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HR績效面談的技巧

時間:2024-07-25 05:42:51 績效管理 我要投稿
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HR績效面談的技巧

  績效面談是現(xiàn)代績效管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于HR績效面談技巧的文章,希望對你有所幫助。

  1、支持

  當(dāng)你以一種不具威脅性、鼓舞人心的方式提供反饋時,反饋最能被員工聽到和接受。當(dāng)你對員工進(jìn)行出反饋時,要做到不帶情緒、心平氣合。鼓舞人心的反饋信息不僅僅關(guān)注過去,還具有前瞻性和清晰的目標(biāo),那就是幫助員工來改善未來的績效。

  2、直接

  有時候我們會覺得提出否定性的意見不太舒服,每當(dāng)這個時候,我們就容易猶豫不決、旁敲側(cè)擊或做暗示。在進(jìn)行績效面談時,越直接越好。直接意味你不但要說出對方哪個方面表現(xiàn)得不好,還要說出你的理由,向員工表明你掌握了相關(guān)事實的細(xì)節(jié),讓對方明白你真的是在幫助他改善績效,而非訓(xùn)斥和責(zé)備。

  3、具體

  當(dāng)經(jīng)理的反饋的信息詳實具體,并且包含了可以提供參考或依據(jù)的事實時,反饋最有效。“你接電話的速度不夠快”這種反饋就不是一個具體的信息。如果你能指出對方在哪一次接誰的電話不夠快的話,效果就會好的多。這也是為什么經(jīng)理要做績效記錄的原因。

  4、描述行為

  績效面談要側(cè)重于員工做的事情和他能控制的因素,遠(yuǎn)離人格、態(tài)度和員工不能掌控的因素。如果你覺得員工的態(tài)度確實有問題,那么先談?wù)勑袨榕e止和這種態(tài)度的表現(xiàn),而不是從態(tài)度本身談起。

  5、不要讓人接受不了

  人們在達(dá)到接受極限之前,只能吸收一小部分反饋信息。如果經(jīng)理提供的信息太多,讓員工接受不了,那么他們就不會再聽了。

  6、考慮時間安排

  人們有些時候愿意接受反饋信息,有些時候則不愿意。比如,如果員工處于生氣、疲憊、饑餓或緊張的狀態(tài)時不是做績效面談的最好時機(jī)。這一點同樣也適用于經(jīng)理。如果經(jīng)理試圖在自己緊張、生氣或疲憊的狀態(tài)下提供反饋信息,那么可能會詞不達(dá)意,或說錯話。

  7、分享控制權(quán)

  當(dāng)對方主動尋求你的反饋,或同意接受你的反饋時,反饋才能最大程度地發(fā)揮作用。否則,你的反饋就是多余的意見。經(jīng)理可以在對員工反饋的時候更多地征求員工的意見,在談?wù)撘粋話題時要注意和員工的互動,在完成一個話題之后進(jìn)入下一個話題。讓員工掌握更多的主動權(quán),激勵他們參與的積極性。

  8、共同規(guī)劃行為

  在做績效面談時,經(jīng)理往往側(cè)重于談員工應(yīng)該怎么做才能改善績效。為了強(qiáng)化這種觀念,最好在面談結(jié)束的時候,和員工針對面談過程發(fā)現(xiàn)的問題做一個有效的規(guī)劃,并在規(guī)劃里明確各自的分工,把績效面談成果以文字的形式明確下來。

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