物業(yè)客服投訴受理全攻略

時(shí)間：2024-09-27 04:28:12 客戶(hù)服務(wù) 我要投稿

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物業(yè)客服投訴受理全攻略

　　引導(dǎo)語(yǔ)：產(chǎn)品和服務(wù)是一個(gè)公司成功的兩個(gè)關(guān)鍵因素，而優(yōu)質(zhì)的服務(wù)則需要一支優(yōu)秀的客戶(hù)團(tuán)隊(duì)。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的物業(yè)客服投訴受理全攻略，希望對(duì)你有所幫助。

物業(yè)客服投訴受理全攻略

　　一、接待、受理

　　1.在接待客戶(hù)投訴時(shí)，請(qǐng)客戶(hù)入座。耐心傾聽(tīng)客戶(hù)投訴，不要隨意辯解，聽(tīng)清內(nèi)容，不要打斷業(yè)主說(shuō)話(huà)，更不能急于表態(tài);

　　2.待客戶(hù)講完，要進(jìn)一步問(wèn)清有關(guān)情況;切忌與客戶(hù)正面辯駁，應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)業(yè)主敘述清楚實(shí)際情況;

　　3.受理客戶(hù)投訴要一跟到底，直到問(wèn)題得到解決并回復(fù)客戶(hù)為止;對(duì)不能解決的投訴，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向業(yè)主講清楚，并確定下次回復(fù)的時(shí)間。

　　4.對(duì)客戶(hù)的投訴在充分了解情況后，應(yīng)及時(shí)把處理的過(guò)程及結(jié)果清楚的回復(fù)客戶(hù)，以表明客戶(hù)的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決;

　　5.處理客戶(hù)投訴后，應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過(guò)程及結(jié)果清楚地記錄于業(yè)主意見(jiàn)受理表內(nèi)，由客戶(hù)加蓋意見(jiàn)后收回存檔。

　　6.重大投訴，必須馬上報(bào)告部門(mén)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、界定投訴性質(zhì)

　　1.投訴性質(zhì)由項(xiàng)目主管界定。

　　2.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，界定投訴是有效投訴還是無(wú)效投訴;若是無(wú)效投訴，也應(yīng)該禮貌、耐心向客戶(hù)解釋清楚，消除誤解。

　　3.若是有效投訴，則界定投訴輕重：重大投訴、重要投訴、輕微投訴。

　　4.重大投訴范圍：

　　(1)公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù)沒(méi)有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差距，經(jīng)客戶(hù)多次提出而得不到解決的投訴。

　　(2)由于公司責(zé)任給客戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害、產(chǎn)生心理惡劣影響的。

　　(3)有效投訴在一周內(nèi)得不到合理解決的投訴。

　　(4)涉及突然大面積停電、停水或設(shè)備設(shè)施突然停止運(yùn)行，引致客戶(hù)投訴的。

　　(5)同時(shí)引起5個(gè)客戶(hù)以上就同一事件投訴的。

　　(6)其他公司認(rèn)為系重大投訴的。

　　5.重要投訴：

　　(1)客戶(hù)提出的合理需求，沒(méi)有得到及時(shí)解決，嚴(yán)重影響客戶(hù)正常辦公和房屋使用的。

　　(2)服務(wù)過(guò)失或員工服務(wù)態(tài)度惡劣，客戶(hù)怨氣非常大的。

　　(3)其他公司認(rèn)為是重要投訴的。

　　6.一般輕微投訴：

　　指因公司的設(shè)施、設(shè)備和管理水平問(wèn)題、員工服務(wù)態(tài)度問(wèn)題，給客戶(hù)造成的生活、心理、工作造成輕微不便或影響，造成客戶(hù)輕微怨言，可以立即較易通過(guò)改進(jìn)而得到解決的問(wèn)題。

　　三、向客戶(hù)作出初步處理或回復(fù)意見(jiàn):

　　1.能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)處理方式或結(jié)果的，可立即作出客戶(hù)可能滿(mǎn)意或需要的結(jié)果意見(jiàn)。

　　2.不能及時(shí)作出明確處理意見(jiàn)的，給客戶(hù)一個(gè)“受重視”和“尊重”的答復(fù)：“好的，我們接下來(lái)進(jìn)行整改”，“我們下來(lái)立即調(diào)查”等。

　　四、向上級(jí)或其他部門(mén)報(bào)告:

　　1.接到重大投訴、重要投訴立即向上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情節(jié)和事件進(jìn)展，由上級(jí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　2.接到的投訴，首問(wèn)責(zé)任人不能處理的，在接到投訴10分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)報(bào)其他部門(mén)。

　　五、記錄首問(wèn)責(zé)任人在《客戶(hù)投訴、意見(jiàn)記錄表》上記錄。

　　六、處理、跟進(jìn)

　　1.客戶(hù)助理(前臺(tái)接待)填寫(xiě)完畢《客戶(hù)投訴、意見(jiàn)記錄表》。客戶(hù)中心主管(經(jīng)理)在《客戶(hù)投訴、意見(jiàn)記錄表》上簽署處理意見(jiàn)。

　　2.被投訴部門(mén)負(fù)責(zé)人在客戶(hù)助理處領(lǐng)取《客戶(hù)投訴、意見(jiàn)記錄表》。按規(guī)定時(shí)效處理。

　　3.客戶(hù)助理收到被投訴部門(mén)投訴處理的反饋信息后，將情況上報(bào)項(xiàng)目主管或經(jīng)理，并在當(dāng)天將處理結(jié)果及時(shí)回復(fù)給投訴的客戶(hù)，并在《客戶(hù)投訴、意見(jiàn)記錄表》上注明回復(fù)時(shí)間。

　　4.投訴處理時(shí)限：

　　(1)輕微投訴：能及時(shí)解決的，應(yīng)立即解決或回復(fù)，或按客戶(hù)要求的期限內(nèi)處理完畢。如特殊情況，限半日內(nèi)處理完畢，超時(shí)需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(2)重要投訴：一般在1日內(nèi)處置完畢，超時(shí)需經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(3)重大投訴：應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)給投訴的客戶(hù)明確答復(fù) ，解決時(shí)間不宜超過(guò)15日。

　　七、回復(fù)處理意見(jiàn)：

　　客戶(hù)助理收到被投訴部門(mén)投訴處理的反饋信息后，將情況上報(bào)客戶(hù)經(jīng)理，經(jīng)理同意處理結(jié)果后，在當(dāng)天將處理結(jié)果，以《客戶(hù)建議/意見(jiàn)受理回復(fù)表》回復(fù)給投訴的客戶(hù)。

　　八、回訪：

　　在投訴處理完畢后，1天內(nèi)客戶(hù)助理安排回訪�；卦L率100%。

　　九、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表：

　　每周對(duì)投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，將統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果并填寫(xiě)《部門(mén)日、周匯報(bào)表》。

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