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阿里巴巴前直銷總經(jīng)理教你如何打造高績效團(tuán)隊
引導(dǎo)語:招聘、管理、激勵三個方面來打造高績效團(tuán)隊。但是在這之前,我們要清楚的知道我們的商業(yè)結(jié)構(gòu)中有哪幾個模塊,他們分別的前后次序是怎樣的。下面是yjbys小編為你帶來的阿里巴巴前直銷總經(jīng)理教你如何打造高績效團(tuán)隊,希望對你有所幫助。
招聘
勝任力模型(指一個人能做什么:技能和知識,想做什么:角色定位、自我認(rèn)識,會做什么:價值觀,品質(zhì)、動機(jī)、內(nèi)在的特質(zhì)的組合)
一個人的勝任力好比一座冰山,技能和知識只是冰山一角。自我認(rèn)知,價值觀,品質(zhì),動機(jī)都潛伏在水下,很難判斷和識別。大多數(shù)的招聘者只注意水面上的技能、知識。這樣容易導(dǎo)致很多人到了一家公司以后看上去技能不錯但是總是無法融入周圍,或者說他覺得這家公司跟他想象的不一樣,這樣就導(dǎo)致了很多人員的離職。據(jù)HR屆統(tǒng)計,大多數(shù)的離職員工是他覺得老板不喜歡他或者對他并不是看的很清楚,或者并不重用他,所以他要離開了。
在這個過程中我們問的問題都是能看得見的,比如說他的技能啊,以往的經(jīng)驗啊,曾經(jīng)取得的成績啊。
但是在這個過程中大家比較容易忽略的是:比如說他取得業(yè)績以后他怎么看待,是他一個人完成的還是他們團(tuán)隊完成的。這是他的一個態(tài)度、價值觀。包括他在這個團(tuán)隊中的角色是什么。很多人也挺會吹的,我完成了一個什么什么項目,我在這個項目中都是我的功勞,或者我今年取得了一個億的目標(biāo),這個目標(biāo)達(dá)成都是靠我在里面干嘛干嘛了。
很多招聘方就會覺得你是個好員工,就很想要要他。但是很少有問在這個過程中他所處的角色是什么、在團(tuán)隊中的分工是什么,你起到的作用是什么等等持續(xù)問下來之后才會非常清楚他在這個過程中到底處于一個什么樣的角色,到底是不是他所說的那樣所有的功勞都屬于他。此外,我們還要看看他的自我形象。自我形象不見得是看他的顏值、更重要的是看我們在問他問題的時候他說話的自信程度。看看他在說話的過程中是否很自信、是否有激情。很多人在吹牛時候不見得會有自信,所以我們也可以看到他臉色的轉(zhuǎn)換,所以在這個過程中看她的談吐是否是說的很具體,能否舉出案例來。
第三塊看不見的、又是我們必需要挖掘的東西,比如說她的個性啊,個人的品質(zhì)、是否具備靈活性,是否具備學(xué)習(xí)力。所有的這一切都可以設(shè)計成問題來問,來看他回答問題的反應(yīng)、看他是否有思考。
最后一個我們通常稱之為內(nèi)驅(qū)力和社會洞知,這個非常重要。大家都看過好聲音,汪峰會經(jīng)常問學(xué)員,你的夢想是什么,你為什么會站在這個舞臺上。其實我在2001、02年的時候就開始問這個問題了,只要是我招聘的,我會問每一個人,你的夢想是什么。有些人說我沒夢想。但是那也沒有關(guān)系,你沒有夢想很好,那你的今年你想要做成什么,或者你本月想要得到什么。其實每一個人出來工作都有內(nèi)在的內(nèi)動力。問這句話背后真正的含義,很重要的一條就是在于通常我們在管理人時,我們的員工會覺得今天我所有的工作其實是在為老板在打工,為團(tuán)隊的leader在打工,跟他自己沒有關(guān)系,就算今天我很賣力,那我也是在拍馬屁,我想讓我的leader完成他的業(yè)績。但很少會有好的leader會說我今天是為了完成你的夢想。
比如說最近996就吵的很厲害,很多的員工會吵、會鬧,說著不公平啊,會影響個人的生活品質(zhì)啊,特別是我們現(xiàn)在招聘的員工越來越多的90后,他們特別強調(diào)個性,所以這樣在管理者和被管理者之間會有很強的沖突感。
當(dāng)我們問出這句話的時候,其實更多的是要知道我們員工內(nèi)在最真實的想法。你是想賺錢,還是想為社會多創(chuàng)造一份社會的公益價值,還是你想幫助更多的人,還是你想學(xué)習(xí)成長,或者是怎樣。
所以員工的需求點是多種多樣的,我們在他進(jìn)入公司前,要知道他的真實想法。然后我們還要知道他為什么會有這樣的想法。
有的人說我的目標(biāo)是每個月賺1萬塊錢,那我們要問他你內(nèi)在的驅(qū)動力是什么,你為什么要賺這一萬塊錢,比如說:很多人說:我是農(nóng)村出來的,我家里有父母親,收入都不是很高,含辛茹苦送我上大學(xué),我出來后要回報他們,那我就非常想要去聽他背后的故事,也就是說,他背后的故事越強烈,那么他內(nèi)在的驅(qū)動力就越強烈,那么他干的這份工作的內(nèi)在持續(xù)性就會越長。那么當(dāng)我們不斷挖掘員工內(nèi)在驅(qū)動力的時候,我們就會很清楚的知道自己應(yīng)該怎樣去呀激勵他。我應(yīng)該怎樣去幫助他。所以從管理者的角度來說,就要想我得要幫助他賺這一萬塊錢的目標(biāo),
可是任何的獲取都是要付出代價的。就像在阿里,我們通常有句話叫做極度渴望成功,愿付非凡代價。我們的目標(biāo)越大,我們付出的代價就越大,路就會越長,當(dāng)然舞臺也會越大,未來的成就也會越大。當(dāng)他困惑的時候,當(dāng)她忘掉自己的目標(biāo),當(dāng)她忘掉自己的驅(qū)動力,當(dāng)她被眼前的困難所擊倒的時候,這個就是團(tuán)隊力發(fā)揮作用的時候,因為只有你知道他內(nèi)在的驅(qū)動力是什么,他進(jìn)這家公司,是想給他在農(nóng)村的父母過上更好的生活,還是想在這個社會上幫助更多的人,或者是想學(xué)到更多的東西。所以很重要的一點是我們要知道他內(nèi)在的驅(qū)動力包括她的社會動機(jī)。當(dāng)我們了解他潛在的這部分之后,我們可運用的方法就越來越多,而且很重要的一點是她的目標(biāo)就是你的目標(biāo)。所以當(dāng)團(tuán)隊的目標(biāo)是每個人的結(jié)合體的時候,相加的時候,那么這個團(tuán)隊才是真正有凝聚力,有目標(biāo)的。
我拿銷售為例,從阿里的角度上來講我們總結(jié)出來一個北斗七星。
阿里是99年成立的,銷售是00年成立的,我們是從06年開始總結(jié)所有當(dāng)時2000多名銷售,我們總結(jié)當(dāng)初在阿里做的比較好的500名銷售共同的特點。
我們總結(jié)出來的北斗七星。
第一個就是要講誠信
因為大家都知道銷售在外面可能會有過度承諾,夸大其詞的時候,所以在這里我們要求我們的銷售人員是必須要講誠信的,不能過度承諾。
第二個言出必行。
在驅(qū)動力上呢,我們說,一個銷售人員也好或者說是一個程序員也好,通常要有要性。要性就是內(nèi)在的驅(qū)動力。我們需要銷售人員不斷的去進(jìn)步,不斷的去突破,勇攀高峰,在這個過程中很重要的一點是我們要打開天花板,比如說當(dāng)初在阿里,我們一個月有銷售過到200萬的時候,我們就在看阿里已經(jīng)沒有他可以學(xué)習(xí)的榜樣的時候,我們怎么辦。我們是在業(yè)內(nèi), 去給他看,比如說保險公司的,比如說華為的,當(dāng)月銷售額怎么過千萬的,當(dāng)把這些東西學(xué)來以后,或者讓他們?nèi)W(xué)習(xí)以后,你會打破她原來的天花板,他有時候會覺得可能做50萬是個頂啦,做到100萬可能是個頂了,做200萬可能是個頂了,當(dāng)她看到有人一個月銷售額能做到千萬的時候,他該知道,他該學(xué)的是方法了,所以像這種內(nèi)在的要性和驅(qū)動力是有很多的方法。比如說,可以帶他們?nèi)タ匆恍┖玫膭e墅啊好的餐廳啊,不斷的去激發(fā)他們的物質(zhì)需求,當(dāng)物質(zhì)需求得到了以后呢,你也可以帶她去孤兒院啊,養(yǎng)老院啊,或者一些貧困山區(qū),的一些條件,激發(fā)他們做公益的興趣。
第三個是要讓他對我們是認(rèn)同的,喜歡干銷售。
有時候會遇到一些客戶,不認(rèn)同你,冷言冷語,不理你,你電話打到一半的時候剛說:“你好,我是”什么公司還沒說的時候?qū)Ψ骄蛼鞌嚯娫捔。所以這會打消我們工作的積極性,所以這個過程中他最起碼要喜歡這個,而不以這個為累,不以這個為恥。
第四個,要性。
我們要培養(yǎng)她對目標(biāo)的承諾和追求,也就是說要培養(yǎng)她言出必踐的性格出來。如何解決呢?很簡單,第一我們要問她,你這個目標(biāo)設(shè)計出來為什么?同時要問你內(nèi)在的驅(qū)動力是什么?你是想定的比別人高一點呢?還是想多賺點呢?還是怎樣,當(dāng)有這些了還不夠,第三步,還得要他公開承諾。心里想的目標(biāo)和白紙黑字寫出來的目標(biāo)是不一樣的。白紙黑字寫出來的目標(biāo)跟你貼出來是不一樣的,你秀給別人看是不一樣的,你貼出來并秀給別人看那又不一樣。當(dāng)在所有人面前喊出來,舉辦個儀式,在所有人面前喊出來又是不一樣。所以其實我們有很多的方法能讓他在這個過程中把她的目標(biāo)公布于眾,同時還是要可完成的。他加班是應(yīng)該的,他不加班也是應(yīng)該的?蓪Σ黄,他發(fā)出來的承諾,包括你對團(tuán)隊的承諾,包括你對父母的承諾,你對身邊朋友的承諾你不完成,那是不應(yīng)該的。所以在這樣的一個過程中,我們要很清楚的知道,你要幫助他,時時刻刻的提醒她,無論是正向之力也好,反向之力也好,咱得要告訴他這個目標(biāo),對不起,不是我的,是你的,我作為leader,我是來幫你完成你的目標(biāo)的。所以這個要請大家記住。以上是驅(qū)動力的四個點(加上誠信)其它三個是個性特征。
第五個 持久
個性特征當(dāng)中很重要很重要的一條就是我們要看得出來他是否是個可以用的持久的人。我們知道,一個人的銷售周期大概會有多久。每一家公司根據(jù)你的壓力的不同,根據(jù)你所銷售的產(chǎn)品的不同,是完全不一樣的。所以在這個過程當(dāng)中如何能做到用武持久,他必須要做到有韌性,必須他還很勤奮。我覺得做銷售的話,聰明和勤奮兩個一定要讓你選擇一個的話,我選勤奮的那個人。因為做這樣的一份工作,他需要的是跑馬拉松。所以他一定要體力均勻分配,同時要有很強的韌性。
第六個就是open。
做銷售的要有親和力。這種open不僅僅是外向,很多人說我很外向,我適合做銷售, 我不是這么看的,我的看法很簡單,說白了她要很有親和力同時還要有安全感。什么是安全感,就是他愿意將他自己的東西分享出來,無論是在銷售過程中丑陋的還是好的,都應(yīng)該分享出來,只有分享出來,我才知道,他在這個過程當(dāng)中到底會出現(xiàn)什么問題。大家發(fā)現(xiàn),內(nèi)向的人其實也能做好銷售,原因很簡單,只要他愿意分享。內(nèi)向人之所以做不好銷售是因為他沒有安全感,她覺得在你面前或者同事面前暴漏她的問題的時候,會影響她在大家心目中的位置會下降,大家會瞧不起他。其實不是,你暴漏額越多,大家給你改進(jìn)意見就越多,你的進(jìn)步就越快。所以,無論是外向還是內(nèi)向,只要你有親和力和愿意分享的精神,這個人就會進(jìn)步非?。
最后一個就是能力,悟性。
悟性中很重要的一點就是思維能力和學(xué)習(xí)能力。很多人說學(xué)習(xí)能力和思維能力怎么才能通過問問題的方法看出來呢?很簡單,你把你們公司的商業(yè)模式講給他聽,讓他用他所能理解的語言去描述。描述的越接近,說明他對這個事情的理解和學(xué)習(xí)的能力是快的。那么反過來說,他在這行的經(jīng)驗很好。那么由于我們公司的變化會很快,產(chǎn)品的變話也會很快,所以希望我們的這些銷售人員也要能夠及時快速的了解我們的產(chǎn)品。這些就是我們在阿里巴巴以往經(jīng)驗中提煉出來的7個比較重要的點。誠信是基礎(chǔ),驅(qū)動力(要性、言出必踐、喜歡干,對目標(biāo)的承諾感)個性能力(用武持久、聰明、勤奮、有韌性)有親和力,不懂現(xiàn)在的產(chǎn)品沒有關(guān)系,重要的是學(xué)習(xí)力要強。
這個人招進(jìn)來之后,在對于公司描述上面,最近和很多CEO在聊,發(fā)現(xiàn)離職率很高,我發(fā)現(xiàn)原因就是他在描述公司職位的時候、描述公司的工作狀況,描述的相對來說太輕松。把公司說的很好,把工作狀況說的很輕松,把團(tuán)隊說的也很不錯。導(dǎo)致員工滿懷憧憬,來到這工作,工作一個月后發(fā)現(xiàn)原來完全不是這么回事。每天都要加班到很晚,壓力很大,覺得跟招聘官所描述的不一致。所以提醒大家一點,我們要場景化,我們現(xiàn)在的工作人員是什么樣的工作狀態(tài)、工作場景,不如實的告訴給員工。讓應(yīng)聘者有個清晰的認(rèn)知。
管理
一個優(yōu)秀的leader有三個不同的境界。
第一個就是自己感。
因為現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的很快,我們會發(fā)現(xiàn),個人的能力,組織的能力跟不上公司的商業(yè)模式的發(fā)展速度。特別是互聯(lián)網(wǎng)的初期和中期發(fā)展的太快了,人員一下子跟不上,有時候一個月就會招100人,你會發(fā)現(xiàn)你怎么去選擇做主管的人選呢?大多數(shù)的人會選擇業(yè)績相對來說在團(tuán)隊中做的最好的人,或者說把寫代碼寫的最好的人提拔起來。但是,這些在技能上做的比較好的同學(xué),,通常會有被光環(huán)所籠罩的問題,所以這些人特別容易擼起袖子自己干,因為他第一沒有耐性教新人,第二,他之所以做的那么好,他沒有一個總結(jié)。任何的一個好的分享,如果不能把它總結(jié)出來,吧理論寫出來,其實她的這些經(jīng)驗都是不能被復(fù)制的。那么作為一個好的leader,她的工作就是要把她的經(jīng)驗變成復(fù)制的經(jīng)驗和技能傳遞下去,所以這些人通常會說,愛呀,你干的太low了,我來干,然后干完了以后還比較容易吹牛,你看,我就是怎么干的,你們?yōu)槭裁锤刹涣四,為什么干不到我這個程度呢?一方面就會打擊到很多組員,然后慢慢產(chǎn)生了依賴性,好吧,以后那樣的事情就交給你來做吧。
第二個的話就是做的優(yōu)秀的管理者,通常通過別人拿結(jié)果,他有10個組員在那里,所以通過組員,讓她的每一個組員都做的比他好,他也業(yè)績的產(chǎn)生最大話。那么卓越的領(lǐng)導(dǎo)者是會通過自己的影響力,讓別人搶著去幫他做事。這是三種不同的境界。在這個過程中我們要講到管理。好的leader應(yīng)該遵循這16個字。我干你看、很多的人有他其實自己的思想和思維,不用和他解釋什么,剛才我們說作為一般的管理者說:來來來,我來做,你來看,這是第一步。因為我先來做一遍,你來看我就是這么干的。
但是一般的管理者,少干了后面的三件事情,就是,我干完了,我要解釋一遍給你聽。我為什么這么干,我這么干的理由是什么,原因是什么,當(dāng)時的場景是什么:客戶是這樣的,我的產(chǎn)品是這樣的,所以我要這么干,那么這么一遍說下來,被輔導(dǎo)的人就會很清楚的說,噢,原來是這樣的,所以才這么干。
第三步是你干我看,我在一旁,我看你怎么干。然后我們叫做,扶上馬還要送一程,。我們還要問,碰到這樣的客戶,遇到這樣的事情你為什么要這么做。干的理由是什么。我要聽一聽你做這件事的味道,是對還是不對。通過這個循環(huán)下來,可能他干的結(jié)果還是不能令你滿意,那么你要在循環(huán)這16個字。不斷的去循環(huán),不斷的去改正,去糾正。
那么在這個輔導(dǎo)的過程中,有些人的執(zhí)行力不是那么好的時候,我們用到了管理的16個字方針。動之以情,曉之以理,誘之以利,繩之以法當(dāng)一個員工,在你反復(fù)要求他一件事情,但是他始終達(dá)不到的時候,我們一定要知道是為什么,我們首先要知道他做這件事情的意義是什么。先問問他看你最近工作做不下去原因是什么呀?是和男朋友吵架了?還是和父母慪氣了還是和同事不愉快了?屏蔽掉工作以外的事情,然后再來問工作上是誰影響你了?要告訴他,我們這樣做是為了實現(xiàn)誰的目標(biāo),實現(xiàn)誰的理想。我要讓你知道,我們是一條線上的螞蚱。然后再曉之以理,給他講道理,告訴她做成這件事情的原理在那里。第三步,誘之以利,你要讓他知道,你這么做你的目標(biāo)將能實現(xiàn)到哪一步。你要買個車,那你這個月做下來,你的車輪子就夠了呀,你的一個座椅就買好了呀。最后,我們要繩之于法,給予處罰。這個不一定是要開除,或者罰錢,500、1000.這不一定是最好的手段。你要知道什么處罰才是最痛的,他最需要的。比如說以前我們要求銷售人員要有拜訪量,一天拜訪8個拜訪量。每一個沒完成,我們要罰他10個俯臥撐。這個我們要么就是坐在辦公室里打電話,要么是在外面跑客戶,她的身體會非常的差,我們?yōu)榱藛T工的身體著想,會罰俯臥撐、女生就罰仰臥起坐。他們在這個過程中,知道自己沒有完成目標(biāo),被處罰,然后還鍛煉了身體。當(dāng)然有的人也會問,這個會不會變成一種享受,這個要要就leader不斷的變換,來增加她的娛樂性和懲罰性。這個是需要有智慧的,所以會有很多方法。
繩之于法的以后我們要遵循三字箴言,第一要看她有沒有觸犯我們的制度,這個是“法”,理、情。我們在處理問題的時候的順序。
比如說上班遲到。我不知道大家有沒有規(guī)定,上班的時間要打卡的,如果說一家公司有個員工遲到了,他來跟你解釋,說今天這個北京太堵了。你該怎么辦?說:“噢,,那算了。還是說,那下次別遲到哦,還是很嚴(yán)肅的告訴他,今天你遲到了,你必須要被罰款20塊。首先我們要去判斷,這個制度,我們放到那里,是所有人都看到的,所以從理智上面,我們要很清晰的告訴他,你遲到了,你是要受罰的,這是公司的制度。這個是法。第二個要想清楚有沒有禮。我們在這個法過程中我扣你扣的有沒有道理。最后我們要看他是否可以有情有可原的地方。這個是,法,禮,情。但你去判斷,這個人有沒有觸犯我們的規(guī)章制度的時候,應(yīng)該是法,禮,情?墒牵(dāng)你去和員工談這個話的時候,我們要從什么當(dāng)中去入手的?也就是我們要反過來,從,情,禮,法這個角度去入手,這樣的話,員工會覺得你有同理心。雖然我也知道我違反了公司的制度,但是很多員工會說,你的態(tài)度,你要不要這么難看。我們處理事情要外圓內(nèi)方,你心中要有原則,你處理事情的時候你要講究人情世故。你是否要有同理心。如果員工來公司的過程中摔了一跤,出血了,你說,我才不管你有沒有嗑出血來呢,你嗑死都不關(guān)我事,但是你遲到了就關(guān)我事了。這種極端的案例千萬不可以。所以當(dāng)我們處理事情的時候,一定要情、禮、法、翻過來操作。所以在這樣的一個過程中,我們剛剛說上班遲到我們罰了20塊錢,看起來挺少的,所以什么樣的處罰對這個員工來說是真正的痛呢,我們要能做到,今天他做的這件事情,我得能讓他痛。比如說,在北京,如果有一個員工,月收入是1萬塊,當(dāng)她做錯事情,你發(fā)他20塊錢的時候,你覺得他痛嗎?下次他會避免這件事情發(fā)生嗎?我覺得百分之80的人會再犯,因為他不痛。但是你一個月收入只有3、4千塊錢的時候,罰這20塊錢也許他就痛了。所以當(dāng)我們在處罰的時候,要第一循序漸進(jìn),逐漸加大,第二一定要讓他痛,如果他不痛,這件事他是改不了的。
激勵
對象上來說包括個人激勵和團(tuán)隊激勵。方式有:電話,短信,談話,會議,郵件,在這個過程中還有從方向上有正面激勵和負(fù)面激勵。還包括物質(zhì)激勵和精神獎勵。手段上有l(wèi)eader自己來激勵,和借力激勵。比如說借助coo來表揚,或者CEO來表揚。
我想提醒大家的是我們要搞清楚物質(zhì)激勵和精神激勵不同的點在哪里。這里引申出來的馬斯洛層次的理論,不同的人處于不同的模式和階層下,他激勵的東西是不一樣的。比如說,溫飽線上的時候,肯定物質(zhì)獎勵比精神獎勵更好?墒钱(dāng)你處于安全和社交的層次上,可能精神獎勵更好。比如說像一些老員工,每個月能拿很多錢,這他自己也不見得有更高的追求,在北京也有自己的房子,老婆孩子都有了,那這種更需要在精神層面上去激勵他。第二個想提醒大家的是,激勵很重要的點,是不是能扣動一個人的心靈板機(jī)。在這個過程中,我們獎勵一定要獎勵成他想要的東西,而不是要獎勵你所想要獎勵他的東西。我們通常都是好心,但是好心容易辦壞事,通常你認(rèn)為好的東西,但是員工不一定覺得他是好的東西。比如說你獎勵員工一個iPhone,但是說不定員工想要一個金立呢?可能你講給他她并不開心。所以你要找到她的心靈扳機(jī),這個心靈扳機(jī)是和他的一個夢想和驅(qū)動力相關(guān)的。
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