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用友T3軟件操作方法及注意事項(xiàng)2017
你知道應(yīng)該如何使用用友財(cái)務(wù)軟件嗎?你知道使用用友財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候應(yīng)該注意哪些知識(shí)嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜沿?cái)務(wù)軟件使用方法及注意事項(xiàng)的知識(shí)，歡迎閱讀。
一、軟件安裝后權(quán)限設(shè)置
用友軟件默認(rèn)有四個(gè)虛擬操作員，用來對(duì)演示賬套進(jìn)行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統(tǒng)管理員，具有最高的權(quán)限，所有操作人員的權(quán)限全部由它進(jìn)行授權(quán)。所以企業(yè)應(yīng)該先對(duì)該管理員設(shè)立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對(duì)演示賬套起作用，故不需要做改動(dòng)。
二、建立賬套的操作流程
打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號(hào)碼”→輸入企業(yè)簡稱→下一步→根據(jù)實(shí)際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級(jí)次，注意根據(jù)情況輸入編碼，此選項(xiàng)以后可以更改→創(chuàng)建賬套成功。
用友財(cái)務(wù)通最多可以設(shè)置999套財(cái)務(wù)賬，每個(gè)賬套號(hào)碼是唯一的。首先，進(jìn)行系統(tǒng)初始化。其次，根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、憑證類型;
三、增加操作員與授權(quán)
在建立新的賬套前，應(yīng)該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應(yīng)的權(quán)限。
添加操作員的程序：打開“系統(tǒng)管理”→點(diǎn)擊“注冊(cè)”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權(quán)限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出
對(duì)增加的操作員怎樣授權(quán)：→選擇“權(quán)限”→選擇賬套號(hào)→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細(xì)權(quán)限。
如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
四、添加二級(jí)科目的操作方法
在填制憑證的過程中，發(fā)現(xiàn)需要增加新的會(huì)計(jì)科目或者是增加明細(xì)核算科目，可以在會(huì)計(jì)科目下按“F2”健，選擇所要增加的會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細(xì)科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費(fèi)用科目下設(shè)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)科目，如果當(dāng)初在待攤費(fèi)用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費(fèi)用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細(xì)科目。為了避免出現(xiàn)這種麻煩，最好提前在需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目下加設(shè)二級(jí)科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系統(tǒng)的任何地方點(diǎn)擊，起到參照的功能;
F3：在執(zhí)行調(diào)用常用憑證、常用摘要操作時(shí)，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;
F5：在執(zhí)行填制憑證時(shí)，起到保存并增加一張憑證的功能;
F9在系統(tǒng)各處使用時(shí)，起到計(jì)算器的功能;
F11在制單的時(shí)候，起到返算外幣匯率的功能;
F12：在執(zhí)行審核憑證時(shí)，起到審核憑證的作用;
“=”：在制單時(shí)，起到計(jì)算借貸方差額的功能;
Ctrl+I：在系統(tǒng)各處操作時(shí)，起到增加記錄得功能。
熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷
六、做賬操作步驟
用友T3有著自己的一套記賬流程。
傳統(tǒng)流程如下：
填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉(zhuǎn)賬→審核→記賬→月末結(jié)賬結(jié)賬。
新版流程如下：
先在總賬-設(shè)置-選項(xiàng)-左下角未審核的憑證允許記賬點(diǎn)上對(duì)號(hào)
填制記賬憑證→月末轉(zhuǎn)賬→記賬→月末結(jié)賬結(jié)賬。
七、如果上月未做結(jié)賬處理，能否錄入下個(gè)月的憑證
答：可以
當(dāng)在下月初的時(shí)候因?yàn)樯弦粋�(gè)月憑證未處理完，而下個(gè)月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時(shí)候，在制單日期中輸入下個(gè)月份的日期，則填制的憑證會(huì)自動(dòng)成為下個(gè)月的憑證。
八、在年度內(nèi)怎么修改已經(jīng)記賬的憑證
您在記手工賬的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)月的憑證記錄錯(cuò)誤，或者在結(jié)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)漏登賬本的時(shí)候，你可以采用紅字更正等辦法。
但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢?
如果您編制的憑證還沒有審核，那么你可以直接找到錯(cuò)誤憑證進(jìn)行刪除或者修改，如果已經(jīng)審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經(jīng)記賬的憑證您需要先反記賬。
九、怎樣反記賬和反結(jié)賬
為了記賬的方便，體現(xiàn)電腦記賬的優(yōu)勢，用友軟件設(shè)置了反記賬和反結(jié)賬的功能。
反結(jié)賬操作流程：總賬系統(tǒng)→月末結(jié)賬→選擇反結(jié)賬的月份(反結(jié)賬只能從最近的月份開始)→同時(shí)按“Ctrl+Shift+F6”(注：如果同時(shí)按“Ctrl+Shift+F6”沒有反映，請(qǐng)檢查一下電腦上是否有“FN”建)→輸入密碼→確定。
反記賬操作流程：總賬→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)【注：如果沒有恢復(fù)記賬前狀態(tài)，請(qǐng)點(diǎn)擊期末→對(duì)賬→同時(shí)Ctrl+H然后在去憑證里就有了】→選XX月初→確定
十、新建賬套如何刪除
您可能在使用軟件的過程中，建立了一些試用賬套，當(dāng)你在進(jìn)行注冊(cè)操作時(shí)，總要在幾個(gè)賬套中進(jìn)行選擇，給工作帶來了麻煩。
刪除多余賬套的步驟：系統(tǒng)管理→注冊(cè)→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要?jiǎng)h除的賬套號(hào)，同時(shí)在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。
十一、怎樣調(diào)用用友軟件中已經(jīng)存在的“UFO報(bào)表”模板
用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報(bào)表”中內(nèi)設(shè)了一些報(bào)表模板，如果您想調(diào)用這些已經(jīng)存在的模板加以修改您可以在進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表后作如下操作：文件→新建→選擇對(duì)應(yīng)帳套的行業(yè)性質(zhì)→選擇需要的模板→確定。這樣一個(gè)好的模板就呈現(xiàn)在您的面前。
十二、怎么樣刪除憑證
手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費(fèi)周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢后才能刪除。
刪除憑證的步驟：填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。
十三、“互斥站點(diǎn)”如何排除
用友軟件為了保護(hù)某項(xiàng)操作不會(huì)對(duì)系統(tǒng)構(gòu)成沖突，系統(tǒng)不允許同時(shí)在一個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行互斥功能的操作，簡要列示如下：
當(dāng)您在執(zhí)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”;執(zhí)行填制憑證和審核憑證時(shí)，互斥功能有“記賬”;執(zhí)行記賬時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”、“對(duì)賬”。
當(dāng)您執(zhí)行以下功能時(shí)，其他功能都不能進(jìn)行：
“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“憑證類別設(shè)置”、“賬簿選項(xiàng)”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”、“結(jié)賬”。
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