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如何管理散漫的團隊
一、“上下同欲者勝”。
團隊管理的首要任務(wù)是要有明確的奮斗目標(長期和短期的),這個目標要和個人的目標結(jié)合起來,即實現(xiàn)公司目標的同時,個人的目標也能實現(xiàn),個人與企業(yè)的目標在一定層面上是一致的,比如在公司的目標是在何時發(fā)展到何種階段,而發(fā)展到這種階段時,個人又會有如何的收益。在“第五項修煉”中提到的共同愿景,和我們的老祖先孫子曾說過“上下同欲者勝”,都是講述了這個原則。
要員工團結(jié),就必須有一個共同的奮斗目標,而且必須和大多數(shù)個人的利益結(jié)合起來,而不是所謂的把個人的目標與公司結(jié)合起來,要知道沒有個人就沒有了公司,人是最終的主體。這個目標還要讓每個人都清楚明白,打個形象的比喻:員工上了你這條船,你必須在他們上船后告訴他們我們的目的地是去往哪里,到達后我們能夠獲得什么,否則話員工會感到迷茫和疑慮,對自己的未來沒有方向感和安全感,會準備隨時離開。
軍隊也是一種團隊,我們黨領(lǐng)導(dǎo)的軍隊為什么能夠最終取得革命的勝利,有多種原因,但有一條是最重要的,有一個明確的奮斗目標,并且深入人心,激起了每個人的革命熱情,就是解放全中國,改變受剝削受壓迫的命運,翻身做主人,所以能以弱勝強。
二、吸收貧下中農(nóng)鬧革命。
有句俗話這樣說業(yè)務(wù)代表的,叫做“好人不愿意干,賴人干不了”,有很多的養(yǎng)尊處優(yōu)的人是不屑做業(yè)務(wù)這份差使的,也許一時好奇來嘗試,但吃不了苦,心浮氣燥,干不上幾天就開小差,還容易把消極的東西傳染給他人,這樣的人是不得不讓他另謀高就的。當然很笨的人也做不了,我們要的是“貧下中農(nóng)”,即那些頭腦不笨,但學(xué)歷不是很高,家庭與自身的經(jīng)濟條件不是很好的員工,這些人吃苦耐勞,渴望機會改變自身的狀況,因而革命工作熱情是最高的,青島啤酒的用人理念有重要的一條,就是用最適合的人。相反有些公司過份看重學(xué)歷和從業(yè)經(jīng)驗,這種做法并不適合我們這種快速消費品行業(yè)的業(yè)務(wù)代表,首先我們的行業(yè)知識并不復(fù)雜,不具備高難度,良好穩(wěn)定的心態(tài)和吃苦耐勞的精神才是最為寶貴的,而那些高學(xué)歷的員工相對于學(xué)歷較低的員工來說,對工作環(huán)境和待遇的要求會高很多,工作對于他們的可選擇的余地也大很多,他們的穩(wěn)定性相對來說就差一些,而團隊的相對穩(wěn)定對于團隊的整體發(fā)展來說則是至關(guān)重要的。
三、打鐵先要自身硬。
要強化員工的基本素質(zhì),做為業(yè)務(wù)代表這樣非常有挑戰(zhàn)性的工作,除了要具備較高的行業(yè)知識和較強的溝通談判能力之外,我認為還有三項重要的基本素質(zhì),那就是有自信、有勇氣、有熱情,我想這三種素質(zhì)的重要性是每一位從事營銷的人士都熟知的,沒有自信的人別人怎么相信他并與他合作呢?面對客戶的無數(shù)次拒絕,缺乏勇氣的人會連客戶的門都不敢再進去,怎么會做成業(yè)務(wù)呢?同樣沒有工作的熱情,會缺乏感染力,不能感染客戶,就不能打動客戶,也就很難爭取到客戶。為了加強對員工的素質(zhì)訓(xùn)練,我們見縫插針地開展了多種實戰(zhàn)演練活動,比如5分鐘演講,現(xiàn)場模擬推銷、談判練習(xí),情緒控制練習(xí)等,豐富了員工生活,熟練了業(yè)務(wù)知識和談判技巧,增加了員工的歸屬感,并且提升了他們的心理素質(zhì)。
四、適當壓力,適應(yīng)壓力。
營銷本身是一項非常有挑戰(zhàn)性的工作,壓力是不可避免的,要讓員工逐漸地適應(yīng)工作壓力,讓員工明白有壓力是正常的而且是必須的,會有正面的積極的作用,壓力來自兩個方面,有型的壓力是指每月每周乃至每天都有明確的工作任務(wù)和管理考核指標,每天要進行電話報到和工作報表的填寫,規(guī)范嚴格的管理目的是要對個人不好的習(xí)慣加以矯正,讓不良習(xí)慣不能影響工作的正常進行,另外還要造成一種無形的只有個人能夠感受到的壓力,比如有人業(yè)績上有了突破就要及時的表揚并把這種表揚傳達給其他的人,對于其他這些成績稍差的人就會有一種無形的壓力,會鞭策他們不斷地努力去追趕去超越。壓力給人的感覺好象是負面的東西,實則不然,有壓力才有動力,不要擔心壓力會造成人員流失,實際上流失的正是一些不能勝任工作的人員,是正常合理的,相反能經(jīng)受壓力而留下的才是公司真正需要的能為企業(yè)創(chuàng)造價值的員工。
五、激勵、不斷的激勵。
要不斷地進行激勵,銷售工作是一項極富挑戰(zhàn)性的工作,每天會面對很多的拒絕和挫折,會受到客戶的刁難和不合作,時間一長,他們也會像氣球一樣,斗志和信心會慢慢地減少或消失,只有及時地進行一些激勵,才有利于恢復(fù)他們的信心和勇氣,我們每人都有過這樣的體會:在情緒不好的時候閱讀一些勵志的書籍,會讓人感到自信心得到恢復(fù),感覺自身的力量又強大了很多。還有制定合理科學(xué)的薪資制度和必要的物質(zhì)獎勵也是激勵員工的一種很重要而有效的形式。
六、向螞蟻學(xué)習(xí)。
現(xiàn)在的很多管理者動輒要學(xué)狼的團隊精神,我們則提倡學(xué)習(xí)螞蟻的精神,因為螞蟻應(yīng)該算是自然界中最富有團隊精神的了,它們不管個體是如何的渺小,團結(jié)起來的力量則不容小視。在非洲,螞蟻大軍曾數(shù)次席卷過千里草原,即使烈火和洪水也沒能阻擋住它們,為什么不學(xué)習(xí)螞蟻的團隊精神呢?
為了調(diào)動整個團隊的積極性,我們把員工按區(qū)域或其他條件分為多個小組,并推選出組長,每個小組的業(yè)績和管理指標決定著他們個人收入,個人的業(yè)績再高,而整個小組上不去,個人收入也會大受影響。讓每個小組都進行著競賽,引導(dǎo)著新老業(yè)務(wù)們進行著傳、幫、帶,促進小組們之間進行著比、趕、超,增強了小組成員的集體榮譽感,使他們不得不團結(jié)起來,爭取良好的業(yè)績。
近年來,人力成本在不斷增大,流失率卻在不斷提高,已成為一個嚴峻而不爭的事實,而很多業(yè)內(nèi)的人士將之歸結(jié)為人員素質(zhì)下降、80后年輕人責任心差等等原因是很片面的,面對不斷出現(xiàn)的新問題,筆者希望通過以上的經(jīng)歷和總結(jié),對業(yè)內(nèi)的營銷人士能有所啟發(fā)。畢竟企業(yè)的發(fā)展是離不開人。
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