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酒店進行成本控制的方法

時間:2023-02-27 14:30:16 酒店管理 我要投稿
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酒店進行成本控制的方法

  成本控制是對成本的發(fā)生和形成過程以及影響成本的各種因素和條件施加主動的影響,以實現(xiàn)最優(yōu)成本和保證合理的成本補償?shù)囊环N行為。下面,小編為大家講講酒店進行成本控制的方法,快來看看吧!

酒店進行成本控制的方法

  各級庫房

  1、各級庫房要從基礎(chǔ)管理入手,重點加強七個方面的建設(shè),即:庫房的分類存儲、物品驗收、入庫存放、保管抽查、領(lǐng)發(fā)物資、記帳盤點、建立檔案,以達到降低酒店成本支出的目的。

  2、各部門加強對庫管人員的職業(yè)道德教育,所有出入庫物品必須經(jīng)嚴格登記,嚴禁私拿酒店物品。

  3、對部分消耗品(電池、節(jié)能燈等)必須以舊換新的形式,嚴格執(zhí)行報廢程序。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負。

  4、財務(wù)部定期對各庫房進行盤點,酒店不定期進行抽查,抽查中發(fā)現(xiàn)問題由該崗位責任人負責。由于盤點不認真造成的損失,由相關(guān)責任人承擔。

  5、加強物品領(lǐng)用制度,嚴格庫房管理,庫房定期盤點,賬物相符,減少漏洞,執(zhí)行好部門二級庫領(lǐng)用、報損制度。

  辦公設(shè)備

  1、提倡無紙化辦公。盡量使用電子文件,減少紙張用量。能夠用電腦共享網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞。

  2、正確使用、操作辦公設(shè)備,保證紙張質(zhì)量(紙張平整,無訂書釘?shù)入s物),嚴禁違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)故障,及時報修,延長機器使用壽命。

  3、打印內(nèi)部文件時,文字能不加粗、以宋體為主。非正式文件里,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,使用小四號字,行間距22磅,頁邊距2CM。

  4、嚴禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件、證件等,部門復(fù)印文件必須進行登記。

  5、節(jié)約話費,根據(jù)工作需要,正確選擇通信方式,在使用時提倡言簡,縮短通話時間,不打非工作電話,國際長途要嚴格控制。

  布草洗滌及低值易耗品

  1、在布草使用、收發(fā)、洗滌的每一個環(huán)節(jié)中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次污染,增加洗滌費用;在與洗衣廠交接布草時,布草員要嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時要求返洗或賠償。

  2、對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進行回收?头吭谇謇硗朔繒r,對半瓶的洗發(fā)水、沐浴液、潤膚露進行回收勾兌,再次使用。用過的小肥皂,可以回收再利用。

  3、餐飲部在有大型宴會時,發(fā)放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙簽套收回再次使用。對于消耗較大的餐巾紙、牙簽、信箋等進行嚴格控制,加強管理,根據(jù)客情需要進行增減,服務(wù)員嚴禁使用。

  4、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規(guī)定限額。

  5、根據(jù)住客及備存情況來發(fā)放易耗品,保證無浪費無流失,做到賬物相符。

  采購成本控制

  1、酒店對已使用貨物價格比市場同類貨物價格高出部分不予結(jié)帳。

  2、對于數(shù)量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,供應(yīng)商必須具備必要資質(zhì)。

  3、原料進價不定期詢價(盡量做到一周一次),降低采購成本。

  餐料及酒水

  1、餐飲部對餐料的出庫、儲存、粗加工、烹調(diào)、走菜等各環(huán)節(jié)進行嚴格管理,按照酒店制定的標準菜單用料,控制成本。

  2、做好酒水的代保管工作,財務(wù)部嚴格對酒商的資質(zhì)、酒水的品種、價格、質(zhì)量和數(shù)量進行把關(guān),掌握每月的瓶蓋返現(xiàn)金額。

  3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩余的邊角料),在控制員工餐成本的同時,改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細記錄交接內(nèi)容及數(shù)量。

  辦公用品

  1、各部門要根據(jù)實際需求,定期提報辦公用品申請計劃,由部門經(jīng)理審核、簽字后交財務(wù)部核準并報總經(jīng)理批準。

  2、全體工作人員要妥善保管辦公用品,節(jié)約使用,避免浪費,嚴格控制不必要的消耗和損壞,對因不負責任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。

  3、節(jié)約紙張使用,無需打印的可手寫,紙張正反面使用,減少紙張的使用。

  4、筆筒、剪子、壁紙刀、訂書器、計算器、起釘器等,以部門為單位,不得重復(fù)領(lǐng)用,物品損壞需領(lǐng)用時,以舊換新。

  5、各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點實際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個月領(lǐng)用一次,筆芯可每月領(lǐng)用一次;便箋本每兩月領(lǐng)用一次;文件夾(頁夾、抽桿夾等)文件盒視部門文件多少而定。

  6、工作人員因工作變動時,應(yīng)將辦公用品(文件夾、計算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經(jīng)理不得在離職書上簽字。

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