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2017年金蝶財務(wù)軟件年底結(jié)賬注意事項
剛踏進(jìn)2017年的3月份,又來到了金蝶賬套年結(jié)的特別時期,在金蝶財務(wù)軟件里年末結(jié)賬與月末結(jié)賬不太相同,需要注意的事項比較多,如果年結(jié)之前沒做好相應(yīng)的檢查和準(zhǔn)備,會為會計朋友們帶來不少麻煩,要么就年結(jié)的時候被卡住過不去,要么就年結(jié)過去但發(fā)現(xiàn)上一年度需要修改,由于金蝶迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版不能跨年度反結(jié)賬,所以跨年度修改起來工程比較大。因此年結(jié)前必須做好充分的準(zhǔn)備,務(wù)必一步到位,一擊即中。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬攧?wù)軟件年底結(jié)賬注意事項,歡迎閱讀。
金蝶財務(wù)軟件年底結(jié)賬注意事項
一、金蝶KIS系列采用Access數(shù)據(jù)庫的軟件,即一年一個賬套的版本,包含記賬王、迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版、財稅王迷你版。
年結(jié)操作步驟:(1)、在年結(jié)之前請備份帳套數(shù)據(jù);(2)、將出納系統(tǒng)的軋賬日期調(diào)至當(dāng)前年度的最后一天(如2015年12月31日),進(jìn)行軋賬處理;(3)、如有固定資產(chǎn)模塊請計提完折舊;(4)、結(jié)轉(zhuǎn)完當(dāng)期損益,需要手工制作一張憑證將本年利潤科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至利潤分配的相關(guān)科目。(5)、最后進(jìn)行結(jié)賬處理
注意:年結(jié)完成后,系統(tǒng)將會把本年度最后一期的期末余額作為下一年的年初數(shù)自動新建一個賬套,新建賬套的名稱為原賬套名稱,后綴名是AIS,上一年帳套自動保存為后綴名為A+當(dāng)年年份的后兩位數(shù)字例:如2016年賬套名為“金蝶軟件.AIS”,年結(jié)后2015年的賬套名就為“金蝶軟件.A15”,而“金蝶軟件.AIS”賬套就是2016年的數(shù)據(jù)了。
打開上一年帳套方法: 如果打開以前年度賬套數(shù)據(jù),在打開賬套的窗口,將窗口最下面的文件類型改為“所有文件”就可以找到以前年度的賬套了(后綴名為.A14、A15等)。
如果找不到A15等文件存儲在那個地方,按一下步驟操作:打開“我的電腦”→選擇“搜索”→選擇搜索所有文件和文件夾→在“全部或部分文件名”輸入“.A15”(以2015年賬為例,其他年份修改后兩位數(shù)字)→“在這里搜索”選擇“我的電腦”,即可查詢到帳套。
二、金蝶采用SQL數(shù)據(jù)庫的版本,例如金蝶KIS商貿(mào)版系列、金蝶KIS專業(yè)版、K3系列。
年結(jié): SQL數(shù)據(jù)庫版本的賬套可以連續(xù)年度的使用,所以在原則上是沒有年結(jié)的。但我們在做最后一個月結(jié)賬前還是要進(jìn)行備份注:當(dāng)專業(yè)版和商貿(mào)版的賬套結(jié)賬到下年的時候,請不要自行反結(jié)賬到上年的操作。
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