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會計(jì)電算化下的錯(cuò)賬有哪些更正方法

時(shí)間:2024-07-07 21:15:13 會計(jì)電算化 我要投稿

會計(jì)電算化下的錯(cuò)賬有哪些更正方法2017

  錯(cuò)賬主要是由記賬憑證填制錯(cuò)誤引起的,但其差錯(cuò)必須通過規(guī)范的會計(jì)差錯(cuò)更正方法來糾正。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?jì)電算化錯(cuò)賬更正方法的知識,歡迎閱讀。

會計(jì)電算化下的錯(cuò)賬有哪些更正方法2017

  會計(jì)電算化錯(cuò)賬更正的方法

  在日常會計(jì)實(shí)務(wù)中,很多會計(jì)人熱衷于電算化軟件中的“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能,給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作留下很大的隱患,其后果不堪設(shè)想。

  其實(shí),在手工賬中常用的紅字更正、補(bǔ)充更正法和劃線更正法3種錯(cuò)賬更正法,除在電算化環(huán)境下不需要用劃線更正法來改變賬簿記錄外,其他兩種方法還可繼續(xù)在電算化后的錯(cuò)賬更正中使用,操作程序也不復(fù)雜。

  紅字更正法

  在電算化中,紅字用負(fù)數(shù)表示,因此,紅字更正法也可稱為負(fù)數(shù)更正法。在電算化中,紅字更正法適用范圍與手工會計(jì)環(huán)境一樣,主要更正以下兩類錯(cuò)誤:一是登賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯(cuò)誤。二是登賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確,只是應(yīng)填金額小于所填金額。

  記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯(cuò)誤的更正。更正時(shí),首先用紅字編制一張同錯(cuò)誤的記賬憑證一樣的記賬憑證,并在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”,并錄入機(jī)內(nèi),這樣原有的錯(cuò)誤記錄均被沖銷。同時(shí),填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”,并錄入機(jī)內(nèi)。

  例1:2014年10月,王會計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元誤記入事業(yè)收入科目中,10月份更正如下:

  編制紅字記賬憑證,并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”:

  借:銀行存款 50000

  貸:事業(yè)收入 50000

  編制正確的記賬憑證,并在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”:

  借:銀行存款 50000

  貸:其他收入——街道補(bǔ)助 50000

  對于應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確,但應(yīng)填金額小于所填金額的更正,更正時(shí),只需用紅字填制一張與原記賬憑證科目及方向相同、金額為兩者差額的記賬憑證,同時(shí)在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號憑證多記金額”,并錄入機(jī)內(nèi),達(dá)到?jīng)_減多記金額的目的。

  例2:2014年10月,王會計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)5000元記成了50000元。10月份更正如下:

  編制紅字記賬憑證,并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”:

  借:銀行存款 45000

  貸:其他收入——街道補(bǔ)助 45000

  補(bǔ)充更正法

  在電算化下,補(bǔ)充更正法的適用范圍與手工會計(jì)環(huán)境一樣,即記賬憑證金額小于應(yīng)記金額(原始憑證所記金額),而記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會計(jì)科目都正確。更正時(shí),只需填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會計(jì)科目與原記賬憑證相同,金額為正確金額與錯(cuò)誤金額之間差額的記賬憑證,并錄入機(jī)內(nèi),達(dá)到補(bǔ)記少記金額的目的。

  例3:2014年10月,王會計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元,記成了5000元。10月份更正如下:

  編制記賬憑證,在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號憑證錯(cuò)誤記錄”:

  借:銀行存款45000

  貸:其他收入——街道補(bǔ)助45000

  兩點(diǎn)提醒

  一是錯(cuò)賬更正方法既要規(guī)范,又要簡單方便。如對當(dāng)期憑證錄入過程中就發(fā)現(xiàn)的憑證錄入錯(cuò)誤,可采用刪除錯(cuò)誤文字重新編輯文字的方法。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)期尚未記賬的憑證錯(cuò)誤可直接采用刪除錯(cuò)誤憑證重新錄入正確憑證的方法。這樣既簡單方便,又能提高工作效率。

  二是錯(cuò)賬更正一定要留下修改的痕跡。從會計(jì)制度對已記賬的憑證不允許直接修改或刪除的要求,或從錯(cuò)賬更正的幾種方法的名稱中,都可以看出不管是手工會計(jì),還是電算化會計(jì),對出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。

  因此,對已登賬的記賬憑證錯(cuò)誤不能采用逆向操作直接刪除錯(cuò)誤憑證同時(shí)重新錄入正確憑證的方法,而應(yīng)根據(jù)其不同的錯(cuò)誤情況采取相應(yīng)的更正方法,同時(shí)在原錯(cuò)誤記賬憑證的摘要欄注明更正記賬憑證的日期和編號,以便對照查找。

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