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績效管理溝通的三個(gè)過程

時(shí)間:2024-10-28 06:05:04 績效管理 我要投稿
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績效管理溝通的三個(gè)過程

  引導(dǎo)語:隨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭,績效考核管理已日益成為現(xiàn)代企業(yè)培養(yǎng)競(jìng)爭力,提升凝聚力的重要管理手段和途徑。下面是yjbys小編為你帶來的績效管理溝通的三個(gè)過程,希望對(duì)你有所幫助。

  篇一:績效管理溝通的三個(gè)過程

  由于績效管理過程中的溝通存在著意識(shí)層面和實(shí)踐層面的各類問題,因此需要管理者適時(shí)選用合理的溝通方法和技巧,實(shí)現(xiàn)有效、和諧的利益共贏。

  所謂績效管理溝通是指組織者、考核者、被考核者他們之間的溝通,主要包括三個(gè)溝通過程,即績效計(jì)劃溝通、績效實(shí)施溝通和績效結(jié)果溝通。

  1、績效計(jì)劃溝通?冃е笜(biāo)體系的建立以及目標(biāo)值的確定離不開溝通,在這個(gè)過程中主要有三種方式:從上到下溝通、從下往上溝通、混合式溝通。設(shè)定指標(biāo)應(yīng)該從上往下溝通,因?yàn)榭冃е笜?biāo)體系是從企業(yè)的戰(zhàn)略分解與員工崗位職責(zé)相結(jié)合來確定的;由于目標(biāo)值的確定是雙向過程,在確定績效指標(biāo)體系目標(biāo)的過程中應(yīng)采用混合式溝通。目標(biāo)不能定得太高或太低,太高失去了其激勵(lì)作用,太低沒有實(shí)施價(jià)值,因此需要組織者、考核者與被考核者之間進(jìn)行充分溝通。

  2、績效實(shí)施溝通?冃(shí)施溝通主要是績效輔導(dǎo)和績效考核過程中的.溝通。在實(shí)施考核的過程中,管理者要充分發(fā)揮指導(dǎo)、糾偏的功能,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,而不是一味的以處罰作為考核的手段。這樣不僅可以幫助員工成長,還可以促進(jìn)目標(biāo)的完成,這才是管理最好的績效輔導(dǎo)。

  3、績效結(jié)果溝通?冃Э己俗罱K目的是提高企業(yè)和員工的業(yè)績,因此,這個(gè)溝通過程是績效溝通的重點(diǎn)?冃ЫY(jié)果應(yīng)用的溝通是讓員工明白,要對(duì)自己過去的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),引導(dǎo)員工正確的思維。同時(shí),績效反饋的溝通也是很重要的,反饋的手段就是溝通,通過溝通幫助員工查找產(chǎn)生良好績效和不良績效的原因,并制定改進(jìn)的措施和方法。

  績效溝通是績效管理的核心,貫穿于績效目標(biāo)達(dá)成的全過程,在企業(yè)管理中占據(jù)著舉足輕重的位置。建立良好的績效溝通機(jī)制可以為企業(yè)提升管理效用、培育核心競(jìng)爭力提供重要保障。

  篇二:績效管理溝通的三個(gè)過程

  如何與客戶溝通,如何與同事溝通,如何與上司溝通,如何與下屬溝通,這些溝通環(huán)節(jié)有時(shí)決定了某項(xiàng)工作甚至是整個(gè)企業(yè)的成敗。溝通對(duì)于績效管理也一樣重要。績效管理中的溝通是為了有效地傳遞績效管理者與執(zhí)行者雙方的想法,績效管理者通過啟發(fā)式地溝通幫助執(zhí)行者自我驅(qū)動(dòng)提高工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值促成企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。

  部分企業(yè)在績效管理過程中過分注重績效量化,忽略了溝通所能帶來的影響。績效量化是反映員工工作結(jié)果做出具體化、數(shù)量化評(píng)估的重要依據(jù),“做績效管理就是做績效量化”,這是部分企業(yè)過分看中量化后所產(chǎn)生的誤解。任何量化的指標(biāo)最終都是由執(zhí)行者來執(zhí)行,有效地溝通必不可少,任何不做溝通就進(jìn)行量化的績效管理都是浪費(fèi)時(shí)間的“形式主義”。

  那么,如何做好績效管理的溝通?

  (1)績效計(jì)劃制定階段的溝通

  制定績效目標(biāo)與計(jì)劃是績效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的溝通重點(diǎn)在于績效管理者通過啟發(fā)性的引導(dǎo)幫助績效執(zhí)行者有效地分解目標(biāo)制定執(zhí)行計(jì)劃,不要過多浪費(fèi)時(shí)間在對(duì)目標(biāo)指標(biāo)的討價(jià)還價(jià)上。在績效計(jì)劃階段,績效管理者所扮演的角色是績效教練,即管理者必須通過有效的溝通,與下屬員工在績效目標(biāo)上達(dá)成一致,而不是簡單地分派任務(wù)、下達(dá)命令。請(qǐng)記住,目標(biāo)是為了幫助員工自我提高為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,而非為了克扣工資的目的專門設(shè)一些高不可攀的指標(biāo)。

  (2)績效執(zhí)行過程階段的溝通

  在績效執(zhí)行階段,績效管理者可通過以下方式隨時(shí)留意執(zhí)行者的執(zhí)行情況:

  1)要求執(zhí)行者定期發(fā)送工作報(bào)告與進(jìn)度,及時(shí)針對(duì)問題進(jìn)行溝通;

  2)要求執(zhí)行者每完成一個(gè)計(jì)劃分階段目標(biāo)時(shí)及時(shí)跟進(jìn)并進(jìn)行總結(jié)溝通。

  在該階段的溝通過程中,除非遇到事關(guān)成敗必須排版的重大事項(xiàng),其余時(shí)間,績效管理者應(yīng)當(dāng)以合作者的身份為員工提供執(zhí)行建議,并非直接代勞進(jìn)行命令;要啟發(fā)式地調(diào)動(dòng)員工的資深潛力,激發(fā)其主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)員工大膽嘗試。

  績效管理者所要做就是觀察和記錄員工的績效表現(xiàn),形成員工工作軌跡檔案。通常這是一項(xiàng)被管理者所忽略的工作。這項(xiàng)工作不僅是為了下一階段績效考核的結(jié)果更加客觀公正具有說服力,也是在為了下一階段所要進(jìn)行的追溯分析問題溝通進(jìn)行準(zhǔn)備。

  (3)績效考核評(píng)價(jià)階段的溝通

  該績效管理階段的溝通要建立在充分客觀依據(jù)的基礎(chǔ)上,這也是為何在考核階段時(shí)績效管理者要持續(xù)跟蹤執(zhí)行進(jìn)展的原因。對(duì)于考核評(píng)價(jià),員工通常會(huì)稍微有抵觸心理,所以管理者要通過交談先讓員工接受本次對(duì)話的'進(jìn)行;其后,績效管理者要把本次評(píng)估的結(jié)果向員工說明,同時(shí)把為何得出評(píng)估結(jié)果的可信依據(jù)向員工展示,讓員工感到本次評(píng)估是客觀公正的。

  績效管理者也不能一味的向執(zhí)行者單方面照本宣讀結(jié)果,也要不時(shí)的啟發(fā)誘導(dǎo)員工參與溝通討論,和員工一起分析執(zhí)行過程中所遇到的各類問題。對(duì)于員工創(chuàng)新的想法與方法,也要在溝通之余及時(shí)記錄,以供公司內(nèi)部進(jìn)行分享,進(jìn)而幫助整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步。

  本績效階段的另一個(gè)主要目的就是及時(shí)修正對(duì)現(xiàn)有目標(biāo)進(jìn)行修正并制定下一個(gè)階段的績效計(jì)劃?冃Ч芾硎且粋(gè)PDCA循環(huán)鏈,一個(gè)績效考核周期結(jié)束的同時(shí)意味著下一個(gè)績效考核周期的開始。對(duì)未來目標(biāo)計(jì)劃的確定也就成了本次溝通的另一個(gè)主要目的。

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