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與人交談?wù)Z言需要注意的幾個問題
交談是指以語言方式,來交流各自的思想狀態(tài),是表達(dá)思想及情感的重要工具,是人際交往的主要手段。在人際關(guān)系中的"禮尚往來"中有著十分突出的作用。交際談話時要適時回應(yīng)、溝通時的態(tài)度、談話時要懂得傾聽、不要總是以自己為中心,關(guān)于生活中人機(jī)交談的問題好人方法有哪些呢?下面是小編收集的關(guān)于的與人交談?wù)Z言需要注意的幾個問題的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家閱讀。
與人交談?wù)Z言需要注意的幾個問題
1.不要總是以自我為中心
在交談時也要注意一個重要的點,不要總是以為自己說的話、做的事很重要,總是以自己為中心,別人的就不重要,這種情況是要杜絕的,這樣很容易會造成別人的反感,而且還會給別人留下不好的印象。
2.溝通態(tài)度,尊重對方
溝通時的態(tài)度也是很關(guān)鍵的,在溝通時應(yīng)該要謙虛、友好地和對方交流,而且在交談時要尊重對方,在交談過程中身體要保持身體前傾,不可以后仰,而且不可以將整個身體靠在椅了上,那樣整個人會顯得懶散。
3.談話時要懂得傾聽
傾聽也是溝通中要注意的一個點,在和別人交談的時候要考慮到別人的感受,還要傾聽對方表達(dá)的東西,這樣才可以更好的進(jìn)行語言溝通,否則就像“雞和鴨講一樣”,這樣溝通根本就達(dá)不到效果,而且還很容易會產(chǎn)生誤解。
4.談話時要適時回應(yīng)
首先我們要懂得回應(yīng),如果別人很有興致地說了一大堆話,你也沒有任何表示,那會讓人覺得很尬尷或者是沒意思,這樣淡話也只能草草收場,而且對你的語言溝通沒有什么幫助,所以平時和別人談話的時候就要適時的回應(yīng)別人。
5.語言文字同步
能聽出顧客的慣用語,并使用對方最常用的感官文字和用語,顧客容易了解及接受你傳達(dá)的信息。很多人說話時都慣用一些術(shù)語,或者善用一些詞匯。例如有些口頭禪。你若要與不同的人進(jìn)行溝通,就必須使用對方最常用的感官文字和用語,對方會感覺你很親切,聽你說話就特別順耳,更容易了解及接受你所傳達(dá)的信息。
6.語調(diào)和語速同步
針對視覺型、聽覺型、感覺型不同的顧客采取不同的語速、語調(diào)來說話,使用相同的頻率來和他溝通。要做到語調(diào)和速度同步,首先要學(xué)習(xí)和使用對方的表象系統(tǒng)來溝通。所謂表象系統(tǒng),分為五大類。每一個人在接受外界信息時,都是通過5種感覺器官來傳達(dá)及接受的,它們分別是視覺、聽覺、感覺、嗅覺及味覺。在溝通上,最主要的是通過視覺、聽覺、感覺3種渠道。
7.情緒同步
能夠設(shè)身處地從對方的觀點、立場看事情、聽事情、感受事情。情緒同步是指你能快速進(jìn)入顧客的內(nèi)心世界,能夠從對方的觀點、立場看事情、聽事情、感受事情。做到情緒同步最重要的是“設(shè)身處地”這4個字。許多銷售人員都知道,每天要保持活力,笑容要常掛在臉上?蔀槭裁从袝r不奏效呢?
因為你所遇到的顧客,未必都是笑容滿面,很興奮的人。當(dāng)遇到一個比較嚴(yán)肅、不茍言笑的顧客時,若要和他建立親和力,你需要和他在情緒上類似。當(dāng)遇到一個比較隨和,愛開玩笑的顧客時,你要同他一樣活潑、自然。如果與顧客的情緒調(diào)到同一個頻道上時,就會很容易取得顧客的信任,從而取得了成功。
學(xué)會與人交談技巧
一、重視動作語言
在溝通過程中,動作語言其實也是相當(dāng)重要的,譬如一個微笑,一個眼神,有時候就勝過千言萬語,如果是同伴,可以搭搭肩膀,表示友好,握握手,表示友誼,有時候動作就是一種很好的溝通方式。
二、從最基本的人性入手
我們知道,人首先是對自己感興趣,而不是對其它事物感興趣,換句話說,一個人關(guān)注自己勝過關(guān)注別人或別的事物一萬倍。所以,在與別人交談時他們最感興趣的話題——是他們自己。盡量使用這些詞——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”。記。阂獙W(xué)會引導(dǎo)別人談?wù)撍麄冏约骸?/p>
三、掌握批評的藝術(shù)
在交談過程中,如果不得不對對方提出批評,一定要委婉地提出來。明的批評有以下幾個特點:不要當(dāng)著別人的面批評。在進(jìn)行批評之前應(yīng)說一些親切和贊賞的話,然后再以“不過”等轉(zhuǎn)折詞引出批評的方面,即用委婉的方式。批評對方的行為而不是對方的人格。用協(xié)商式的口吻而不是命令的語氣批評別人。就事論事。
四、不失時機(jī)地贊美對方
托爾斯泰說得好:“就是在最好的、最友善的、最單純的人際關(guān)系中,稱贊和贊許也是必要的,正如油滑對輪子是必要的,可以使輪子轉(zhuǎn)得快!崩眯睦砩系南鄲傂,要想獲得良好的人際關(guān)系,就要學(xué)會不失時機(jī)地贊美別人。當(dāng)然,贊美必須發(fā)自內(nèi)心。同時應(yīng)注意贊美他的具體的行為和變化,而不要籠統(tǒng)地夸這個人好。
五、應(yīng)學(xué)會閑扯
不善交談,大多是不知道怎樣抓住談話時機(jī)。心理學(xué)家詹姆士說過:“與人交談時,若能做到思想放松、隨隨便便、沒有顧慮、想到什么就說什么,那么談話就能進(jìn)行得相當(dāng)熱烈,氣氛就會顯得相當(dāng)活躍!北е罢f得不好也不要緊”的態(tài)度,按自己的實際水平去說,是有可能說出有趣、機(jī)智的話語來。所以,閑扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。
六、附和對方的談話
談話時若能談?wù)勁c對方相同的意見,對方自然會對你感興趣,而且產(chǎn)生好感。誰都會把贊同自己意見的人看作是一個提高自身價值和增強(qiáng)自尊心的人,進(jìn)而表示接納和親近。假如我們非得反對某人的觀點,也一定要找出某些可以贊同的部分,為繼續(xù)對話創(chuàng)造條件。此外,還應(yīng)該開動腦筋進(jìn)行愉快的談話。除非是知心朋友,否則不要談?wù)撃切┎挥淇斓膫氖隆?/p>
七、巧妙的地發(fā)言
一定要明白和清楚你所說的內(nèi)容。如果你不知道自己要說什么,就根本不必站起來,更不要開口。該說的話說完后,就馬上坐下。沒有人會因為人講得少而批評你,廢話講的多的人,人人都討厭他,千萬記住,見好就收。說話時,請注視著聽眾。談?wù)撘恍┞牨姼信d趣的話題。不要試圖演講。自然的說話就可以了,保持自己的本色,這恰好也是你要發(fā)言的原因。
與人交談要注意哪些禮儀
1、準(zhǔn)確簡潔。
準(zhǔn)確是語言表達(dá)的首要要求,要把意思準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出來,做到吐字清晰、措詞準(zhǔn)確、發(fā)音正確。鄉(xiāng)音濃重、含糊其辭都會影響表達(dá)的清晰度。同時要抓住要害,把握要領(lǐng),漫無邊際的交談,會使人不得要領(lǐng),無所適從。交談還要注意簡潔,用最簡練的語言表達(dá)豐富的內(nèi)容,傳達(dá)最多的信息,切忌羅嗦,重重復(fù)復(fù)。
2、生動通俗。
生動的語言,最有活力,最有感染力。蒼白無力、枯燥乏味的語言,是令人生厭的,會令人昏昏欲睡。要使語言生動,首先要口語化,要多運(yùn)用大眾化的語言,不要滿口文縐縐的書面語言。同時學(xué)會運(yùn)用一些語言表達(dá)手段,可以舉例子,打比方,講故事,用典故,甚至是有趣見聞、健康笑談。還要盡量說一些平易通俗的話題,艱深難懂的東西,人們難以接受,會拉大與聽者的距離。
3、文明禮貌。
言談要合乎禮儀,重要的是言語及談話時的動作、表情要講究文明禮貌。一些談話場合,喋喋不休不行,一言不發(fā)也不行;交談時,不痛不癢不行,尖酸刻薄也不行;既不能吞吞吐吐、遮遮掩掩,也不能無所顧忌,過于放肆;既不能拿腔拿調(diào),也不能沒輕沒重。做到文明禮貌,就是既要注意談話內(nèi)容,又要講究談話方式;既要注意言談本身的問題,又要注意伴隨言談的表情動作。
在與人交談當(dāng)中的注意事項
1、交談時要放松情緒
約翰·莫菲指出:“我們不要硬是從頭腦中榨出一些名言警句。當(dāng)我們放松下來的時候,很多妙語就會自然而然地產(chǎn)生出來……”甚至在最具刺激性的談話中,也有50%的內(nèi)容是沒什么意義的。
只有經(jīng)過一段加熱過程,思想的車輪才能轉(zhuǎn)動起來。
2、使你的交談變得豐富
不要期望對方一開始就熱情高漲,善言者總是等到對方變得熱心以后,才試圖從他們那里引導(dǎo)出一些有趣的想法。
例如,他們會先問:“請問您尊姓大名?您是哪里人?您的丈夫干什么?您準(zhǔn)備在這兒呆多久?乘飛機(jī)來我市的吧?”等等,以激起對方的談話興趣。誰關(guān)心這些?你也許會這樣問。
誠然,這些問題似乎沒有任何風(fēng)采和智慧可言,但它們的確能使交談啟動起來。
3、保持談話順利進(jìn)行
成為一位出色的交談家并不在于你有多聰明,或者有多少傳奇性的經(jīng)歷,而在于啟發(fā)、誘導(dǎo)別人講話。值得一提的是,“你”在談話中是一個前進(jìn)的信號,而“我”則是一個停止的信號。
要設(shè)法把談話引向?qū)Ψ降呐d趣點,多用“為什么”“哪里”“怎么樣”等等。當(dāng)他說“我在河南老家開了個店”時,你不要匆忙搶著說:“啊,我在陜西也有兩家店鋪!倍鴳(yīng)該問“在河南的什么地方?”
4、談話切忌以自我為中心
無可否認(rèn),人們總是對自己的工作、家庭、故鄉(xiāng)、理想表現(xiàn)出濃厚的興趣。其實,即使像“你從哪里來”這樣一個簡單的問題也說明你對別人感興趣,結(jié)果會使別人也對你產(chǎn)生興趣。
但你千萬別像一位年輕的劇作家那樣,跟他的女朋友談?wù)摿俗约旱膭”緝蓚小時后,接著說:“有關(guān)我已經(jīng)談得夠多了,現(xiàn)在來談?wù)勀惆。你認(rèn)為我的劇作怎么樣?”
5、什么時候談?wù)撟约?/p>
當(dāng)有人要求你講自己的時候,不要守口如瓶地拒絕。稍微告訴對方一點你的情況,他會感到十分榮幸。因為你是用非常友好的姿態(tài)與他交談的。
6、使用“我也”這個字眼
如果他說:“我是在農(nóng)村長大的!蹦阕詈没卮穑骸拔乙彩!被蚨嗌僦v一點你有關(guān)農(nóng)業(yè)方面的知識和經(jīng)驗,這會讓他感到很親切。
如果他說:“我喜歡吃冰淇淋。”恰好你也有同樣的愛好,一定要想辦法告訴他。如果他說他出生在東北的一個小鎮(zhèn)上,碰巧你過去也喜歡在那里度暑假,那你也一定要告訴他……
7、忌取笑、逗弄或諷刺
逗弄和取笑會觸痛別人的自尊,而威脅他人自尊的任何事情都是危險的,即使在玩笑中也是如此。
民意測驗的結(jié)果表明,人們不喜歡被取笑,即使是他們的親朋密友。只有在非常親密的朋友之間,才可以開一些充滿善意的玩笑,因為他們是不會追究那些無關(guān)緊要的小事的。
如果別人非常了解你,非常喜歡你,你也可以與他開個玩笑,但千萬別開得過了頭。
職場禮儀中與人交談禮儀
一、尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
職場禮儀中與人交談的注意事項在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
我們在生活中,應(yīng)該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會導(dǎo)致四目相對,局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當(dāng)然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學(xué)會沒話找話的本領(lǐng)。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談有味道,談得投機(jī),談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。
職場需要注意的禮儀一、著裝的基本原則
(一)是要根據(jù)自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚(yáng)美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規(guī)范,注意搭配。
。ㄈ┦窃诓煌膱龊洗┎煌囊路珓(wù)場合要傳統(tǒng)、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。
二、問路應(yīng)注意的禮貌?
向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據(jù)對方的年齡、性別、身份作適當(dāng)稱呼。當(dāng)對方告知應(yīng)走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應(yīng)保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。
四、公共場所主要是指
主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫(yī)院、旅游景點、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機(jī)室和汽車上、火車上、輪船上、飛機(jī)上等場所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進(jìn);談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀(jì)守時;講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀者應(yīng)如何愛護(hù)綠地
。ㄒ唬┦遣灰M(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
。ǘ┦遣灰獟仈S瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
。ㄈ┮獝圩o(hù)綠地配套設(shè)施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺排隊,按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛(wèi)生。四是不帶易燃、易爆等危險品。
八、文明使用手機(jī)
。ㄒ唬┦鞘謾C(jī)宜放在公文包或?qū)iT的手機(jī)包中攜帶,不要以手相握,招搖過市。
。ǘ┦怯檬謾C(jī)時,不宜在人面前大喊大叫。
。ㄈ┦窃陂_會、觀看演出時應(yīng)關(guān)閉手機(jī),在飛機(jī)上,醫(yī)院等特定場所,使用手機(jī)有礙安全,應(yīng)停止使用。
九、保持公共場所環(huán)境衛(wèi)生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場所吸煙;保持公共設(shè)施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應(yīng)將皮、核裝袋放在垃圾筒內(nèi)。包裝紙、盒、杯等應(yīng)放進(jìn)果皮箱內(nèi)。商店、個體攤販、賣菜的農(nóng)民和商販都應(yīng)設(shè)置專門容器,為顧客提供方便。沿街機(jī)關(guān)商店和市民居住區(qū)的生活垃圾,應(yīng)按規(guī)定的時間、方式倒在指定的地點,以便清運(yùn)。
十一、做到不隨地吐痰
在設(shè)有痰盂的公共場所,要把痰吐到痰盂里,在沒有設(shè)備痰盂的場所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛(wèi)生紙里,放在垃圾筒內(nèi),任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹坑里。
十二、日常交際的禮節(jié)
。ㄒ唬┪帐侄Y:握手時宜讓女士、長輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時也可左手加握。
。ǘ┚瞎Y:在莊重場合下三鞠躬,在一般場合下一鞠躬。
。ㄈc頭禮:微微點頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場合。
。ㄋ模┳⒛慷Y:行注目禮時應(yīng)脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。
(五)招手禮:招手時為空手,并可同時說“您好”、“再見”等問侯語、告別語。
。┕恼贫Y:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。
。ㄆ撸┲乱舛Y:在公共場合遠(yuǎn)距離遇到相識的人,一般舉右手并點頭致意。
(八)擁抱禮:在與外國朋友交往時,對方主動擁抱時,可“隨俗”。
高效的與人交談的溝通技巧
1.不要三心二意
與人交談過程中,請放下你的手機(jī)、平板電腦、車鑰匙,或者隨便什么握在手里的東西。處在當(dāng)下。進(jìn)入那個情境中去。不要想著你剛才看的什么新聞。不要想著你之前和老板的爭吵。不要想著你晚飯吃什么。如果你想退出交談,就退出交談。但不要身在曹營心在漢。
2.不要好為人師
如果你想要表達(dá)自己的看法,又不想留下任何機(jī)會讓人回應(yīng)、爭論、反駁或闡發(fā),寫博客去。
有個很好的理由來說明我的談話里為什么不允許有“專家說教”:因為真的很無聊。你肯定不希望那樣。你需要在進(jìn)入每一次交流時都假定自己可以學(xué)習(xí)到一些東西。著名的治療師M.斯科特·派克說過,真正的傾聽需要把自己放在一邊。有時候,這意味著把你的個人觀點放在一邊。他說感受到這種接納,說話的人會變得越來越不脆弱敏感,因而越來越有可能打開自己的內(nèi)心世界,呈現(xiàn)給傾聽者。
3.使用開放式問題
關(guān)于這一點,請參考記者采訪的提問方式。以“誰”、“什么”、“何時”、“何地”、“為什么”或“如何”開始提問。
如果你詢問一個復(fù)雜的問題將會得到一個簡單的回答。如果我問你:“你當(dāng)時恐懼嗎?”你會回應(yīng)那句話中最有力的詞,即“恐懼”,而答案將是“是的”或者“不是”。“你當(dāng)時氣憤嗎?”“是的,我當(dāng)時氣得很。”
讓對方去描述,對方才是了解情境的人。試著這樣問對方:“那是什么樣子?”“你感覺怎么樣?”因為這樣一來,對方可能需要停下來想一想,而你會得到更有意思的回答。
4.順其自然
想法會自然流入你的頭腦,而你需要將它們表達(dá)出來。
我們常聽到采訪中嘉賓說了幾分鐘,然后主持人回過來問問題,這問題好像不知道從何而來或者已經(jīng)被回答過了。這說明主持人可能兩分鐘前就沒在聽,因為他想到了這個非常機(jī)智的問題,于是就心心念念想著問這個問題。我們同樣也會這么干。當(dāng)我們和某人坐在一起交談時,我們突然想起那次和老友的偶遇。
然后我們就不再聽了。故事和想法總會不斷向你涌來,但即便無法阻止,也不要讓它們過多地在頭腦中逗留。
5.如果你不知道,就說你不知道
廣播節(jié)目里的人,非常明白他們的談話會被播放出去。所以他們對自己聲稱專業(yè)的地方以及言之鑿鑿的東西會更加小心。要學(xué)著這樣做。謹(jǐn)言慎行。談話應(yīng)該是負(fù)責(zé)任的行為。
6.不要把自己的經(jīng)歷和他人比較
如果對方談?wù)撌チ思胰,不要就勢開始說你失去家人的事情。如果對方在說工作上的困擾,不要告訴他們你多么討厭你的工作。這不一樣的,永遠(yuǎn)不可能一樣。任何經(jīng)歷都是獨(dú)一無二的。而且,更重要的是,這不是在談?wù)撃愕氖。你不需要在此刻證明你多么能干,或者你經(jīng)受了多少痛苦。
7.盡量別重復(fù)自己的話
這很咄咄逼人,也很無聊。但我們很容易這樣做。尤其是在工作交談中,或者和孩子的交談中。我們想聲明一個觀點,于是換著方式不停地說。別這樣。
8.少說廢話
沒人在乎那些年份,名字,日期等等這些你努力試圖在腦中回想的種種細(xì)節(jié)。別人不在乎。他們關(guān)注的是你。對方關(guān)心你是什么樣的人,和你有什么共同點。所以忘掉細(xì)節(jié)吧。別管它們。
9.認(rèn)真傾聽
我們花了兩年學(xué)會說話,卻要花上六十年來學(xué)會閉嘴。
我們必須相互傾聽。史蒂芬·柯維對此有精彩的論述。他說:“我們大多數(shù)人都不是為了理解而傾聽。我們?yōu)榱嘶貞?yīng)而聽!
10.簡明扼要
好的交談就像恰到好處的迷你裙:足夠短,能夠吸引人,又足夠長,能夠蓋住主體。
無論你現(xiàn)處于什么位置,假如你對職業(yè)生涯還有上升的渴望,假如對自己的未來還期待更多的可能,你都應(yīng)該嘗試著學(xué)會更加高效的溝通
如何把握與人交談的分寸
要讓說話不失"分寸",除了提高自己的文化素養(yǎng)和思想修養(yǎng)外,還必須注意以下幾點。
第一,說話時要認(rèn)清自己的身份。
任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當(dāng)時的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。
第二,說話要有善意。
所謂善意,也就是與人為善。說話的目的,就是要讓對方了解自己的思想和感情。俗話說:"好話一句三冬暖,惡語傷人恨難消。"在人際交往中,如果把握好這個"分寸",那么,你也就掌握了禮貌說話的真諦。
第三,說話要盡量客觀。
這里說的客觀,就是尊重事實。事實是怎么樣就怎么樣,應(yīng)該實事求是地反映客觀實際。有些人喜歡主觀臆測,信口開河,這樣往往會把事情辦糟。當(dāng)然,客觀地反映實際,也應(yīng)視場合、對象,注意表達(dá)方式。
在與人交談時注意的禮儀
第一,在語言方面要求文明,禮貌、準(zhǔn)確。
在與人交談中不使用粗話,臟話、黑話、氣話,要說文明語言。交談中要經(jīng)常使用的禮貌用語是:
(1)您好,是一句表示問候的禮貌語。不論是深入交談,還是打個招呼,都應(yīng)主動向?qū)Ψ较葐栆宦?quot;您好"。若對方先問候了自己,也要以此來回應(yīng)。
(2)請,是一句請托禮貌語,在要求作某件事時,要用它。這樣可以贏得主動,得到對方的好感。
(3)謝謝,是一句致謝的禮貌用語,得到幫助、關(guān)助、接受服務(wù)時,都應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ降酪宦?quot;謝謝"。
(4)對不起,是一句道歉的禮貌語。當(dāng)打擾、妨礙、影響了別人,一定要及時說一聲"對不起"。
(5)再見,是一句道別的禮貌語。在交談結(jié)束,與人作別之際,道上一句"再見",可以表達(dá)惜別之意與恭敬之心。
在交談中,語言必須準(zhǔn)確,包括發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)、清晰、音量要適中,語速要適度,口氣要謙和,講話的口氣一定要平等待人,不要隨便教訓(xùn)、指責(zé)別人。交談中還要注意"四有四避",即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學(xué)識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。
第二,交談的主題要適宜,交談不言深。
交談中選擇的主題適用于雙方,可以選一些內(nèi)容文明、優(yōu)雅、格調(diào)高尚、脫俗的話題。也可談一些另人輕松愉快,身心放松,饒有情趣,不覺勞累的話題。對于個人隱私的主題,人的主題,令人反感的主題,不要談?wù),以引起對方的不快。與人談話要自然隨意,不要心不在焉,愛理不理的,也不要忸怩作態(tài)或嘩眾取寵。如果談話中出現(xiàn)了矛盾、分歧,不必太當(dāng)真,可以開個玩笑并轉(zhuǎn)移話題。閑談要把握尺寸,適可而止,更不能耽誤了正常的工作。
第三,交談時要神態(tài)專注,要用詞委婉,禮讓對方。
在交談中,雙方應(yīng)該注視對方的雙眉到鼻尖的三角區(qū)域內(nèi),聽話者要表現(xiàn)得神態(tài)專注,是對說話者的尊重。
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