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用友U8采購(gòu)預(yù)付業(yè)務(wù)流程
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付款單錄入—生成憑證—采購(gòu)訂單—到貨單—入庫(kù)單—采購(gòu)發(fā)票—正常單據(jù)記賬—生成憑證—采購(gòu)發(fā)票審核—生成憑證—預(yù)付沖應(yīng)付—生成憑證—選擇付款—生成憑證
1、位置:付款單錄入
付款單錄入—增加—選擇供應(yīng)商—選擇結(jié)算方式—輸入金額—保存—審核(審核后自動(dòng)彈出是否立即制單)—選是,直接生成憑證—保存—是否繼續(xù)(是)—繼續(xù)
2、位置:采購(gòu)訂單
采購(gòu)訂單—增加—選擇供應(yīng)商—選擇部門,業(yè)務(wù)員—選擇存貨—填寫數(shù)量,價(jià)格—保存,審核
3、位置:到貨單
到貨單—增加(增加下面的倒三角,選擇采購(gòu)訂單)—保存,審核
4、位置:采購(gòu)入庫(kù)單
采購(gòu)入庫(kù)單—增加(增加下面的倒三角,選擇到貨單)—保存,審核
5、位置:采購(gòu)發(fā)票
采購(gòu)發(fā)票—增加(增加下面的倒三角,選擇采購(gòu)入庫(kù)單)—保存,復(fù)核—結(jié)算
6、位置:正常單據(jù)記賬
正常單據(jù)記賬—查詢—勾選對(duì)應(yīng)的單據(jù)—記賬
7、位置:生成憑證
生成憑證—選單(勾選要生成憑證的單據(jù),點(diǎn)擊確定)—合并制單—保存
8、位置:采購(gòu)發(fā)票審核
采購(gòu)發(fā)票審核—查詢—勾選要審核的單據(jù)—審核
9、位置:生成憑證
生成憑證—勾選發(fā)票—確定—選擇標(biāo)志—制單—保存
10、位置:付款單錄入
付款單錄入—增加—選擇供應(yīng)商—選擇結(jié)算方式—輸入金額(=付款單金額—預(yù)付金額)—保存—審核(審核后自動(dòng)彈出是否立即制單)—選是,直接生成憑證—保存
11、位置:預(yù)付沖應(yīng)對(duì)
預(yù)付沖應(yīng)付—選擇預(yù)付單—選擇供應(yīng)商—過(guò)濾—輸入轉(zhuǎn)賬金額—選擇應(yīng)付款—選擇供應(yīng)商—過(guò)濾—輸入轉(zhuǎn)賬金額—確定—是否立即制單(是)—確定
12、位置:選擇付款
選擇付款—選擇供應(yīng)商—確定—勾選單據(jù)—確定
13、位置:生成憑證
生成憑證—勾選收付款單—確定—選擇標(biāo)志—制單—保存
用友u8計(jì)提折舊步驟
計(jì)提折舊
操作:固定資產(chǎn) – 折舊與攤銷 – 讀取數(shù)據(jù) – 折舊計(jì)提 – 生成憑證
一般系統(tǒng)里做完增加,減少,調(diào)撥后,最后一步計(jì)提折舊。計(jì)提折舊后自動(dòng)生成折舊憑證。
如果當(dāng)所有工作做完,提完折舊后,發(fā)現(xiàn)還需再增加資產(chǎn),或減少資產(chǎn)等當(dāng)月工作未完成。也可以把折舊憑證刪除,補(bǔ)做完未完工作,再提折舊。
刪除已提折舊憑證步驟:客戶化–會(huì)計(jì)平臺(tái)–財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)–憑證生成–查詢條件–固定資產(chǎn)–折舊計(jì)提—-已生成憑證—?jiǎng)h除
結(jié)賬
系統(tǒng)增減,以及提折舊都做了,就可以馬上結(jié)賬。在結(jié)賬前,提折舊是最后一步。
如果發(fā)現(xiàn)還有增減等工作未完,可以結(jié)賬,取消折舊(操作方法見(jiàn)上面刪除已提折舊憑證即可。)
用友U8壞賬賬務(wù)處理
工具/原料
用友U8
方法/步驟
1.登錄用友U8。自己的賬號(hào)登錄進(jìn)去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁(yè)面還可以修改密碼。
2.打開(kāi)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”這個(gè)模塊,隨后打開(kāi)“應(yīng)收款管理”下面的“壞賬處理”——“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱,點(diǎn)擊確定。
3.出現(xiàn)如下界面,選定需要做錯(cuò)賬的一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會(huì)被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做錯(cuò)賬的項(xiàng)目。檢查好后,點(diǎn)擊右上角“OK確認(rèn)”。
4.頁(yè)面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉(zhuǎn)到憑證編制頁(yè)面。將摘要補(bǔ)充完整,憑證借方選擇”壞賬準(zhǔn)備/應(yīng)收賬款“科目,金額自動(dòng)出現(xiàn)。做完憑證后,點(diǎn)擊右上角保存鍵,會(huì)出現(xiàn)”已生成“字樣,表示憑證已完成。
5.這種作賬方式,是在應(yīng)收系統(tǒng),如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進(jìn)入,總賬——憑證——查詢憑證,點(diǎn)擊確定,查看自己所做的憑證。
6.查詢自己所作憑證是否正確,可以進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng),看壞賬是否已沖銷前期賬款。進(jìn)入應(yīng)收系統(tǒng)--單據(jù)查詢--收付款單查詢,輸入相關(guān)的篩選條件,點(diǎn)擊確定,直接看相關(guān)客戶的應(yīng)收款是否有減少。
注意事項(xiàng)
在做賬之前,先查詢確定是否真的有這筆應(yīng)收款,如果系統(tǒng)里沒(méi)有這筆應(yīng)收款就不需要作壞賬。
在收付款單查詢里有這些金額,如果是重開(kāi)票,在應(yīng)收單查詢里也可能會(huì)有這筆金額。
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