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淘寶客服回答問題技巧

時(shí)間:2024-10-31 09:55:11 秀雯 客戶服務(wù) 我要投稿
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淘寶客服回答問題技巧

  淘寶客服在工作過程中,難免遇到不同類型的客戶諸多疑惑,那我們應(yīng)該如何更好的向客戶解釋說明呢?既不會(huì)損害賣家利益,又能夠給客戶合理解釋,消除疑慮,也讓他們能夠買到最合算的產(chǎn)品。下面小編為大家整理了關(guān)于淘寶客服回答問題技巧,希望對(duì)你有所幫助。

淘寶客服回答問題技巧

  1.問:為什么客服不回復(fù)我?

  由于聚劃算期間,咨詢量比較大,每個(gè)客服可能同時(shí)超過幾十到上百個(gè)顧客咨詢,我們客服旺旺隨時(shí)超爆掉,可能會(huì)回復(fù)緩慢,敬請(qǐng)諒解!強(qiáng)烈建議親們自助購物!

  2.問:鞋子為什么這么便宜,質(zhì)量怎么樣,和以前的是一樣的嗎?

  此次活動(dòng)完全是虧本賺人氣的,回饋廣大新老顧客朋友的。我們每一批貨都是同一廠家進(jìn)貨,質(zhì)量我們都是嚴(yán)格把關(guān)的,正品保障,和以前正價(jià)商品一摸一樣的,所以親們完全不必?fù)?dān)心鞋子質(zhì)量問題哦

  3.問:如何購買?聚劃算團(tuán)購價(jià)顯示是59元,為什么我拍下是139呢?

  親,只有通過聚劃算的統(tǒng)一入口點(diǎn)“參團(tuán)”購買,才能以59元包郵的優(yōu)惠價(jià)格購買到此寶貝哦

  4.問鞋子起碼標(biāo)準(zhǔn)嗎?我該穿多大的呢?

  此款鞋子為一般休閑鞋的標(biāo)準(zhǔn)起碼,平時(shí)穿多大就拍多大。但是由于個(gè)別的親們腳型偏瘦或偏寬的就需視情況而定了,我們只能根據(jù)親們提供的信息建議起碼,關(guān)鍵決定力還在親的手中,起碼問題不作為日后退換貨的理由哦

  5.問可以在優(yōu)惠些嗎,有小禮物送嗎?

  親,寶貝參加聚或算活動(dòng)完全是虧本賺人氣的,原價(jià)139元,現(xiàn)價(jià)59元包郵已經(jīng)是超值了,所以沒有小禮物哦,請(qǐng)親們不要議價(jià)哦,趕緊購買,買到就是賺到

  6.問:商品都是實(shí)物拍攝嗎?有色差嗎?

  我們保證我們所有的寶貝圖片都是實(shí)物拍攝,我們已經(jīng)盡量避免色差,顏色已經(jīng)非常接近實(shí)物圖了,但是拍攝時(shí)由于燈光的原因,以及網(wǎng)購每臺(tái)電腦的顯示器光亮程度不同導(dǎo)致顏色理解會(huì)有所不同,可能會(huì)存在少許色差。色差不作為之后退換的依據(jù)哦

  7.問:商品是否有貨?

  您好,能拍下就有貨的哦,不能拍的就表示已經(jīng)拍完了,請(qǐng)?jiān)谂南聦氊惡?0分鐘內(nèi)付款,否則淘寶系統(tǒng)自動(dòng)視為放棄團(tuán)購機(jī)會(huì),定單自動(dòng)關(guān)閉。

  8.問:商品是否有貨?

  您好,能拍下就有貨的哦,不能拍下的就表示已經(jīng)拍完了,請(qǐng)?jiān)谂南聦氊惡?0分鐘內(nèi)付款,否則淘寶系統(tǒng)自動(dòng)視為放棄團(tuán)購機(jī)會(huì),訂單會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。

  9.問:拍下后可以更改尺碼、顏色、收貨地址嗎?

  請(qǐng)親們?cè)谫徺I前仔細(xì)參考寶貝描述,拍下一率按照所拍的尺碼、顏色、地址發(fā)貨。我們的庫存有限,有1000多件,所以庫存都為真實(shí)庫存,為保證每個(gè)拍下的親都能順利發(fā)貨,所以一律不接受拍后更改訂單信息和收貨地址,請(qǐng)親們?cè)谂闹斑x好自己所要的顏色和尺碼、填好正確的收貨地址、聯(lián)系方式,以避免不必要的麻煩

  10.我收到貨了,不滿意,請(qǐng)問可以退貨嗎?

  本店支持7天無理由退換貨,收到貨如果不滿意,請(qǐng)?jiān)?8小時(shí)內(nèi)聯(lián)系我們退換貨,產(chǎn)品質(zhì)量問題我們承擔(dān)運(yùn)費(fèi),但是由于您個(gè)人原因如不喜歡,尺碼不合適,沒有想象中的好等造成的退換貨,需要您承擔(dān)來回郵費(fèi)。請(qǐng)當(dāng)著快遞面檢查快遞件無誤后再簽收。

  做淘寶客服的技巧

  一、設(shè)置自動(dòng)回復(fù)

  1、及時(shí)完成交易,聯(lián)系賣家,確實(shí)是否有貨物;

  2、郵費(fèi)問題;

  3、是否有優(yōu)惠還價(jià);

  4、詢問產(chǎn)品換、退貨事宜;

  5、產(chǎn)品質(zhì)量問題等等等等。

  這些都是需要及時(shí)溝通才能讓客戶了解的問題,在客服繁忙或者離開的時(shí)候最好的辦法就設(shè)置自動(dòng)回復(fù),可能需要一上線就設(shè)置,不讓客人多等一秒鐘。

  二、快捷短語,總結(jié)重復(fù)說明的問題

  當(dāng)我們接待客人的數(shù)目變多了,可以總結(jié)出哪些問題是客人重復(fù)詢問的。哪些話讓人聽起來順耳,哪些話一說出來買家就消失了;哪些話是每個(gè)買家都來問過的,哪些話是買家最關(guān)注的。節(jié)約時(shí)間成本,減少客戶等待的時(shí)間。

  三、聊天記錄,保留所有對(duì)話

  保留聊天記錄很多時(shí)候是在保護(hù)客服本身。很多客戶一上來就不分青紅皂白謾罵,這個(gè)時(shí)候可以截取聊天記錄給顧客看。一般再難纏的顧客也自認(rèn)理虧。畢竟客服本身自己說話相對(duì)來說是謹(jǐn)慎許多的,不會(huì)隨意承諾顧客。

  四、話術(shù)問題

  1、講話不要直白

  與人交流,講話過于直白永遠(yuǎn)都不會(huì)得到好處。我說的忌講話直白并非叫你去欺騙消費(fèi)者,說一些謊話,這是有本質(zhì)區(qū)別的。

  2、說話不要拖沓

  許多消費(fèi)者都不喜歡客服說話過于拖沓,或是話過多,或是長時(shí)間不回復(fù)消費(fèi)者的詢問,這樣都會(huì)遺失顧客。

  3、不要質(zhì)問

  所謂消費(fèi)者是上帝即使你不認(rèn)同他的看法,也不要和他進(jìn)行爭辯。你賣的是商品,賣的不是理念,你無須讓買家認(rèn)同你的看法,但是只要讓他接受你的商品即可,銷售實(shí)體商品要比銷售虛擬的理念簡單容易得多。

  4、不要命令顧客

  這一點(diǎn)可以概括為不要使用祈使語句,態(tài)度要和藹,在一些語句前加上請(qǐng)字可以達(dá)到不錯(cuò)的效果。要永遠(yuǎn)記住自己和買家的地位關(guān)系,不要像領(lǐng)導(dǎo)一樣去指點(diǎn)顧客去做些什么,這是服務(wù)行業(yè)最大的忌諱之一。

  5、不要浮躁

  我本身是一個(gè)比較沒有耐心的人,客服這個(gè)工作給我?guī)碜畲蟮氖斋@就是很大程度學(xué)會(huì)了忍讓。

  淘寶客服與顧客的談話技巧

  一、禮貌用語

  1、當(dāng)顧客主動(dòng)聯(lián)系你,詢問產(chǎn)品內(nèi)容時(shí),第一句都會(huì)問:“親,在嗎?”,而客服則要回答:“親,您好。在的,我是xxx店的客服,很榮幸能為您服務(wù)”。

  2、如果聯(lián)系你的這位顧客,是之前光顧過的,可以這樣回復(fù):“親,您好,歡迎再次光臨小店,有什么可以幫到您的嗎?”

  這樣的問候語,讓顧客覺得你很專業(yè),給顧客一種親切感,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,能影響顧客購物的心情,大大增加了顧客下單的幾率。

  二、反應(yīng)能力

  淘寶客服打字需要快,反應(yīng)能力要強(qiáng),在顧客詢問問題時(shí),你要第一時(shí)間回答顧客的問題,不要半天都答不上了,顧客之所以會(huì)聯(lián)系你,是因?yàn)樗龑?duì)這款產(chǎn)品有興趣,那你就要把握機(jī)會(huì),只要解答了顧客的問題,顧客沒有疑慮了就會(huì)下單購買,如果你不在線或者解決不了顧客的問題,那么,這張單子就會(huì)溜走了,客服的反應(yīng)時(shí)間最好控制在1分鐘內(nèi),快速解答顧客問題,單子才不會(huì)溜走。

  三、顧客討價(jià)還價(jià)

  無論是實(shí)體店還是網(wǎng)店,很多顧客都喜歡先壓下價(jià)錢再購買,一般顧客都會(huì)這樣問:“價(jià)格還能在優(yōu)惠點(diǎn)嗎?”這時(shí)不能直接拒絕顧客說:“不能,已經(jīng)是最便宜了”客服則可以這樣回答:“親,這款產(chǎn)品現(xiàn)在在搞活動(dòng)呢,已經(jīng)是打折了的,很實(shí)惠的哦,過幾天,搞完活動(dòng)就會(huì)恢復(fù)原價(jià)了哦,親,要是喜歡就購買吧”,如果這樣說了顧客還是執(zhí)著于價(jià)格問題,那客服可以這樣回答:“親,真的不好意思呢,這是店家定的價(jià)格哦,我不可以隨便修改的,親,下次光顧就送贈(zèng)品給你哦”一般這樣說了,顧客要是真的喜歡產(chǎn)品,就不會(huì)在還價(jià)的。

  淘寶客服必須掌握的基本技能1。掌握交易流程。包括:購物的流程、付款的方式、訂單流程以及產(chǎn)品的退換貨流程。

  2、遵守淘寶規(guī)則。確保安全交易、不能違背承諾和有消費(fèi)者保障等。

  3、熟悉常用軟件。旺旺必須要熟練,還要了解其他的聊天軟件。

  一、售前服務(wù)

  1、有明確的目標(biāo),要以促成交易為目的來談話。

  2、了解店鋪產(chǎn)品的賣點(diǎn)、情況、款式、使用說明等。

  3、做好促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備,時(shí)刻查詢物流情況,及時(shí)更新庫存等。

  4、要有熱情的服務(wù)態(tài)度,與顧客談話要有耐心。

  二、接待過程

  在接待顧客的過程中,態(tài)度要誠懇,熱情地對(duì)待顧客,及時(shí)解答顧客的問題,要有很好的談話技巧,了解顧客的需求,引導(dǎo)顧客下單。

  三、訂單催付

  在網(wǎng)上購物的買家并不是個(gè)個(gè)都很爽快付款的,對(duì)于一些遲遲都還沒有付款的買家,我們需要做的就是催付,客服應(yīng)運(yùn)用一些婉轉(zhuǎn)的話術(shù)來催付,比如:親,你看中的幾款產(chǎn)品庫存已不多哦,喜歡的就購買吧。或者是:親,你真有眼光,你看中的這款產(chǎn)品在做促銷活動(dòng)呢,半個(gè)小時(shí)內(nèi)將恢復(fù)原價(jià)哦,現(xiàn)在付款還是這個(gè)促銷價(jià),過時(shí)不候哦。運(yùn)用這些話術(shù)來催付,顧客要是喜歡產(chǎn)品就會(huì)付款的。

  四、售后服務(wù)

  好的售后服務(wù)能給店鋪帶來更多的回頭客,促進(jìn)更多的訂單,在售后服務(wù)中,對(duì)待顧客要有耐心,及時(shí)處理問題,顧客給中差評(píng)或者是產(chǎn)品需要退換貨的,我們都要了解清楚原因,然后擬定一個(gè)方案去解決,不能與顧客有爭執(zhí),對(duì)我們一點(diǎn)好處也沒有,相反,只是失去一位顧客。

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