)權(quán)限里，先選兩個(gè)小人頭，在崗位一欄設(shè)崗位名稱(chēng)：審核，接著選擇權(quán)限，您可以選擇全選，確定，然后選擇一個(gè)小人頭，在用戶(hù)一欄設(shè)置審核員的名字，如：丁丁，在右下方將光標(biāo)選在審核的崗位上，點(diǎn)擊<，然后確定，這樣就設(shè)好了新的操作員---審核員。
15，問(wèn)：我要切換審核員了，要退出窗口重新登陸嗎?
答：不用，在主界面的左上角有一個(gè)小人頭，可以在這里切換賬套，也可以切換審核員。
16，問(wèn)：記賬是什么意思?
答：記帳就是電腦登賬，憑證未過(guò)帳前，可以查看帳本，憑證匯總表等，但一定要選擇未過(guò)帳憑證，但不能看報(bào)表。要想看報(bào)表，就一定要先過(guò)帳。
17，問(wèn);為什么我記帳也做了，但損益表卻是0?
答：做完所有憑證后，請(qǐng)您不要自己結(jié)轉(zhuǎn)損益，否則損益表是零。應(yīng)在期末處理的結(jié)轉(zhuǎn)損益里讓電腦自己結(jié)轉(zhuǎn)。
18，問(wèn);我怎么用多欄式帳?
答：進(jìn)入多欄式明細(xì)帳，點(diǎn)擊增加，選中您要設(shè)的科目，在會(huì)計(jì)科目里分設(shè)了明細(xì)科目后，選擇自動(dòng)編排，比如：應(yīng)交稅金-增值稅里的進(jìn)項(xiàng)、銷(xiāo)項(xiàng)、轉(zhuǎn)出未交，管理費(fèi)用里的辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工資等，這時(shí)就會(huì)自動(dòng)顯示了，然后確定，再確定。這時(shí)您要注意科目的方向，假使錯(cuò)了，可以修改,多余的可以刪除。
19，問(wèn);我這個(gè)月新增了管理費(fèi)用的一項(xiàng)明細(xì)科目，可是多欄式里沒(méi)有顯示，為什么?
答：當(dāng)您新增了明細(xì)科目時(shí)，您必須重新自動(dòng)編排(選擇修改即可)。
20，問(wèn)：到了年底，我怎樣打印全年的總帳，明細(xì)帳?
答：您的總帳可以在會(huì)計(jì)期間選擇時(shí)間段，如：1-12月份，在總帳里把光標(biāo)放在您要查看的科目上，然后點(diǎn)擊明細(xì)帳，您就可以不用退出總帳而直接查看明細(xì)帳了。帳簿一般一年打印一次，但要記著經(jīng)常備份。
21，問(wèn)：總帳明細(xì)帳和科目匯總表打印時(shí)怎么設(shè)置格式?
答：這兩樣都可以直接拉動(dòng)調(diào)整格式，請(qǐng)注意選擇縱向還是橫向，A4還是B5。
22，問(wèn)：憑證打印時(shí)怎么設(shè)置?
答：在憑證查詢(xún)里做，在最上方正數(shù)第六項(xiàng)憑證打印設(shè)置里，您可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)置，您可以用尺子量一下咱們平時(shí)用的記帳憑證的尺寸設(shè)置，然后在旁邊的打印預(yù)覽里隨時(shí)查看效果，直到您滿(mǎn)意為止。
23，問(wèn)：資產(chǎn)負(fù)債表怎么不平?
答：資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤(rùn)咱們會(huì)計(jì)一般默認(rèn)為未分配利潤(rùn)和本年利潤(rùn)的和，但電腦不認(rèn)這個(gè)，所以您就要修改公式， 或者制一張結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)的憑證，后者一是麻煩二是不附和會(huì)計(jì)習(xí)慣，因?yàn)橐话氵@張憑證只在年底制一次�，F(xiàn)在咱們看如何修改公式，您將光標(biāo)移到未分配利潤(rùn)一行，在表的上方會(huì)出現(xiàn)一組公式，在322.1的前面加一個(gè)321∧(∧即shift+6),然后存盤(pán)，資產(chǎn)負(fù)債表就可以平了。
24，問(wèn);我照你說(shuō)的做了，shift+6,出來(lái)的不是^,而是……，怎么辦?
答：將輸入方式由中文方式改為英文方式就可以了。
25，問(wèn)：報(bào)表打印怎么設(shè)置?
答：報(bào)表打印比較靈活，一般資產(chǎn)負(fù)債表用A4紙，損益表用B5紙即可，在報(bào)表顯示公式先不要計(jì)算，將行和列拉伸排好,在預(yù)覽里查看直到您滿(mǎn)意為止,再存盤(pán),以后就可以不必再重新設(shè)置了.
26，問(wèn)：我將現(xiàn)金流量表打開(kāi)選擇明細(xì)時(shí)，序號(hào)老反彈，這是怎么回事?
答;將光標(biāo)放在文字上單擊較好，如單擊序號(hào)就會(huì)反彈。
27，問(wèn)：我如何做下一期的帳呢?
答;期末結(jié)賬必須做，這樣才能進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間,包括出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理都要做期末結(jié)帳.
28，問(wèn)：我做期末結(jié)帳時(shí)，怎么老是提示工資尚未結(jié)帳，繼續(xù)進(jìn)行帳務(wù)結(jié)帳嗎?還有固定資產(chǎn)和現(xiàn)金，也提示?
答：如果不用這幾個(gè)模塊，直接確定就成，如果用了這幾個(gè)模塊，就一定要先做他們的期末結(jié)帳。
29，問(wèn)：我用了固定資產(chǎn)管理模塊，現(xiàn)在我想新增固定資產(chǎn)初始化做完后,該怎么做?
答;這時(shí)一定要做初始結(jié)束,應(yīng)點(diǎn)擊資產(chǎn)管理界面的左上角第四個(gè)圖標(biāo).否則新增固定資產(chǎn)時(shí)就不能自動(dòng)生成新的資產(chǎn)憑證.
30，問(wèn)：我固定資產(chǎn)用的不熟，現(xiàn)在帳很亂，怎么辦?
答：這里要請(qǐng)您注意，固定資產(chǎn)模塊您先不要使用，您可以專(zhuān)門(mén)建一個(gè)帳套，只用固定資產(chǎn)模塊，等使熟了再用，以免影響總帳的正常運(yùn)行。
31，問(wèn);為什么現(xiàn)金和銀行日記賬引入憑證數(shù)據(jù)引不進(jìn)來(lái)?
答：這時(shí)您要看看您的電腦袋的系統(tǒng)設(shè)置，打開(kāi)我的電腦，在控制面板里找區(qū)域設(shè)置，將日期的短日期樣式調(diào)整為YYYY--MM-dd。
32，問(wèn);憑證已審核已登賬后想刪除，怎么辦?
答：這時(shí)就要反登賬反審核，然后刪除。
33，問(wèn)：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的賬套是否就不能反初始了?這時(shí)候我應(yīng)在哪里反初始?
答：不，可以。但已結(jié)賬的要反結(jié)賬，已過(guò)賬的要反記賬，再反審核，就可以反初始了。這是在系統(tǒng)管理，初始化，帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化，點(diǎn)反初始。
34，問(wèn)：如果我的電腦系統(tǒng)壞了或電腦染了病毒，那些數(shù)據(jù)怎么辦?
答：這樣的事情保不齊什么時(shí)候發(fā)生，所以平時(shí)一定要及時(shí)備份帳套數(shù)據(jù)，以免到時(shí)候追悔莫及，一切都要從頭再來(lái)。
35，問(wèn);那么如何做備份和恢復(fù)呢?
答：請(qǐng)?jiān)谖募镞x擇備份帳套，直接登錄，第一步，選擇您要備份的帳套，第二步，選擇備份路徑，系統(tǒng)一般默認(rèn)為我的文檔，拉開(kāi)這個(gè)窗口，選擇D盤(pán)或E盤(pán)，或可移動(dòng)磁盤(pán)，輸入文件名，保存，下一步，備份，關(guān)閉。建議您每月都備份一次，在電腦和可移動(dòng)磁盤(pán)里各備一次，雙保險(xiǎn)。恢復(fù)時(shí)同樣在文件里選擇恢復(fù)帳套，直接登錄，在空格里選擇已備份帳套的路徑，打開(kāi)，下一步，輸入新的帳套號(hào)，下一步，恢復(fù)，關(guān)閉。
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