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酒店如何做好網(wǎng)評(píng)管理-酒店有效做好網(wǎng)評(píng)管理的7大秘訣
網(wǎng)評(píng)管理不是一朝一夕之事,從制定制度到落實(shí)再到監(jiān)督,環(huán)環(huán)相扣,需要酒店上下統(tǒng)一思想,將工作落到實(shí)處,長(zhǎng)久堅(jiān)持,方能見(jiàn)效果。酒店要高度重視網(wǎng)評(píng)的力量,通過(guò)有效的網(wǎng)評(píng)管理,提高網(wǎng)評(píng)得分,就一定會(huì)為酒店帶來(lái)更多客源,增加收益的。下面,小編為大家講講酒店有效做好網(wǎng)評(píng)管理的秘訣,希望對(duì)大家有所幫助!
回復(fù)要有針對(duì)性,切忌千篇一律
網(wǎng)評(píng)回復(fù)最忌千篇一律,例如:“歡迎您入住***酒店,感謝您提出的問(wèn)題,我們將加以改正,期待您下次入住。”諸如此類的網(wǎng)評(píng)回復(fù),毫無(wú)新意,會(huì)引起客人反感,起不了任何作用,甚至?xí)绊懫渌腿藢?duì)酒店的選擇。
客人反映問(wèn)題,是希望能得到酒店的重視,并在今后的服務(wù)中加以改進(jìn),酒店對(duì)網(wǎng)評(píng)的回復(fù)應(yīng)有針對(duì)性,一人一回復(fù),對(duì)存在的問(wèn)題,要了解清楚后,給出詳細(xì)的措施,充分體現(xiàn)酒店應(yīng)有的態(tài)度。
網(wǎng)評(píng)信息及時(shí)通報(bào)
信息不能只停留在管理層,要通過(guò)內(nèi)部信息渠道,讓全體員工都能看到網(wǎng)評(píng),關(guān)注網(wǎng)評(píng),充分利用微信群的強(qiáng)大功能,及時(shí)發(fā)布網(wǎng)評(píng)信息。
一方面會(huì)增加部門的管理壓力,達(dá)到部門加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面全員關(guān)注,形成良好氛圍,共同做好服務(wù)質(zhì)量管理工作。
安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)評(píng)管理
酒店應(yīng)高度重視網(wǎng)評(píng)內(nèi)容,安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)評(píng)管理,為使管理工作開(kāi)展順利,最好是分管副總或者總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)網(wǎng)評(píng)管理。通過(guò)網(wǎng)評(píng)收集賓客意見(jiàn),為經(jīng)營(yíng)管理提供參考。
酒店高管負(fù)責(zé)網(wǎng)評(píng)管理,形成至上而下的管理壓力,能更好地推動(dòng)各部門關(guān)注網(wǎng)評(píng),做好服務(wù)管理工作,最終提高酒店的網(wǎng)評(píng)得分,創(chuàng)造良好口碑。
網(wǎng)評(píng)回復(fù)要及時(shí)
網(wǎng)評(píng)要做到及時(shí)回復(fù),以表示對(duì)客人的意見(jiàn)尊重,能在當(dāng)天回復(fù)最佳。網(wǎng)評(píng)回復(fù)及時(shí),首先要求高度關(guān)注,無(wú)論是在工作時(shí)間還是下班期間,都能第一時(shí)間看到網(wǎng)評(píng),并立即了解情況,最快時(shí)間內(nèi)給予回復(fù);
其次要求各相關(guān)部門管理人員能快速查找客人信息,掌握網(wǎng)評(píng)信息;最后要求輔以制度管理,將網(wǎng)評(píng)管理和回復(fù),形成規(guī)定,并有相應(yīng)處罰措施。
對(duì)惡意網(wǎng)評(píng),加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)公司的溝通
網(wǎng)評(píng)中也會(huì)出現(xiàn)惡意差評(píng),一旦出現(xiàn)此類情況,營(yíng)銷部要及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,把具體的事情經(jīng)過(guò)以書(shū)面形式發(fā)給對(duì)方,希望網(wǎng)絡(luò)公司能及時(shí)與客人取得聯(lián)系,盡量能刪除差評(píng);
同時(shí)也可以督促網(wǎng)絡(luò)公司加強(qiáng)網(wǎng)評(píng)管理,網(wǎng)評(píng)需要建立審核制度,不能隨意發(fā)布。
網(wǎng)評(píng)回復(fù)客觀、真實(shí)
有些網(wǎng)評(píng)屬于投訴性質(zhì)的,客人希望得到一個(gè)很好的解釋,但酒店往往只是道歉,例如:“***事情,給您帶來(lái)不便,敬請(qǐng)諒解”等等。沒(méi)有正面回應(yīng),給人回避的感覺(jué)。
所以網(wǎng)評(píng)的回復(fù)要建立客觀、真實(shí)的基礎(chǔ)上,服務(wù)管理上存在的不足,敢于承認(rèn),并有有效的措施,避免再次出現(xiàn)。敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,或許能贏得更多客人的好評(píng)。
尤其是客人差評(píng)更要進(jìn)行針對(duì)性的回復(fù)和處理,如果酒店有客人的聯(lián)系方式,那么除了在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)之外,私底下也最好聯(lián)系客人跟蹤處理。
對(duì)網(wǎng)評(píng)反饋的問(wèn)題,認(rèn)真整改
網(wǎng)評(píng)處理要及時(shí)回復(fù)外,還要將措施落到實(shí)處,對(duì)存在的問(wèn)題,相關(guān)部門要認(rèn)真討論對(duì)策,通過(guò)調(diào)整操作程序、加強(qiáng)內(nèi)部管理等措施,加以改正,避免再次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。
部門還要舉一反三,考慮是否還有其它問(wèn)題可能會(huì)造成差評(píng),在不斷的完善中,逐漸提高網(wǎng)評(píng)得分。
網(wǎng)評(píng)反饋問(wèn)題的整改,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督,一旦整改不力,必須有相應(yīng)的處罰措施,否則將流于形式,問(wèn)題會(huì)再次出現(xiàn),服務(wù)質(zhì)量永遠(yuǎn)得不到提高。
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