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物業(yè)員工績效管理
績效管理是指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,通過激勵和幫助員工取得優(yōu)異績效,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法。下面小編為大家?guī)砹宋飿I(yè)員工績效管理,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。
一、員工績效管理概念
(一)員工績效管理過程
績效管理是指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,通過激勵和幫助員工取得優(yōu)異績效,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法。
員工績效管理過程分為四個階段,即:績效計劃、績效實施與輔導(dǎo)、績效評估與反饋、績效運(yùn)用。
。ǘ﹩T工績效管理過程中的職責(zé)
1.企業(yè)人力資源管理部門
。1)績效管理體系的設(shè)計、組織推進(jìn)實施;
(2)績效管理工具的提供、績效管理技能的培訓(xùn)和支持;
。3)受理和反饋員工申訴、績效結(jié)果運(yùn)用落實。
2.員工直接上級
。1)員工直接上級是員工績效管理的直接責(zé)任人;
。2)負(fù)責(zé)與員工溝通,制訂績效計劃,進(jìn)行績效輔導(dǎo)、績效評估并反饋績效結(jié)果,確定績效結(jié)果應(yīng)用方案。
3.員工
(1)與直接上級溝通績效計劃,征求上級意見;
。2)落實本人績效目標(biāo)計劃。
二、員工績效計劃
。ㄒ唬﹩T工績效計劃周期
。1)績效計劃周期是指從制訂計劃至績效評估所需的時間,可分為月度、季度、半年度和年度。
。2)可根據(jù)不同的職位,確定不同的計劃周期。如項目經(jīng)理可為半年,管理處主管可為季度。
(二)員工績效計劃內(nèi)容
。1)物業(yè)項目員工的主要績效目標(biāo)來源于管理處的績效目標(biāo)分解,不同的崗位承擔(dān)不同的績效目標(biāo),并確定衡量標(biāo)準(zhǔn)。
。2)物業(yè)項目員工績效目標(biāo)包括:收入、利潤、費(fèi)用收繳率、拖欠款收繳率、客戶滿意度、員工滿意度、設(shè)備完好率、安全(被盜、火災(zāi))程度,等等。
。3)上級需與員工不斷溝通,就以下內(nèi)容達(dá)成一致:
①員工應(yīng)該做什么?為什么要做?(目標(biāo)項)
②工作應(yīng)該做到什么程度?什么時間完成工作?(目標(biāo)值及評估標(biāo)準(zhǔn))
③需要上級如何協(xié)助和支持?
(三)員工績效計劃制訂注意事項
。1)績效目標(biāo)盡可能設(shè)置為可量化評估的指標(biāo)。
。2)績效目標(biāo)數(shù)量應(yīng)為5~8個,不宜過多或過少。
。3)績效目標(biāo)的權(quán)重應(yīng)分配均勻,不宜過大或過小。一般最大不超30%,最小不低于5%。
三、員工績效輔導(dǎo)
。ㄒ唬﹩T工績效輔導(dǎo)目的
績效輔導(dǎo)的目的是追蹤員工績效的進(jìn)展,防止問題出現(xiàn)或及時解決問題,協(xié)助員工達(dá)成績效目標(biāo)的過程。它貫穿整個績效管理過程。
。ǘ﹩T工績效輔導(dǎo)方法
1.員工績效輔導(dǎo)的方法
主要采取正式或非正式溝通的方式。
。1)管理處的周例會或月例會,溝通共性問題;
(2)員工個別面對面的正式溝通,溝通員工個性問題;
。3)日常工作檢查過程中遇到問題及時的非正式溝通,解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
2.績效輔導(dǎo)注意事項
。1)平時需注意收集與績效相關(guān)的事實,注意觀察和記錄好的或不好的行為。
。2)與員工溝通時,需注意既要反饋需要改進(jìn)的方面,還應(yīng)反饋做得好的方面。
。3)溝通過程中需要明確并達(dá)成一致的事項:
①確定績效存在的問題和原因;
②指導(dǎo)員工制定解決問題的方法和措施;
③確定所需要資源和支持的事項。
四、員工績效評估
員工績效評估內(nèi)容
員工績效評估的內(nèi)容是績效計劃中的目標(biāo)項和目標(biāo)值,與其無關(guān)的事項,避免摻入評估。
在員工績效評估時,以日常收集資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)為依據(jù),避免個人的臆斷或推論。
五、員工績效運(yùn)用
員工績效運(yùn)用主要在薪酬、職業(yè)發(fā)展和能力培訓(xùn)方面。
(1)在薪酬方面的運(yùn)用,一是當(dāng)期浮動薪酬與員工績效結(jié)果直接掛鉤;二是員工薪酬調(diào)整與員工績效結(jié)果掛鉤。
(2)在職業(yè)發(fā)展方面的運(yùn)用,一是獲得晉升機(jī)會或予以更有挑戰(zhàn)性的崗位;二是根據(jù)績效結(jié)果可能降級、工作崗位調(diào)整等。
。3)在能力培訓(xùn)方面的運(yùn)用,一是對業(yè)績突出的員工給予多的培訓(xùn)機(jī)會,提高能力,為未來晉升打好基礎(chǔ);二是對于業(yè)績不足的員工,給予崗位必需的能力培訓(xùn),或更換適合的工作崗位。
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