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實(shí)物資產(chǎn)清查的方法
財(cái)產(chǎn)清查涉及面廣、工作量大,為保證財(cái)產(chǎn)清查的質(zhì)量,提高工作效率,除加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)外,對(duì)于不同類型的財(cái)產(chǎn),應(yīng)該采用不同的適當(dāng)方法。清查財(cái)產(chǎn)的一般類型及方法可分為:實(shí)物資產(chǎn)的清查及其方法、貨幣資金的清查及其方法、往來賬項(xiàng)的清查及其方法、有價(jià)票據(jù)的清查及其方法。
實(shí)物資產(chǎn)的清查,具體是指對(duì)原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等物資的清查。
盤點(diǎn)倉庫物資時(shí),物資保管人員必須在場;盤點(diǎn)正在使用中物資時(shí),有關(guān)的物資管理人員和使用人員應(yīng)當(dāng)參加盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí):
首先,應(yīng)查明實(shí)物的名稱、規(guī)格和型號(hào);
然后,清點(diǎn)其數(shù)量,避免重復(fù)清點(diǎn)或漏點(diǎn);
最后,檢驗(yàn)其質(zhì)量,從中發(fā)現(xiàn)有無腐爛、變質(zhì)、毀損等情況,以確定實(shí)物的完好程度。由于各種物資的實(shí)物形態(tài)、體積、堆放方式不盡相同,因而應(yīng)采用不同的具體清查方法。
實(shí)物數(shù)量清查的具體方法,主要有:實(shí)地盤點(diǎn)法、抽查盤點(diǎn)法、技術(shù)推算盤點(diǎn)法
①實(shí)地盤點(diǎn)法
實(shí)地盤點(diǎn)法就是逐個(gè)點(diǎn)數(shù)、過磅或量尺,以確定實(shí)有數(shù)量。其適用范圍較廣,大多數(shù)物資,都可采用這種方法。
、诔椴楸P點(diǎn)法
對(duì)量大不便盤點(diǎn)的物資,如包裝完整、規(guī)格統(tǒng)一、內(nèi)裝量大的材料和標(biāo)準(zhǔn)件等,可按一定比例抽樣盤點(diǎn),以確定全部物資的數(shù)量。
、奂夹g(shù)推算盤點(diǎn)法
對(duì)于物體笨重、數(shù)量多和大量堆積的原材料,如煤炭、化工用鹽等,難以逐一清查,可通過測(cè)量計(jì)算確定其實(shí)有數(shù)量。
對(duì)于物資盤點(diǎn)情況,一般可通過“財(cái)產(chǎn)清查盤存表”來集中反映,并可明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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