績效管理之用對話解決管理難題
績效管理的核心問題出在哪里?其根本的解決之道又在何處?歡迎閱讀了解“用對話解決管理難題”,本文希望能找到一條最接近“羅馬”的道路,幫助管理者快速地到達“羅馬”,攫取績效管理這座圣杯!
一、核心問題在哪里?
業(yè)界普遍共識的觀點認為績效管理的癥結(jié)在于缺乏有效的溝通,大家在績效管理這個工作上喜歡走過場,搞形式主義,做表面文章,這是績效管理得不到有效執(zhí)行的癥結(jié)所在。
熟悉績效管理的人都知道,績效溝通是個難題,經(jīng)理和員工都比較回避這一過程。對經(jīng)理來說,這一過程簡直就是危情時刻,痛苦的回憶,沒有人愿意把績效考核的結(jié)果擺到桌面上來討論,因為這會給他們帶來麻煩,使他們站到員工的對立面。
據(jù)說績效考核在美國剛剛興起的時候,最令管理者頭疼的問題就是與員工溝通績效考核的結(jié)果。
所謂上有政策,下有對策,當(dāng)管理者被強制要求做績效溝通時,當(dāng)績效反饋被當(dāng)作一項工作任務(wù)時,他們采取的做法是在員工離開座位不在辦公室的時候,偷偷“溜”進員工的辦公室將績效考核表放在員工的辦公桌上,然后等員工不在辦公室的時候,再偷偷“溜”進去,把員工簽好字的績效考核表拿回去,交給人事部存檔,就算是完成了溝通的任務(wù),就算是做了績效考核。有的管理者為了不與員工面對面,避免面面相覷的尷尬和極有可能發(fā)生的爭吵,就趁自己與員工一起上洗手間的間隙,與員工隔著木板溝通績效考核的結(jié)果,他們把“辦公室”挪到了洗手間。
這也許是真實的故事,也許是有人杜撰的傳奇,抑或僅僅只是一個笑談。但它的確反映了管理者在面對績效考核時的心態(tài),就是管理者面對績效考核的時候比較怵頭,比較不愿意與員工溝通績效問題,總想方設(shè)法回避這個過程,總希望能夠一筆帶過,最好不要有這個程序,如果沒有績效考核最好。
這既是美國企業(yè)績效管理中存在的問題,也是中國企業(yè)目前績效管理中存在的最大的問題,是普遍存在的共性問題,是績效管理問題的核心所在。
二、問題的解決之道——對話
績效管理的思想告訴我們:它是一個完整的系統(tǒng),擁有完備的流程,符合質(zhì)量管理所提倡的P-D-C-A原則,可以不斷得到改善和發(fā)展,幫助企業(yè)提升管理水平,實現(xiàn)遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標。
從績效管理的流程上看,績效溝通是串聯(lián)整個績效管理過程的重要環(huán)節(jié),它貫穿于整個過程的始終,在其系統(tǒng)中的任何一個環(huán)節(jié)都發(fā)揮重要的作用,離開了溝通,經(jīng)理任何的單方面決定都將影響員工的工作熱情,影響績效管理的進程,降低績效管理體系效用的發(fā)揮。
許多企業(yè)的績效管理從一開始就沒有溝通,普遍的做法是先做考核表,在某一時刻(一般在年底)人力資源部將考核表發(fā)給直線經(jīng)理,直線經(jīng)理按考核表的要求填表打分,然后人力資源部收歸存檔,然后是下一次考核,或者是半年,或者是一年。
績效管理之所以落于這般境地,既有觀念的問題,也有方法的問題,我想更多的還是方法的問題。許多工作沒有做好并非經(jīng)理和員工的'錯誤,流程性東西的限制性作用遠遠超出人們的想象,如果沒有一個完善的流程,沒有一套正確的運作方法,績效管理注定要歸于失敗。
要想做好績效管理,就必須首先從方法上解決問題,用科學(xué)的方法和手段使績效管理被經(jīng)理認識、喜歡和使用,解除存于經(jīng)理心中的障礙,使經(jīng)理愿意按績效管理的思想去管理員工的績效,去輔導(dǎo)員工提高能力,愿意和員工溝通績效,愿意幫助員工提高績效水平,幫助員工成為自己的績效管理專家。
為了使績效管理在正常的軌道上正常運行,在運行的過程中不偏離其預(yù)定的軌道,真正發(fā)揮其綜合效應(yīng),企業(yè)就必須把經(jīng)理與員工之間的對話作為績效管理的重中之重加以研究和發(fā)展,使績效管理成為經(jīng)理和員工的對話與互動,使問題在經(jīng)理和員工的對話溝通中逐步得到澄清和解決,使績效管理這座圣杯在經(jīng)理和員工的溝通與互動中奕奕生輝!
為此,要做好績效管理,就必須做好經(jīng)理與員工之間的績效對話,讓績效對話成為經(jīng)理的習(xí)慣,用對話解決問題,使績效管理落到實處。
三、“3+1”對話模式
依據(jù)績效管理的思想,我們把績效管理過程歸結(jié)為“3+1”對話模式?冃Ч芾硎欠秩阶叩膶υ掃^程,這也是摩托羅拉績效管理體系的首要原則。
所謂“3+1”對話模式,即把績效管理體系設(shè)計成對話績效目標、對話績效輔導(dǎo)和對話績效評價三步走的對話過程,外加一個控制環(huán)節(jié),即記錄員工的績效,建立員工績效檔案。
這其實也是績效管理的流程體系的重要組成部分,從目標的設(shè)定到業(yè)績輔導(dǎo)到績效文檔記錄再到績效評價一個完整的運作體系。如果要使你的績效管理體系真正成為優(yōu)秀的體系,這四個方面缺一不可。
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