金蝶KIS系列產(chǎn)品年終結(jié)帳注意事項

時間：2024-06-06 07:30:12 會計電算化我要投稿

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金蝶KIS系列產(chǎn)品年終結(jié)帳注意事項2017

　　年結(jié)是指每年到12月的賬和表都正確無誤，過度到下一個年度的一個過程，其操作和月結(jié)基本一樣。但有一個本質(zhì)的區(qū)別就是年結(jié)時將刪除上一年度的數(shù)據(jù)，所以年結(jié)前一定要做備份，而且年結(jié)后無法反年結(jié)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS系列產(chǎn)品年終結(jié)帳注意事項的知識，歡迎閱讀。

　　1、什么是年結(jié)?

　　年結(jié)是指每年到12月的賬和表都正確無誤，過度到下一個年度的一個過程，其操作和月結(jié)基本一樣。但有一個本質(zhì)的區(qū)別就是年結(jié)時將刪除上一年度的數(shù)據(jù)，所以年結(jié)前一定要做備份，而且年結(jié)后無法反年結(jié)。

　　2、年結(jié)之前應(yīng)當(dāng)注意那些問題?如何做賬套備份?

　　A：硬盤空間：如果放賬套目錄的硬盤空間不夠，金蝶系統(tǒng)不僅不會生成.A08、.AIB文件，而且還會導(dǎo)致年結(jié)失敗,甚至?xí)䦟?dǎo)致賬套損壞。

　　檢查硬盤空間大小，可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬盤可用空間的大小，

　　B：網(wǎng)絡(luò)版的用戶，在年結(jié)時，其他計算機(jī)必須徹底退出金蝶系統(tǒng)，否則會導(dǎo)致年結(jié)失敗。

　　C：年結(jié)前必須檢查“本年利潤”科目余額是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“未分配利潤”科目，這張憑證必須手工做，機(jī)器無法自動生成。

　　D：賬套備份

　　以“金蝶.ais”賬套為例做個備份，打開金蝶軟件在“文件”菜單下選擇“帳套備份”

　　之后彈出一個窗口，自己選擇一個目錄保存?zhèn)浞菸募?/p>

　　最后在“D：\金蝶備份” 會生成一個下“金蝶.AIB”文件。

　　3、與金蝶軟件密切相關(guān)的幾個擴(kuò)展名文件：

　　*. BAK文件是金蝶系統(tǒng)在備份時或修復(fù)賬套時，在賬套目錄自動生成的備份文件。

　　*.AIB是備份時或期末結(jié)帳備份時生成的備份文件，需指定備份文件目的路徑

　　.a08是年結(jié)后在賬套目錄自動生成的一個賬套備份文件。2008年年結(jié)的賬套生成的備份文件為*.A08、2009年年結(jié)的賬套生成的備份文件為* A09、依次類推。

　　4、年結(jié)后系統(tǒng)自動生成的備份文件：

　　年結(jié)后系統(tǒng)自動生成*.A08、*.AIS和*.AIB文件

　　如何恢復(fù)*.A08文件：

　　以“金蝶.AIS”賬套為例，年結(jié)后金蝶系統(tǒng)自動在“D：\金蝶備份”下生成“金蝶.A08”文件，只要把擴(kuò)展名“A08”該為AIS即可。(通過“重命名”即可修改)

　　如何恢復(fù)*.AIB文件?

　　以“金蝶.Ais”賬套為例，假如原先“金蝶.AIB”備份的文件在“D：\金蝶備份”下，打開金蝶軟件，在文件菜單下點擊“帳套恢復(fù)”

　　之后彈出窗口選擇“金蝶.AIB”文件，

　　之后又彈出保存窗口，要求選擇一個目錄，并且在文件名處重新輸入一個賬套名稱，與原先賬套名稱不能重復(fù)

　　5、年結(jié)后如何找到往年的賬套?

　　A：以“金蝶.AIS”賬套為例，如何找到2008年的賬套。

　　年結(jié)后“金蝶.AIS”自動變成2009年的賬套，2008年的賬套需要恢復(fù)“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”文件。(“金蝶.AIB”的恢復(fù)方法參照問題2)

　　如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置：

　　點擊桌面左下腳的“開始”—搜索—文件或文件夾。

　　之后彈出查找文件窗口，在“要搜索的文件或文件夾處”輸入“*.A08”，即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。

　　B：用軟件直接打開“金蝶.A08”在文件菜單下點“打開”功能，在文件名處填上

　　“*.A08”，然后點打開，打開的賬套就是2008年的賬套了。

　　6、如何修復(fù)賬套?修復(fù)賬套的作用?

　　如打開賬套是提示“3343錯誤”及異常錯誤便可用修復(fù)賬套功能。修復(fù)賬套的時間根據(jù)賬套大小而定。修復(fù)賬套時金蝶系統(tǒng)自動生成一個“*.BAK”備份文件。當(dāng)賬套出問題是便可恢復(fù)該備份文件。

　　修復(fù)賬套時必須把主窗口關(guān)掉，在文件菜單下才有“修復(fù)賬套”功能，彈出窗口后選擇所要修復(fù)的賬套，

　　7、整理碎片的作用?如何整理碎片?(不建議客戶自行處理)

　　整理碎片可以把一個比較大的賬套壓小，從而減少賬套的膨脹，導(dǎo)致賬套損壞。

　　整理賬套碎片時必須把主窗口關(guān)掉，在文件菜單下才有“整理賬套碎片”功能，彈出窗口后選擇所要整理賬套碎片的賬套，整理賬套碎片的時間根據(jù)賬套大小而定。

　　整理賬套碎片時金蝶系統(tǒng)自動生成一個“*.BAK”備份文件。當(dāng)賬套出問題是便可恢復(fù)該備份文件。

　　8、年結(jié)提示出錯時應(yīng)急辦法?

　　年結(jié)所花的時間根據(jù)計算機(jī)的配置及賬套的大小而定，50M左右的賬套約5-15分鐘，在此期間千萬不能以為是死機(jī)而退出，否則賬套會受到損壞而無法打開。

　　年結(jié)時如提示出錯可把高級“年結(jié)時不采用事務(wù)機(jī)制”選上，具體操作為：在“系統(tǒng)維護(hù)”模塊選擇賬套參數(shù)，點擊“高級”選項，選“結(jié)帳”功能，然后把“年結(jié)時不采用事務(wù)機(jī)制”選上。如圖：

　　如果仍舊出錯，則是帳套中存在錯誤數(shù)據(jù)，請聯(lián)系我。

　　9、如果不小心誤年結(jié)了，如何恢復(fù)往年年的賬套?

　　以“金蝶.AIS”賬套為例，年結(jié)后金蝶系統(tǒng)自動在“D：\金蝶備份”下生成“金蝶.A08”文件，只要找到*.A08文件，把擴(kuò)展名“A08”改為AIS即可。(通過“重命名”即可修改)

　　10、年結(jié)后的注意事項

　　A、檢查科目余額表年初數(shù)

　　B、檢查往來業(yè)務(wù)的發(fā)生額及帳齡分析表的金額

　　C、檢查數(shù)量金額帳的年初數(shù)

　　D、將ais文件更名

　　例：年結(jié)前文件名為“金蝶.ais”，年結(jié)后最好將文件名改為“金蝶2008.ais”。

　　日常操作常見問題處理

　　B、啟動金蝶，顯示加密卡初始化失敗。

　　到金蝶軟件安裝目錄下找到KDDOG目錄，按照操作系統(tǒng)選擇目錄，安裝即可!(加密卡未壞前提下)

　　應(yīng)將軟件安裝程序先拷到硬盤上，再進(jìn)行安裝。一般就不會再報錯了。

　　2、重裝金蝶軟件的注意事項

　　如果因系統(tǒng)崩潰等原因需重裝系統(tǒng)，需注意以下幾點：

　　A、備份帳套，將AIS帳套文件備份穩(wěn)妥

　　B、 System.mda文件的備份，該文件存放在金蝶程序文件夾下

　　該文件記錄的是登陸帳套的用戶名，重裝軟件后，需將備份的SYSTEM.MDA文件拷貝覆蓋到新安裝的金蝶程序文件夾下。如沒有備份system.mda文件，則重裝金蝶軟件后，登陸帳套時，只顯示manager的用戶名，其他的用戶名可以手工輸入登陸，退出金蝶軟件再進(jìn)入就會顯示手工輸入的用戶名了。

　　3、憑證處理

　　A、在兩個帳套間憑證支持引入及引出。

　　注：引入帳套啟用期間必須與引出帳套相同。

　　注：必須保證科目及核算項目完全一致。機(jī)制憑證不能引入。

　　B、憑證錄入時的操作技巧。

　　(1)憑證的常用摘要及摘要的復(fù)制“//”“..”

　　(2)借貸發(fā)生額的自動平衡(Ctrl+F7)

　　(3)計算器的使用(調(diào)用F11、回填F12)

　　C、換操作員后查詢不到憑證及賬薄或只能查到一部分。

　　檢查此用戶的權(quán)限適用范圍是否為“所有用戶”，及對科目是否有權(quán)使用。

　　D、不能修改他人做的憑證。

　　在權(quán)限設(shè)置中，有一條隸屬其它的“不能修改其他用戶憑證”的選項，去掉即可。