什么是績效管理
績效管理是一個持續(xù)交流的過程,該過程由員工和其直接主管之間達成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對未來工作達成明確的目標和理解,并可能受益的組織、經(jīng)理和員工都納入到績效管理系統(tǒng)中來。
1、績效管理是一個過程
一定首先明確過程的概念,既然是過程,那就一定不是階段性的,更不是狹義的績效考核,績效考核不等同于績效管理。弄清楚這一點非常重要,許多企業(yè)正是因為在這一點上沒有清醒的認識,才導致了失敗。
如果你能夠從一開始就用過程的觀念理解和傳達績效管理的理念,你就能更好地獲得員工的信任和直線經(jīng)理的支持,你成功的可能性就更大,注意,是可能性。擺在你面前的可能是困難、麻煩和直線經(jīng)理的對抗,但是,不管多么困難,我們都要看到績效管理成功的可能性,而前提就是你把績效管理看作一個持續(xù)的過程,看作是經(jīng)理和員工不斷就績效問題進行雙向溝通的過程,惟有如此,你的績效管理之路才能走得更好。
2、績效管理的過程由經(jīng)理和員工的共同努力達成
績效管理不是經(jīng)理對員工做某事,也不是經(jīng)理恐嚇員工大棒,而是經(jīng)理和員工的共同利益。對于這一點,經(jīng)理必須時刻銘記在心,企業(yè)也需時常提醒,必要時可以把它作為企業(yè)文化寫入公司的企業(yè)文化文本里。
在績效管理實施的過程中,經(jīng)理和員工站在同一條船上,共進共退,更準確地說,經(jīng)理和員工的關(guān)系是雙贏的績效合作伙伴關(guān)系。
經(jīng)理不是單打獨斗,他們需要員工的支持,他們的業(yè)績經(jīng)由員工達成,通過員工的努力去實現(xiàn),員工業(yè)績的好壞直接決定了經(jīng)理業(yè)績的好壞,同時,員工業(yè)績的提高更離不開經(jīng)理的輔導幫助,員工需要在經(jīng)理的悉心指導下明確目標,提高能力,獲取各種支持,進而達成和實現(xiàn)目標。
實際上,績效管理的過程也是經(jīng)理和員工構(gòu)建績效合作伙伴關(guān)系并使之不斷發(fā)展的過程,如果直線經(jīng)理能深刻地認識到這一點,將有助于他們更好地對員工進行績效管理,他們的績效管理水平也將逐漸得到提高和改善,成為績效管理的專家。
3、績效管理的實現(xiàn)需要經(jīng)理和員工就工作目標達成一致
實踐表明,沒有清晰準確的績效目標,經(jīng)理根本無法對員工進行有效的績效管理。沒有績效目標,經(jīng)理不知道該如何去管理員工的績效,不能對員工提供有效的績效輔導,員工也不清楚經(jīng)理對自己的期望是什么,無法集中精力去提高自己的績效能力和業(yè)績水平,無法在工作中獲得發(fā)展。
在績效管理的起始階段,經(jīng)理就必須和員工對績效目標達成共始,就員工未來一段時間(通常是一年)的績效目標達成協(xié)議。之所以必須達成協(xié)議,是保證績效目標在執(zhí)行過程中的有效性,經(jīng)理和員工共同認可的績效目標協(xié)議將有助于績效管理進程得到保障。
要想使績效管理得以成功,經(jīng)理必須和員工就工作目標達成一致,形成書面的、可追溯的績效目標。
4、績效目標必須基于員工的工作而做
績效目標不是由人力資源部制定的,也不是由直線經(jīng)理制定的,而是由直線經(jīng)理和員工根據(jù)員工的工作而制定的,員工的工作是制定績效目標的出發(fā)點和落腳點,離開了員工的工作,績效目標沒有任何意義。
5、績效目標必須有相應(yīng)的衡量標準
在績效目標里,經(jīng)理除了要描述員工必須完成的工作之外,還必須準確定義績效標準,即工作做到什么什么程度才算是好的,這個問題必須在一開始就和員工講清楚,并獲得員工的認可,否則,你將無法準確衡量員工的績效表現(xiàn)。
6、績效管理的目標是提升員工的能力、激發(fā)員工的潛能
績效管理的過程是經(jīng)理與員工保持持續(xù)溝通并輔導員工不斷提高的過程,并不是通常人們所理解的績效管理就是考核員工,把員工分成各類等級,根據(jù)等級確定工資。
調(diào)整薪資只是績效管理的一個很小的職能,并不是全部,更不是我們追求的目標,我們做績效管理不是為了發(fā)工資,也不是為了解雇員工,而是為了提高員工的能力,使員工的績效能力獲得快速的提高,不斷激發(fā)員工的潛能,使員工的能力與發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求相匹配。
當然,從企業(yè)的角度講,企業(yè)會更加關(guān)注戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和經(jīng)營業(yè)績的增長。但這并不矛盾,任何的戰(zhàn)略和規(guī)劃都需要有競爭力的人力資源去促成,提升員工的績效能力實際上就是幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標和規(guī)劃。
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